Viktig!: Som annonsert i juli 2022, vil FindTime-tillegget snart bli erstattet med planlegging av avstemning som en opprinnelig funksjon i Outlook. Se flere detaljer her.
Hvilken informasjon lagrer FindTime?
FindTime lagrer kryptert personlig informasjon om arrangører, deltakere og møter.
-
Arrangører
-
Ditt krypterte navn, e-post, tidssone og standardinnstillingen du bruker til å opprette avstemninger (inkludert Skype informasjon).
-
Kryptert informasjon om hver undersøkelse du har opprettet, fullført og avbrutt. Dette inkluderer deltakere, avstemningsemne og brødtekst, og stemmene som sendes inn av alle deltakerne.
-
All informasjon om slettede avspørringer fjernes, bortsett fra tidspunktet den ble opprettet og slettet, og hvordan den ble slettet (arrangørens sletting, utløpsdato osv.).
-
-
Deltakere
-
Kryptert navn og e-postadresse som angitt av arrangøren.
-
Hvor lagres informasjonen?
Undersøkelsesdata lagres i arrangørpostboksen.
Hvilken informasjon er synlig for andre?
Informasjon om arrangører og deltakere er bare synlig for personer som kjenner nettadressen til svarsiden for en avstemning. Tilgjengelig informasjon er begrenset til det som vises på siden, det vil si visningsnavnet ditt, e-posten, stemmene du sendte inn, hvem du skal møte med, og emnet for møtet.
Hvem får tilgang til arrangørens instrumentbord?
Bare arrangører kan se informasjon på arrangørinstrumentbordet. Arrangører godkjennes ved å logge påMicrosoft 365 for business konto.
Hvem kan vise svarsiden?
Alle som mottar en e-postundersøkelse, kan få tilgang til og vise svarsiden. Dette omfatter vanligvis bare arrangøren, mottakere av e-postavstemninger og deltakere som legges til manuelt på svarsiden.
Ved hjelp av FindTime kan arrangører gjøre følgende for å begrense tilgangen til svarsiden:
-
Lås en undersøkelse for å hindre mottakere i å dele den ytterligere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se det fjerde punktet i element 9 i Slik oppretter du en FindTime-undersøkelse (microsoft.com).
-
Krev at deltakerne bekrefter at de identifiserer seg for å hindre anonym stemmegivning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se det femte punktet i element 9 i Slik oppretter du en FindTime-undersøkelse (microsoft.com).
-
Leieradministratorer kan også blokkere svar for brukerne sine på organisasjonsnivå ved hjelp av riktige cmdleter og tilgjengelige parametere for innstillinger relatert til FindTime. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se etter parametere relatert til FindTime i Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
