Start effektiviteten til møtet fra det øyeblikket det er planlagt, ved å følge noen grunnleggende tips. Vurder deretter hva som må gjøres før, under og etter møtet.
Før du planlegger et møte
-
Først må du sørge for at et møte er den beste metoden.
-
Kontroller alles tidssoner, vurder internasjonale helligdager og del byrden av møter som forekommer utenfor vanlig arbeidstid for din region.
-
Unngå dobbel eller trippel bestilling uten å spørre først.
-
Inkluder en saksliste og eventuell informasjon som skal leses på forhånd i møteinvitasjonen.
-
Sørg for at du inkluderer en kobling til Microsoft Teams-møtene for de som må ringe inn.
-
Ta opp møtet for å gi personer en måte å fange opp innholdet på hvis de ikke kan delta.
-
Gi deltakerne tid til å bytte mellom møter ved å konfigurere invitasjonen til Outlook-kalenderen til å avslutte møtet fem minutter for tidlig.
