Du kan planlegge nettmøter eller telefonkonferanser på vegne av en annen person hvis du har blitt konfigurert som representant på denne personens klientkonto for Microsoft Outlook meldinger og samarbeid. Hvis du ikke har blitt konfigurert som representant ennå, kan du kontakte kundestøtteteamet eller hjelpe din overordnede med å konfigurere representanttillatelser på sin egen datamaskin. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat noen andre å administrere e-post og kalender, i Outlook Hjelp og Fremgangsmåte.
Obs!: Både du og din overordnede må bruke kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync 2010.
Når du har blitt konfigurert som representant, kan du åpne din overordnedes Microsoft Outlook kalender på din egen datamaskin og planlegge møtet.