Slik retter du en #VERDI! -feil

Hvis du er ny i Excel, kan det hende du skriver en formel for subtraksjon feil. Dette kan gjøres på to måter:

Trekk fra én cellereferanse fra en annen

Skriv inn to verdier i to separate celler. Trekk fra én cellereferanse fra den andre i en tredje celle. I dette eksemplet har celle D2 budsjettert beløp, og celle E2 har det faktiske beløpet. F2 inneholder formelen = D2-E2.

Du kan også bruke SUMMER med positive og negative tall

Skriv inn en positiv verdi i én celle, og en negativ verdi i en annen. Bruke SUMMER-funksjonen til å legge de to cellene sammen i en tredje celle. I dette eksemplet har celle D6 budsjettert beløp, og celle E6 har det faktiske beløpet som et negativt tall. F6 inneholder formelen =SUM(D6,E6).

Hvis du bruker Windows, kan du få #VERDI! -feilen selv når du gjør den mest grunnleggende subtraksjonsformelen. Dette kan kanskje løse problemet:

1. Gjør først en rask test. Skriv inn tallet 2 i celle A1 i en ny arbeidsbok. Skriv inn tallet 4 i celle B1. Deretter skriver du inn denne formelen i C1 =B1-A1. Hvis du får #VERDI! -feilen, går du til neste trinn. Hvis du ikke får feilen, kan du prøve andre løsninger på denne siden.

2. Åpne områdekontrollpanelet i Windows.

   • Windows 10: Klikk Start, skriv Område, og klikk deretter Område-kontrollpanelet.

   • Windows 8: På startskjermen skriver du inn Område, klikker Innstillinger, og klikker deretter Område.

   • Windows 7: Klikk Start og skriv inn Område, og klikk deretter Område og språk.

3. Klikk Tilleggsinnstillinger på Formater-fanen.

4. Se etter Listeskilletegn. Hvis listeskilletegnet er satt til minustegnet, kan du endre det til noe annet. Et komma er for eksempel et vanlig listeskilletegn. Semikolonet er også vanlig. Et annen listeskilletegn kan imidlertid være mer egnet for ditt bestemte område.

5. Klikk OK.

6. Åpne arbeidsboken. Hvis en celle inneholder en #VERDI! -feil, kan du dobbeltklikke for å redigere den.

7. Hvis det er kommaer der det skulle vært minustegn for subtraksjon, må du endre dem til minustegn.

8. Trykk ENTER.

9. Gjenta denne prosessen for andre celler som har feilen.

Gjør datokolonnen bredere. Hvis dato er justert mot høyre, er det en dato. Hvis den er justert til venstre, betyr det at datoen ikke er en dato. Det er tekst. Excel gjenkjenner ikke tekst som en dato. Her er noen løsninger som kan bidra til dette problemet.

Kontroller om det innledende mellomrom

1. Dobbeltklikk en dato som brukes i en subtraksjonsformel.

2. Plasser markøren på begynnelsen og se om du kan velge ett eller flere mellomrom. Slik ser et valgt mellomrom ut i begynnelsen av en celle:

   Hvis din celle har dette problemet, fortsetter du til neste trinn. Hvis du ikke ser ett eller flere mellomrom, kan du gå til neste inndeling og kontrollere dato-innstillingene på datamaskinen.

3. Merk kolonnen som inneholder datoen ved å klikke kolonneoverskriften.

4. Klikk Data > Tekst til kolonner.

5. Klikk Neste to ganger.

6. I trinn 3 av 3 i veiviseren, under Kolonnedataformat, klikker du Dato.

7. Velg et datoformat, og klikk deretter Fullfør.

8. Gjenta denne prosessen for andre kolonner for å sikre at de ikke har innledende mellomrom før datoer.

Kontroller datamaskinens datoinnstillinger

Excel bruker datamaskinens datosystem. Hvis en celledato ikke blir angitt ved hjelp av det samme datosystemet, gjenkjenner ikke Excel det som en sann dato.

La oss for eksempel si at datamaskinen viser datoer som dd/mm/åååå. Hvis du skriver inn en dato i dette formatet i en celle, gjenkjenner Excel den som en dato, og du vil kunne bruke det i en subtraksjonsformel. Men hvis du skriver inn en dato i formatet dd/mm/åå, gjenkjenner ikke Excel det som en dato. I stedet ville det blitt behandlet som tekst.

Det finnes to løsninger på dette problemet: Du kan endre datosystemet som datamaskinen bruker til å passe med datosystemet du ønsker å skrive i Excel. Du kan også opprette en ny kolonne i Excel, og bruke DATO-funksjonen til å opprette en sann dato basert på datoen som er lagret som tekst. Slik kan du gjøre dette, forutsatt at datamaskinens datosystem er mm/dd/åååå og tekstdato er 31/12/2017 i celle A1:

1. Opprett en formel som dette: =DATO(HØYRE(A1,4),MID(A1,4,2),VENSTRE(A1,2))

2. Resultatet vil være 12/31/2017.

3. Hvis du vil at formatet skal vises som dd/mm/åå, trykk CTRL+1 (eller + 1 på Mac).

4. Velg en annen nasjonal innstilling som bruker formatet dd/mm/åå, for eksempel Engelsk (Storbritannia). Når du er ferdig å bruke formatet, vil resultatet være 31/12/2017 og det vil være en sann dato, ikke en tekstdato.

#VERDI! oppstår ofte fordi formelen refererer til andre celler som inneholder mellomrom, eller enda vanskeligere: skjulte mellomrom. Disse mellomrommene kan få en celle til å se tom ut, når den faktisk ikke er tom.

1. Velge refererte celler

Finn celler som formelen refererer til, og velg dem. I mange tilfeller er det å fjerne mellomrom for en hel kolonne en god praksis, fordi du kan erstatte mer enn ett mellomrom om gangen. I dette eksemplet vil det å klikke E merke hele kolonnen.

2. Finne og erstatte

Klikk Finn og velg > Erstatt på Hjem-fanen.

3. Erstatte mellomrom med ingenting

I Finn-boksen skriver du inn ett enkelt mellomrom. Deretter sletter du alt som måtte være i Erstatt med-boksen.

4. Erstatt eller Erstatt alle

Hvis du er sikker på at alle mellomrom i kolonnen skal fjernes, klikker du på Erstatt alle. Hvis du vil gå gjennom og erstatte mellomrom med ingenting individuelt, kan du klikke på Finn neste først, og deretter klikke på Erstatt når du er sikker på at mellomrommet ikke er nødvendig. Når du er ferdig, kan #VERDI! -feilen løses. Hvis ikke går du videre til neste trinn.

5. Slå på filteret

Noen ganger er det andre skjulte tegn enn mellomrom som kan gjøre at en celle vises som tom, når den ikke virkelig er tom. Enkeltapostrofer i en celle kan gjøre dette. Hvis du vil bli kvitt disse tegnene i en kolonne, må du slå på filteret ved å gå til Hjem > Sorter og filtrer > Filter.

6. Angi filteret

Klikk filterpilen , og fjern deretter avmerkingen i Merk alle. Velg deretter avmerkingsboksen Tomme.

7. Merk eventuelle avmerkingsbokser uten navn

Velg eventuelle avmerkingsbokser som ikke har noe ved siden av seg, slik som denne.

8. Merke tomme celler og slette

Når Excel bringer tilbake tomme celler, merker du dem. Deretter trykker du DELETE-tasten. Dette fjerner eventuelle skjulte tegn i cellene.

9. Fjerne filteret

Klikk filterpilen , og klikk deretter Fjern filter fra... slik at alle celler er synlige.

10. Resultat

Hvis mellomrom var skyld i #VERDI! -feilen, så har forhåpentligvis feilen blitt erstattet med resultatet av formelen, som vist her i eksemplet vårt. Hvis ikke, gjentar du denne prosessen for andre celler formelen refererer til. Eller du kan prøve andre løsninger på denne siden.

Obs!: I dette eksemplet kan du legge merke til at celle E4 har en grønn trekant og tallet er justert til venstre. Det betyr at tallet er lagret som tekst. Dette kan føre til flere problemer senere. Hvis du ser dette problemet, anbefaler vi å konvertere tallene som er lagret som tekst til tall.

Tekst eller spesialtegn i en celle kan føre til #VERDI! -feil. Noen ganger er det imidlertid vanskelig å se hvilke celler som har disse problemene. Løsning: Bruk ERTEKST-funksjonen til å undersøke celler. Vær oppmerksom på at ERTEKST ikke løser feilen, den finner bare celler som kan forårsake feilen.

Eksempel med #VERDI!

Her er et eksempel på en formel som har en #VERDI! -feil. Dette er sannsynligvis på grunn av celle E2. Det finnes et spesialtegn som vises som en liten boks etter «00». Som neste bilde viser, kan du også bruke ERTEKST-funksjonen i en egen kolonne for å kontrollere om det finnes tekst.

Samme eksempel med ERTEKST

Her ble ERTEKST-funksjonen lagt til i kolonne F. Alle cellene er i orden, unntatt den med verdien SANN. Dette betyr at celle E2 har tekst. Hvis du vil løse dette problemet, kan du slette innholdet i cellen og skrive inn verdien 1865,00 på nytt. Du kan også bruke RENS-funksjonen for å rense ut tegn, eller bruke ERSTATT-funksjonen for å erstatte spesialtegn med andre verdier.

Når du bruker RENS eller ERSTATT, bør du kopiere resultatet, og bruke Hjem > Lim inn > Lim inn utvalg > Verdier. Det kan også hende at du må konvertere tall lagret som tekst til tall.

Formler med matematiske operatorer som + og * kan ikke alltid beregne celler som inneholder tekst eller mellomrom. I slike tilfeller kan du prøve å bruke en funksjon i stedet. Funksjoner ignorerer ofte tekstverdier og beregner alt som tall, noe som fjerner #VERDI! -feil. Skriv for eksempel inn =SUMMER(A2:C2) i stedet for =A2+B2+C2. Du kan også skrive inn =PRODUKT(A2,B2) i stedet for =A2*B2.

Noen ganger vil du erstatte #VERDI! -feilen med noe annet, for eksempel din egen tekst, en null eller en tom celle. I slike tilfeller kan du legge til funksjonen HVISFEIL i formelen. HVISFEIL sjekker om det foreligger en feil, og i så fall må du erstatte den med en annen verdi. Hvis det ikke foreligger noen feil, beregnes den opprinnelige formelen. HVISFEIL fungerer bare i Excel 2007 og nyere. For tidligere versjoner kan du bruke HVIS(ERFEIL()).

Celle med #VERDI!

Her er et eksempel på en formel som har en #VERDI! -feil på grunn av et skjult mellomrom i celle E2.

Feil som er skjult av HVISFEIL

Og her er den samme formelen med HVISFEIL lagt til i formelen. Du kan lese formelen som: «Beregn formelen, men hvis det er en eller annen type feil, kan du erstatte det med to bindestreker.» Vær oppmerksom på at du også kan bruke «» til å vise ingenting i stedet for to bindestreker. Eller du kan erstatte din egen tekst, slik som: «Totalfeil».

Dessverre kan det skje at HVISFEIL bare skjuler feilen hvis den ikke klarer å løse den. Så du må være sikker på at det er bedre å skjule feilen enn å løse den.

Datatilkoblingen kan ha blitt utilgjengelig på et gitt tidspunkt. Du kan løse dette ved å gjenopprette datatilkoblingen, eller du kan vurdere å importere dataene hvis mulig. Hvis du ikke har tilgang til tilkoblingen, ber du personen som opprettet arbeidsboken, om å opprette en ny fil for deg. Den nye filen vil ideelt sett bare ha verdier, og ingen tilkoblinger. De kan gjøre dette ved å kopiere alle cellene, og lime dem inn bare som verdier. Lim inn som bare verdier ved å klikke på Hjem > Lim inn > Lim inn utvalg > Verdier. Dette fjerner alle formler og tilkoblinger, og vil derfor også fjerne eventuelle #VERDI! feil.

Hvis du ikke er sikker på hva du skal gjøre på dette tidspunktet, kan du søke etter lignende spørsmål i Excel-fellesskapsforumet, eller legg inn et spørsmål.

Legg inn spørsmål i Excel-fellesskapsforumet