Fargekategorier i Outlook gjør det enklere å gjenkjenne og organisere relaterte elementer. Du kan bruke dem på møter, avtaler, e-postmeldinger, notater, kontakter og mer. 

Når den er tilordnet, vises fargekategoriindikasjon i det individuelle elementet og også i kollektive tabellvisninger (f.eks. innboks). Hvis det er nødvendig, kan du tilordne flere fargekategorier til ett enkelt element. Du kan også tilpasse navnene og fargene på det tilgjengelige fargekategorisettet. 

Obs!: Hvis du bruker en fargekategori på et møte eller en forespørsel du har mottatt fra en annen person, påvirker ikke fargekategorivalget Outlook-visningen. Kategorivalgene gjelder bare for elementer i kalenderen. 

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook-fane , og følg disse trinnene i stedet.

Legge til en kategori i en kalenderhendelse

  1. Velg Kalender -Kalender-ikonetfra navigasjonsruten.

  2. Høyreklikk på en kalenderhendelse i kalenderen, og velg Kategoriser. Du kan også åpne kalenderelementet og velge Kategoriser fra båndet under Hendelse-fanen.

    Skjermbilde som viser en hendelse og kategorivalglisten

  3. Velg en kategori fra listen. Hvis du vil tilordne en eller to fargekategorier til, kan du utføre denne handlingen flere ganger. Kategoriser viser de sist brukte kategoriene. Hvis du har flere kategorier, velger du Administrer kategorier for å se resten av listen.De samme oppførte kategoriene er tilgjengelige for bruk på alle Outlook-elementtyper, for eksempel kontakter og meldinger. Hvis du ikke finner kategorifargen du vil bruke i den opprinnelig viste listen, velger du Alle kategorier. Der ser du andre kategorialternativer og kan opprette og tilordne nye kategorier. Se Opprette og tilordne fargekategorier i Outlook.

Behandle kategorier 

  1. Hvis du vil endre fargen på kategorier eller opprette nye, velger du Innstillinger > Kontoer > Kategorier.

    Manage Color Categories panel

  2. Velg det aktuelle ikonet for alle viste kategorinavn for enhver av disse handlingene:  

  • Velg Redigeringsikon (blyant)Rediger for å gi nytt navn til kategorien eller endre fargen

  • Velg Slett-knappikonet i Outlook-papirkurvenSlett for å fjerne kategorien

  • Velg  Favoritt for å legge til kategorien under Favoritter i mapperuten

Du kan høyreklikke en avtale og tilordne en kategori. Eksempel på et fargekategorivalg fra listen over alternativer.   De samme oppførte kategoriene er tilgjengelige for bruk på alle Outlook-elementtyper (for eksempel oppgaver, kontakter, meldinger). Hvis du ikke finner kategorifargen du vil bruke i den opprinnelig viste listen, velger du Alle kategorier. Der vil du se andre og kunne opprette og tilordne nye kategorier. Se Opprette og tilordne fargekategorier i Outlook.

Tilordne fargekategorier

Hvis du vil tilordne en fargekategori til en avtale, et møte eller en hendelse, kan du bruke ett av følgende alternativer:

  • Høyreklikk avtalen, møtet eller hendelsen i hovedkalendervisningen. Pek deretter på Kategoriser Knappog velg fra listen som vises. 

  • Finn Kategoriser-knappen Knapp på båndet (i Koder-gruppen) i en åpen avtale, et møte eller en hendelse.

    Du kan bruke en fargekategori på en åpen avtale, et møte eller en hendelse.

Dialogboksen Fargekategorier

Hvis du vil se flere kategorier eller opprette en ny kategori, velger du Alle kategorier i rullegardinlisten. Dette åpner dialogboksen Fargekategorier . Hvis du vil tilordne en fargekategori, merker du av for Tilknytt. Du kan også tilordne flere kategorier til ett enkelt element. 

Fargekategorier-boksen

Første gang du tilordner en standard fargekategori til et element, blir du bedt om å gi nytt navn til kategorien. På dette tidspunktet kan du også endre fargen på kategorien og tilordne en hurtigtast. 

Boksen Legg til ny kategori

Obs!: 

  • Du kan når som helst endre fargen som er knyttet til et kategorinavn. 

  • Du kan klikke Kategoriser Knapp på verktøylinjen for å åpne kategoriseringsmenyen og dialogboksen Fargekategorier

  • Bare de femten sist brukte fargekategoriene vises på Kategoriser-menyen . Hvis du vil se de andre, kan du gå til Kategoriser-menyen og velge Alle kategorier.

Legge til en kategori i en kalenderhendelse

  1. Velg Kalender -Kalender-ikonetfra navigasjonsruten.

  2. Høyreklikk på en kalenderhendelse i kalenderen, og velg Kategoriser. Du kan også åpne kalenderelementet og velge Kategoriser fra båndet under Hendelse-fanen.

    Skjermbilde som viser en hendelse og kategorivalglisten

  3. Velg en kategori fra listen. Hvis du vil tilordne en eller to fargekategorier til, kan du utføre denne handlingen flere ganger. Kategoriser viser de sist brukte kategoriene. Hvis du har flere kategorier, velger du Administrer kategorier for å se resten av listen.De samme oppførte kategoriene er tilgjengelige for bruk på alle Outlook-elementtyper, for eksempel kontakter og meldinger. Hvis du ikke finner kategorifargen du vil bruke i den opprinnelig viste listen, velger du Alle kategorier. Der ser du andre kategorialternativer og kan opprette og tilordne nye kategorier. Se Opprette og tilordne fargekategorier i Outlook.

Behandle kategorier 

  1. Hvis du vil endre fargen på kategorier eller opprette nye, velger du Innstillinger > Kontoer > Kategorier.

    Manage Color Categories panel

  2. Velg det aktuelle ikonet for alle viste kategorinavn for enhver av disse handlingene:  

  • Velg Redigeringsikon (blyant)Rediger for å gi nytt navn til kategorien eller endre fargen

  • Velg Slett-knappikonet i Outlook-papirkurvenSlett for å fjerne kategorien

  • Velg  Favoritt for å legge til kategorien under Favoritter i mapperuten

Relaterte artikler

Opprette og tilordne fargekategorier i Outlook 

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.