Når du oppretter en e-postmelding Outlook du de fleste alternativene og konfigurasjonene av Outlook funksjonen. Uansett hvilken type melding du skriver – privat eller forretningsrelatert – kan du alltid finne en måte å legge til din unike stil.

Obs!:  Outlook bruker et redigeringsprogram basert på Word for e-postmeldinger. Hvis du trenger hjelp med redigeringsfunksjoner, kan du Word, trykke F1 og deretter søke i Word Hjelp.

Angi leveringsalternativer

Leveringsalternativene omfatter å angi viktighetsnivået for meldingen, angi en utløpsdato og angi tids- og datoforsinkelsen for å sende meldingen.

Du kan angi viktighetsnivået for en melding slik at mottakerne kan se indikatoren i innboksen før de åpner den. Angi viktighetsnivået gir også mottakerne muligheten til å sortere meldingene etter viktighet.

  • Velg Høy viktighet eller Lav viktighet i Merker-gruppenMelding-fanen. Det valgte ikonet er uthevet for å vise at det er engasjert.

    Koder-gruppen på båndet

Når en melding utløper, forblir meldingshodet synlig i Outlook mapper. Selv om meldingen vises med en gjennomstreking, kan den fortsatt åpnes.

  1. Velg dialogboksvelgeren Meldingsalternativer i Flere alternativer-gruppen på Alternativer-fanen dialogboksvelger.

  2. Merk av for Utløper etter under Leveringsalternativeri dialogboksen Egenskaper, og velg deretter en dato og et klokkeslett.

Hvis du bruker en Microsoft Exchange-e-postkonto, kan du forsinke leveringen av én enkelt melding. Uavhengig av e-postkontotypen kan alle bruke regler til å forsinke leveringen av alle meldinger ved å holde dem i utboksen i et bestemt tidspunkt etter at du har valgt Send.

Forsinke levering av en e-postmelding bare for Exchange kontoer

  1. Velg Forsink levering i Flere alternativer-gruppenAlternativer-fanen. Dialogboksen Egenskaper vises med avmerkingsboksen Ikke lever før merket.

  2. Velg leveringsdatoen og -klokkeslettet du vil bruke.

    Obs!: Du må velge Utsettelseslevering for hver melding du vil utsette. Hvis du vil forsinke alle meldinger, kan du se følgende fremgangsmåte for å forsinke levering av en e-postmelding for alle e-postkontoer.

Forsinke levering av en e-postmelding for alle e-postkontoer

Du kan tilpasse innstillingene i regelveiviseren for å begrense vilkårene for når forsinkelsen pålegges.

  1. Velg Fil- Outlook i en hvilken som helst visning.

  2. Velg Behandle regler & varsler > ny regel.

  3. Velg Bruk regel på meldinger jeg sender underStart fra en tom regel under Trinn 1:Velg en mal ,og velg deretter Neste.

  4. Klikk Neste på nytt, og når du ser meldingen Denne regelen brukes på alle meldinger du sender,velger du Ja.

  5. Merk av for Utsett levering med et antall minutter under Trinn 1: Velghandling(er).

  6. Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk en understreket verdi)velger du det understrekede uttrykket, et antall.

  7. Skriv inn et tall mellom 1 og 120, og velg deretter OK.

  8. Velg Fullfør, og når du ser meldingen Denne regelen er en klientregel,og vil bare behandle når Outlook kjører , velger du OK.

    Obs!: Denne nye regelen forsinker alle meldinger du sender, med antall minutter du skrev inn i trinn 7. Outlook må fortsette å kjøre i dette antallet minutter etter at du har valgt Send for å imøtekomme den angitte forsinkelsen.

Til toppen av siden

Endre utseendet på meldingen

Du har minst åtte måter å endre utseendet på en melding på.

  1. Velg Sidefarge i Temaer-gruppenAlternativer-fanen.

    Obs!: Plasser markøren i meldingsteksten for å gjøre sidefarge-alternativet tilgjengelig.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Velg en farge i Temafarger- ellerStandardfarger-paletten.

    • Velg Flere farger for å få en mer detaljert palett.

    • Velg Ingen farge for å fjerne en farge.

  3. Velg Fylleffekter for å legge til gradering, tekstur, mønster eller bilde, og velg deretter fyllalternativene du vil bruke.

    Obs!: Hvis du velger en farge i trinn 2, er graderingen, teksturen eller mønsteret basert på denne fargen.

Du kan endre skriften i meldingen på flere måter.

  • I Gruppen Grunnleggende tekst på Melding-fanen kan du velge skrift, skriftstørrelse, skriftstil (fet, kursiv og understreking), skriftfarge og utheving av tekst.

  • Formater tekst-fanen i Skrift-gruppen kan du velge skrift og skriftstørrelse og øke eller redusere størrelsen med ett trinn. Du kan også endre skriftstilen (fet, kursiv, understreking, gjennomstreking, senket skrift, hevet skrift); endre store/små bokstaver, skriftfargen og uthevingen av teksten. og fjern all skriftformatering.

  • På miniverktøylinjen som vises når du merker tekst, kan du velge skrift, øke eller redusere størrelsen med ett trinn, velge et tema, bruke Kopier format, velge skriftstil (fet, kursiv og understreking) og utheve tekst.

    Miniverktøylinje

  • Du kan velge stiler i Stiler-gruppen på Formater tekst-fanen.

Tips!: Bruk stiler til å opprette meldinger med profesjonelt utseende.

Grafikk kan få oppmerksomheten til meldingsmottakerne, men de kan også øke filstørrelsen på meldingen. Det er én grunn til at grafikk skal brukes i moderasjon. Hvis du vil endre bakgrunnsutseendet for meldingen, kan du se Legge til en bakgrunnsfarge, gradering, tekstur, mønster eller bilde.

Legge til grafikk

  • Velg en av følgende illustrasjonstyper i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen:

    Bilde

    1. Velg Bilde, og bla deretter til mappen der bildet du vil bruke, er lagret.

    2. Velg bildet, og velg deretter Sett inn.

    Du kan endre størrelse på eller rotere bildet med drahåndtakene for bildet. Hvis du vil ha flere bildealternativer, høyreklikker du bildet og velger deretter en kommando.

    Utklipp

    Utklippsbiblioteket er ikke tilgjengelig i Outlook 2016 eller Outlook 2013; Men Outlook kan fortsatt hjelpe deg med å sette inn utklipp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til utklipp i filen.

    Slik legger du til utklipp i en melding som er opprettet i Outlook 2010:

    1. Velg Utklipp,skriv inn en beskrivelse for grafikken du vil søke etter, og velg deretter .

    2. Merk av for Inkluder Office.com-innhold for å inkludere utklipp som er tilgjengelig fra Office.com.

    3. Velg bildet du vil sette inn.

    Figurer

    • Velg Figurer, og velg deretter figuren du vil bruke.

     Hvis du vil ha flere figuralternativer, høyreklikker du figuren og velger deretter en kommando.

    SmartArt

    1. Velg SmartArt.

    2. Velg et oppsett for SmartArt-grafikk, og velg deretter OK.

    3. Velg SmartArt-grafikken for å legge til tekst.

    Hvis du vil ha flere alternativer, høyreklikker du SmartArt-grafikken og velger deretter en kommando.

    Diagram

    1. Velg Diagram.

    2. Velg en diagramtype, og klikk deretter OK.

    3. Skriv inn Microsoft Excel 2010 for diagrammet i regnearket som vises.

    Hvis du vil ha flere diagramalternativer, høyreklikker du diagrammet og velger deretter en kommando.

    Skjermbilde

    1. Velg Skjermbilde

    2. Velg et av de forhåndsviste bildene, eller velg Skjermutklipp.

    3. Velg området på skjermen du vil ta bilde av.

Sette inn WordArt

  • Velg WordArt i Tekst-gruppenSett inn-menyen.

  1. Velg Punktmerking eller Nummerering-knappen i Grunnleggende tekst-gruppen på Melding-fanen.

  2. Trykk ENTER for å legge til neste listeelement. Outlook setter inn neste punkt eller nummer automatisk.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Avslutt listen ved å trykke på ENTER to ganger.

      eller

    • Hvis du vil slette det siste punktet eller tallet i listen, trykker du TILBAKE.

Tips!: Du kan bruke en hurtigtast til å opprette en punktliste eller en nummerert liste.

  • Hvis du vil opprette en punktliste, skriver du inn * (stjerne), og deretter trykker du mellomromstasten eller TAB-tasten.

  • Hvis du vil opprette en nummerert liste, skriver du inn 1., og trykk deretter mellomromstasten eller TAB-tasten.

En tabell består av rader og kolonner med celler som du kan fylle med tekst og grafikk. Tabeller brukes ofte til å organisere og presentere informasjon.

Tabell brukt til å presentere informasjon i et rutenettformat

Du kan også bruke tabeller til å opprette interessante sideoppsett, eller til å opprette tekst, grafikk og avanserte tabelloppsett.

Sideoppsett opprettet med tabeller

Slik legger du til en tabell

  1. Velg hvor du vil sette inn en tabell.

  2. Velg Tabell i Tabeller-gruppen på Sett inn-fanen.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Pek på Hurtigtabeller, velg tabellen du vil bruke, og erstatt dataene i tabellen med dataene.

    • Velg tabellrutenettet, og velg antall rader og kolonner for å opprette en ny, tom tabell.

      Tabellvelger

    • Velg Tegn tabell for å få en peker som lar deg variere størrelsen på tabellcellene du legger til.

    • Velg Excel regneark for å åpne et nytt regneark i meldingen. Du kan bruke håndtakpunktene til å endre størrelsen på regnearket.

      Obs!: Når du velger Excelregneark, kan det vises en dialogboks der du blir spurt om du stoler på kilden til Excel arbeidsboken. I de fleste tilfeller, spesielt hvis kilden til dokumentet er Excel installert på datamaskinen, kan du velge Ja. Hvis du er avvisende til å velge ja fordi Excel kjører fra en annen kilde eller et annet nettverk, kontakter du systemansvarlig.

Du kan opprette en standardsignatur som skal legges til i alle utgående meldinger, eller du kan sette inn en signatur manuelt i utgående meldinger enkeltvis.

Sette inn en signatur automatisk

  1. I fanen Melding i gruppen Inkluder velger du Signatur > Signaturer.

    Obs!: Du kan også få tilgang til signaturalternativer som er tilgjengelige på Melding-fanen etter at du har valgt Svar,Svar til alleeller Videresend i en åpen melding.

  2. Velg signaturen du vil bruke, i listen Velg signatur som skal redigeres på fanen E-postsignatur i dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner. Eller velg Ny for å opprette en signatur.

  3. Velg signaturen du vil bruke, i Nye meldinger-listen under Velg standardsignatur øverst til høyre i dialogboksen.

  4. Hvis du vil inkludere en signatur i meldinger du svarer på og i meldinger du videresender, velger du signaturen i Svar/videresendinger-listen. Hvis du ikke vil ha en signatur i disse meldingene, velger du ingen.

  5. Velg OK.

  6. Hvis du vil legge til standardsignaturen i en gjeldende melding, velger du Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen, og deretter velger du signaturen.

Sette inn en signatur manuelt

  • Velg Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen, og velg deretter signaturen du vil bruke.

    Obs!: Du kan også få tilgang til signaturalternativer som er tilgjengelige på Melding-fanen etter at du har valgt Svar,Svar til alleeller Videresend i en åpen melding.

Symboler-gruppenSett inn-fanen har knapper som lar deg sette inn en formel, et symbol og en vannrett linje i e-postmeldingen.

Formel

Du kan raskt legge til komplekse formler i en melding. Når du velger Formel-knappen, får du tilgang til Utforming-fanen og en samling av verktøy og matematiske symboler og strukturer.

Symbol

Du kan bruke Symbol-knappen til å legge til:

  • Symboler, for eksempel 1/4 og © som ikke er på tastaturet.

  • Spesialtegn, for eksempel en lang tankestrek (—) eller en ellipse (...), som ikke er på tastaturet.

  • Unicode-tegn.

Hvis du bruker en utvidet skrift, for eksempel Arial eller Times New Roman, vises Delsett-listen. Fra denne listen kan du velge fra en utvidet liste over språktegn. Delsett-listen inneholder gresk og russisk (kyrillisk), hvis tilgjengelig.

Vannrett linje

Med Vannrett linje-knappen kan du skille deler av meldingen. En linje har en bredde (tykkelse) på 1/2 pkt. Og bruker den automatiske fargen som standard.

Et tema – et sett med enhetlige utformingselementer og fargevalg – hjelper deg med å opprette profesjonelle og velutformede meldinger. Når du bruker et tema i et dokument, tilpasser Outlook bakgrunnsfarger og -grafikk, brødtekst- og overskriftsstiler, lister, vannrette linjer, hyperkoblingsfarger og tabellkantlinjefarger. Lister på enkeltnivå og flere nivåer tilpasses også.

Slik endrer du temaet

  1. Velg Temaer i Temaer-gruppen på Alternativer-fanen.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Velg Temaer, og tilbakestill gjeldende tema fra en mal, se etter et annet tema eller angi temaet du bruker som standardinnstilling.

    • Velg Farger, og velg deretter en forhåndsinnstilt fargepalett for et tema, eller opprett din egen.

    • Velg Skrifter, og velg deretter en skrift fra standardlisten, eller velg din egen.

    • Velg Effekter, og velg deretter en av de forhåndsinnstilte effektene.

    • Velg Sidefarge, og velg deretter fra den forhåndsinnstilte temafargepaletten, eller velg ingen farge eller en egendefinert farge, eller legg til fylleffekter.

Til toppen av siden

Legge til sporing i meldingen

Du kan bruke alternativer som er tilgjengelige i Merker-gruppen på Melding-fanen til å spore meldinger, enten med et flagg eller en leverings- eller lesebekreftelse. Du kan også bruke svaralternativer.

Flaggede e-postmeldinger hjelper deg med å administrere e-post på en bedre måte. Flaggede meldinger oppretter gjøremål enten for deg alene eller for deg og mottakerne av e-postmeldingen. Du kan flagge en e-postmelding, for eksempel som ber om informasjon du vil ha innen en bestemt dato. Når mottakeren mottar meldingen, vises et flagg med den, og det vises en melding i Informasjonslinje i leseruten og øverst i meldingen når det åpnes i Outlook.

En melding som er flagget for deg selv, kan hjelpe deg med å spore hvem som har svart på meldingen. I forrige scenario sendte du en flagget e-postmelding som ber om informasjon innen en bestemt dato. Ved også å flagge meldingen for deg selv, blir du påminnet om å se etter svar. Outlook kan til og med hjelpe deg med å finne svar på den opprinnelige flaggede meldingen automatisk.

  1. Velg Oppfølging i Merker-gruppen på Melding-fanen, og velg deretter oppfølgingsfrist eller Egendefinert.

  2. Hvis du vil ha en påminnelse om denne flaggede meldingen, velger du Oppfølging i Merker-gruppen på Melding-fanen, og deretter velger du Legg til påminnelse. Hvis du vil, kan du endre påminnelsesdatoen og -klokkeslettet.

  3. Hvis du vil, kan du inkludere et flagg til mottakerne, slik at de blir varslet om en tidsfrist. Velg Oppfølging i Merker-gruppen på Melding-fanen, og velg deretter Flagg for mottakere. Hvis du vil inkludere en påminnelse til mottakeren om denne flaggede meldingen, merker du av for Påminnelse og endrer om nødvendig dato og klokkeslett.

Det er enkelt å opprette en undersøkelse i Outlook ved å inkludere svarknapper i en e-postmelding.

Obs!: Hvis du krypterer Outlook som inneholder svarknapper, kan ikke meldingsmottakerne se dem. Denne funksjonen støttes ikke for øyeblikket. 

  1. Velg Bruk svarknapper i Sporing-gruppenAlternativer-fanen.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Godkjenn; Avvis    
      Når du for eksempel har et problem eller en hendelse som må godkjennes eller avvises.

    • Ja; Nei    
      Når alt du ønsker, enten er et ja eller et nei, er dette en god måte å ta en rask avstemning på.

    • Ja; Nei; Kanskje    
      Når du ikke vil begrense valgene til ja og nei, gir dette svaralternativet et alternativt svar.

    • Egendefinert    
      Velg dette alternativet for å opprette dine egne navn på svarknapper. Du kan for eksempel be kollegene dine om å velge mellom tre dager i uken for et regelmessig ukentlig personalmøte.

      1. Merk av for Bruk svarknapper under Alternativer for svar og bekreftelse når dialogboksen Egenskaper vises.

      2. Velg og slett standard knappenavn, og skriv deretter inn teksten du vil bruke. Skill knappenavnene med semikolon.

En leveringsbekreftelse forteller deg at e-postmeldingen ble levert til mottakerens postboks, men ikke om mottakeren har sett den eller lest den. En lesebekreftelse forteller deg at meldingen ble åpnet. I begge tilfeller mottar du et meldingsvarsel når meldingen er levert eller lest. Innholdet i meldingsvarslene registreres deretter automatisk i den opprinnelige meldingen i Sendte elementer-mappen.

Ikke vær imidlertid avhengig av disse kvitteringene. Meldingsmottakeren kan avgjøre om det ble bedt om en leseforespørsel og avslått å sende en. Hvis meldingen er skrivebeskyttet i leseruten, kan det hende at en lesebekreftelse ikke sendes. I tillegg kan det hende at mottakerens e-postprogram ikke støtter lesebekreftelser.

Legge til en leverings- eller lesebekreftelse

  • Merk av for Be om leveringsbekreftelse eller Be om lesebekreftelse i Sporing-gruppen i kategorien Alternativer i meldingen.

Slik aktiverer du sporingsalternativer for alle e-postmeldinger du sender

  1. Velg Fil-fanen > Alternativer > E-post.

  2. Velg alternativenedu vil bruke, under Sporing.

Til toppen av siden

Elektronisk visittkort

Elektroniske visittkort gjør det enklere å dele kontaktinformasjon. Elektroniske visittkort kan raskt settes inn i meldinger du sender, og kan umiddelbart gjenkjennes av mottakeren. Du kan sende bedriftens elektroniske visittkort eller et personlig visittkort som du har tilpasset. Alternativt kan du sende andres kontaktinformasjon som et elektronisk visittkort. Du kan også videresende elektroniske visittkort.

Hvis du vil ha mer informasjon om elektroniske visittkort, kan du se Opprette og dele kontakter som elektroniske visittkort.

  1. Velg Legg ved element > visittkort i Inkluder-gruppenpå Melding-fanen, og velg deretter et navn i listen. Visittkort-menyen viser de siste 10 kontaktnavnene som du satte inn som elektroniske visittkort i meldinger.

    Du kan sette inn mer enn ett elektronisk visittkort i en melding.

  2. Hvis du ikke ser navnet du vil bruke, velger du Andre visittkort,velger navnet i Arkivert som-listen, og deretter velger du OK.

    Obs!: 

    • Hvis du vil skille mellom dupliserte navn på Visittkort-menyen, velger du Andre visittkort. Du ser mer informasjon, for eksempel forhåndsvisning av kort, i dialogboksen Sett inn visittkort.

    • Hvis du drar et visittkort fra Visittkort-visningen til en ny melding, inkluderes bare et vCard (.vcf) når meldingen sendes. Den vedlagte VCF-filen åpner kontaktskjemaet med all informasjonen som mottakerne kan lagre i kontaktlistene. Det elektroniske visittkortet er synlig i kontaktskjemaet.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×