Du kan skrive ut de flettede dokumentene eller endre dem enkeltvis. Du kan skrive ut eller endre alle, eller bare et delsett av dokumenter.
Hvis du vil skrive ut et delsett av dokumentene, kan du spesifisere settet ved hjelp av et intervall med postnumre. Hvis du vil skrive ut sider i stedet for å angi postnumre, følger du instruksjonene i delen om å endre individuelle kopier av dokumentet i Bruke utskriftsfletting til å opprette og skrive ut brev og andre dokumenter.
Hva du vil gjøre?
Skrive ut de flettede dokumentene
-
Klikk Fullfør og slå sammen i Fullfør-gruppen på fanen Masseutsendelser, og klikk deretter Skriv ut dokumenter.
-
Velg om du vil skrive ut hele settet med dokumenter, bare kopien som vises nå, eller et delsett av settet, som du spesifiserer etter postnummer.
Endre individuelle kopier av dokumentet
-
Klikk Fullfør og slå sammen i Fullfør-gruppen på fanen Masseutsendelser, og klikk deretter Rediger enkeltdokumenter.
-
Velg om du vil redigere hele settet med dokumenter, bare kopien som vises, eller et delsett av settet, som du spesifiserer etter postnummer. Word kompilerer kopiene du vil redigere til én enkeltfil, med et sideskift mellom hver kopi av dokumentet.
Når du er ferdig med å redigere den nye filen med dokumenter, kan du skrive ut dokumentene ved å klikke på Fil-fanen, klikke på Skriv ut, og deretter klikke på Skriv ut-knappen.
Lagre hoveddokumentet
Husk at flettede dokumenter som du lagrer, er atskilt fra hoveddokumentet. Det er lurt å lagre selve hoveddokumentet hvis du planlegger å bruke det til en annen e-postfletting.
Når du lagrer hoveddokumentet, lagrer du også koblingen dokumentet har til datafilen. Neste gang du åpner hoveddokumentet, blir du bedt om å angi om du vil at informasjonen fra datafilen skal flettes med hoveddokumentet igjen.
-
Hvis du klikker Ja, åpnes dokumentet med informasjon fra den første posten flettet inn.
Hvis du klikker på Nei, brytes forbindelsen mellom hoveddokumentet og datafilen. Hoveddokumentet blir et vanlig Word-dokument. Feltene erstattes med den unike informasjonen fra den første posten.
