Vanlige spørsmål om pronomen i Microsoft 365

Hva er pronomen?

Pronomen, i denne sammenhengen, er ganske enkelt ordene vi bruker til å erstatte noens navn i en setning. Pronomen finnes på mange språk, det samme gjør kjønnsnøytrale versjoner av dem. For eksempel, i engelske vanlige pronomen inkluderer "hun, " "henne", "han", "ham", og den kjønnsnøytrale "de" og "dem".

Mens "de" og "dem" er de mest brukte kjønnsnøytrale pronomenene på engelsk, er det mange flere som vi kan bruke også. I stedet for «de», «dem», «deres» eller «seg selv», inkluderer flere pronomen: «sie», «hir», «hirs», «hirself» eller «zie», «zir», «zirs» eller «zirself».

Hvorfor bør jeg legge til pronomen i profilen min?

Riktig bruk av en persons pronomen er en av de mest grunnleggende måtene å vise at vi verdsetter å være inkluderende og respektfull. Når vi henvises til med feil pronomen, kan det få oss til å føle oss respektløse, ugyldiggjorte og fremmedgjorte. På en hybrid flerkulturell arbeidsplass kan den enkle handlingen å bruke de riktige pronomenene bidra til å bygge tillit og forbedre kommunikasjonen mellom kolleger. Hvis administratoren har aktivert pronomen i Microsoft 365, har du muligheten til å inkludere dem på profilkortet ditt.

Obs!:

Hvorvidt pronomen skal deles eller vises offentlig, er alltid opp til en enkeltperson. Pronomen bør aldri tilordnes av én person til en annen person. Det bør være opp til personen som bruker dem, å bestemme når, hvor og hvilke pronomen som brukes, inkludert om denne funksjonen skal brukes. Å vite noens pronomen tilsvarer ikke alltid å vite deres kjønnsidentitet. Det er viktig å velge å dra nytte av pronomenfunksjonen som enkeltbruker, men ikke obligatorisk.
Det er viktig å tenke på at for transpersoner og ikke-binære mennesker, som dekker krav på arbeidsplassen, på skolen eller i andre sammenhenger, kan det gjøre det mer behagelig å ikke dele sine pronomen. Vær oppmerksom på eventuelle gjeldende lokale lover, forskrifter og kulturelle normer som kan utgjøre ytterligere risiko for transpersoner eller ikke-binære personer før du velger å utnytte pronomenfunksjonen.

Hvem kan se pronomenene mine?

Alle som har en konto i organisasjonen, inkludert gjestekontoer, kan se pronomen i Microsoft 365-opplevelser.

I scenarioer der brukere har blitt katalogsynkronisert i Entra ID, kan brukere som er løst med samme tenantID, se pronomen som er lagt til i profiler.

Hvor vises pronomenene mine i Microsoft 365?

Profilinformasjonen din er synlig på profilkortet ditt i Teams og Outlook på nettet. Hvis organisasjonen har brukere med en Copilot for Microsoft 365 lisens, harCopilot tilgang til pronomenene og vil bruke informasjonen som er tilgjengelig på det tidspunktet når du genererer tekst som refererer til deg. Et eksempel på dette er oppsummeringer av møter, derCopilot kan bruke pronomenene når du refererer til deg. Pronomeninformasjon som du har lagt til i profilen din, vises ikke i opplevelser utenfor Microsoft 365.

Kan jeg kontrollere hvem som kan se pronomenene mine?

Pronomenene dine er tilgjengelige for alle i organisasjonen, inkludert gjestekontoer. Det er ikke mulig å skjule pronomen for bestemte brukere i organisasjonen, inkludert gjestekontoer.

Kan personer i organisasjonen søke etter andre ved hjelp av pronomen?

Copilot støtter ikke søk etter enkeltpersoner basert på deres pronomen. Men hvis pronomen har blitt nevnt tidligere i samtalen - for eksempel hvis du tidligere spurte om noens pronomen - kan Copilot referere til denne informasjonen. Dette kan gi inntrykk av at pronomen er søkbare, men i virkeligheten trekker Copilot ganske enkelt fra den eksisterende samtaleloggen.

Kan brukere i organisasjonen med en Copilot for Microsoft 365 lisens se pronomenene mine i tekst generert av Copilot, selv om jeg ikke har enCopilot for Microsoft 365 lisens?

Ja.

Hvordan legge til, endre eller slette pronomenene mine?

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du se Legge til, endre eller slette pronomenene.

Kan jeg angre pronomenendringer i profilen min?

Du kan legge til eller fjerne pronomen i profilen ved å følge trinnene i Legg til, endre eller slett pronomenene.

Finnes det noen begrensninger i pronomenfeltet?

Du kan skrive inn opptil 60 tegn, inkludert mellomrom.

Hvilke språk støttes pronomen i?

Profilkortet er tilgjengelig på 86 språk. Se denne listen overstøttede språk.

Vær oppmerksom på at eksempler på pronomen som du ser i det engelskspråklige grensesnittet (De/dem, hun/henne, han/ham) ikke vises på ikke-engelske språk.

Pronomener på profilen din i Microsoft 365

Hvor lang tid tar det før andre ser pronomenoppdateringer på profilen min?

Når du legger til, endrer eller sletter pronomenene, oppdateres endringene umiddelbart på profilkortet.

Microsoft 365 Copilot begynner å bruke det oppdaterte pronomenet i løpet av få minutter. Pronomen i tidligere generert Copilot-tekst oppdateres ikke med tilbakevirkende kraft.

Viktig!: I noen sjeldne tilfeller kan det ta noen dager før de oppdaterte pronomenene oppdateres for Copilot-scenarier.

Jeg har ingen pronomen på profilen min, så hvilke pronomen vil Microsoft 365 Copilot bruke?

Hvis du ikke har lagt til pronomen i profilen din, bruker Copilot enten navnet ditt eller et kjønnsnøytralt pronomen som «de» eller «dem» når du refererer til deg.

Hvorfor ser jeg ikke alternativet for å legge til pronomen i profilen min?

Hvis du ikke ser alternativet for å legge til pronomen i profilen din, har ikke organisasjonen mottatt funksjonen ennå, eller de har ikke slått den på.