Denne artikkelen beskriver hva slags varsler og innsikt du kan se om personer i organisasjonen i Microsoft 365-apper, og hva slags informasjon andre kan se om deg i form av varsler. Den beskriver også hvor informasjonen kommer fra, og hvordan du slår av bestemte varsler.
Microsoft 365 viser noen ganger informasjon som fødselsdager, karriereendringer eller ventende møteinvitasjoner i apper som den nye Outlook-, Microsoft Teams- og Microsoft 365-feeden, for å hjelpe deg med å vite mer om personer i organisasjonen. Se innsiktstyperfor mer informasjon.
Obs!: Varslene som er oppført i denne artikkelen, er ikke tilgjengelige i den klassiske versjonen av Outlook. Bytt til nye Outlook for å få alle varsler.
Her er eksempler på bursdagsvarsler på profilkort i Teams:
Innsiktstyper
Informasjon fra Outlook
-
Automatiske svar (fraværende)
Når du angir et automatisk svar i Outlook, vises informasjonen på profilkortet på tvers av Microsoft 365-apper. -
E-postmeldinger med reaksjoner
Når du sender en e-postmelding som har fått minst sju reaksjoner fra mottakere, kan kolleger som har tilgang til e-postmeldingen, navigere til den fra profilkortet ditt.
Informasjon fra Teams
-
Statusmelding
Når du angir en statusmelding i Teams, kan informasjonen vises i andre Microsoft 365-apper, for eksempel Outlook. -
Kunngjøringen
Når du publiserer en kunngjøring til en Teams-kanal, kan medlemmer av denne teamkanalen vise og navigere til kunngjøringen fra profilkortet ditt.
Informasjon fra Viva Insights
Hvis organisasjonen har aktivert Viva Insights, kan nudges som ventende svar på kalenderinvitasjoner og foreslåtte oppgaver dukke opp i Microsoft-apper.
-
Venter på svar:
Når du inviterer noen til et møte med Outlook eller Teams, kan den inviterte personen se informasjonen på profilkortet ditt. Mer informasjon om ventende svar. -
Foreslåtte aktiviteter:
Når du har en mulig oppgave for noen, kan personen se denne informasjonen når vedkommende ser på profilkortet ditt. Du kan også se om en oppgave er tilordnet til deg. Innsiktene er avledet fra data som allerede er tilgjengelige for deg i Exchange Online-postboksen. Hvis du for eksempel vil finne ut hvilke forpliktelser du har etablert overfor andre, kan du manuelt se gjennom hver e-postmelding i postboksen. Mer informasjon om foreslåtte aktiviteter.
Melder seg ut
Du kan forhindre at informasjon fra Viva Insights vises i Microsoft-apper ved å melde deg ut av Viva. Se melde deg på eller av funksjoner for å finne ut mer.
Informasjon fra LinkedIn
Hvis organisasjonen har aktivert LinkedIn-informasjon i apper og tjenester, og du har koblet jobb- eller skolekontoen med LinkedIn-kontoen, kan følgende LinkedIn-informasjon vises i form av varsler i Outlook, Organisasjonsutforsker og Microsoft 365 Feed:
-
Bursdag
-
Opplæringslogg
-
Ansettelseshistorikk
-
Venter på invitasjon til å koble til på LinkedIn
-
Posisjonsoppdateringer
-
Innlegg og videoer du deler på LinkedIn-profilen din
-
Forslag til å bekrefte LinkedIn-profilen din
-
Forslag om å koble til andre i nettverket via LinkedIn-profilen din
-
Arbeidsjubileum
Obs!: LinkedIn-informasjon i Microsoft 365 er underlagt innstillingene for LinkedIn-synlighet. Mer informasjon om LinkedIn i Microsoft-apper.
Melder seg ut
Du kan hindre at LinkedIn-informasjon vises i Microsoft-apper ved å:
Obs!: Hvis LinkedIn-innstillingene tillater det, vil den offentlige profilen fortsatt være synlig i Microsoft-programmer etter at du har koblet fra kontoene dine. Du kan begrense synligheten til den offentlige profilinformasjonen slik den vises i andres profilkortvisninger. Mer informasjon om synligheten for off-LinkedIn-profilen din og hvordan du justerer disse innstillingene.
Oppdateringer fra relevante dokumenter i Word, Excel og PowerPoint
Når kolleger i samarbeidsnettverket på jobben eller skolen har arbeidet med eller delt dokumenter som kan være relevante for arbeidet ditt, kan informasjonen vises på profilkortene deres. Dokumentoppdateringer omfatter redigeringer, kommentarer, omtaler, svar og delinger.
Obs!: Informasjonen er tilpasset deg, og du kan bare se oppdateringer om dokumenter du har tilgang til.
Melder seg ut
Du kan hindre Microsoft i å beregne innsikt fra aktiviteten din på dokumenter og gjøre dem om til anbefalinger som kan brukes av kollegene dine, ved å deaktivere elementinnsikt. Se deaktivere elementinnsikthvis du vil ha mer informasjon.
Dine personlige varsler
Noen varsler er bare synlige for deg på profilkortet ditt:
-
Forslag til å angi møtetidspunkt:
Foreslåtte møtetimer genereres ved å evaluere data fra det daglige arbeidet ditt i Microsoft 365 og Windows. Mer informasjon om foreslåtte møtetimer. -
Forslag til å oppdatere profilbildet ditt:
Hvis organisasjonen tillater deg å redigere profilbildet ditt, kan det vises et varsel om å gjøre dette på profilkortet. -
Forslag til å bekrefte LinkedIn-profilen din:
Hvis organisasjonen har aktivert LinkedIn i Microsoft 365-apper og -tjenester, kan du få et varsel om å bekrefte LinkedIn-profilen din. Mer informasjon om LinkedIn.
Hvordan vet Microsoft 365 hva som er relevant?
Varsler og innsikter er personlige for hver bruker. Informasjonen du ser, kan være forskjellig fra hva kollegene dine vil se.
Innsikten og informasjonen vi viser, er basert på signaler som du og kollegene dine sender når du arbeider i Microsoft 365. Når du og en kollega for eksempel deltar på de samme møtene eller oppdaterer det samme dokumentet, er det et signal om at dere sannsynligvis vil samarbeide. Andre signaler er hvem du følger, hvem du kommuniserer med via e-post eller i Teams, hvem din overordnede er, og hvem som har samme leder som deg.
Jeg vil ikke at andre skal se informasjon om meg i Microsoft-apper. Hvordan deaktivere varsler om meg?
Du kan hindre at oppdateringer fra Viva Insights, LinkedIn og dokumenter vises i Microsoft-apper. Se informasjonen om utmelding i hver inndeling for mer informasjon.
Jeg vil ikke se informasjon om andre i Microsoft-apper
Det kan hende du ser mindre LinkedIn-informasjon om andre hvis du kobler fra LinkedIn- og Microsoft-kontoene.
Du kan forhindre at Viva-innsikt vises i Microsoft-appene dine ved å melde deg ut av Viva. Se melde deg på eller av funksjoner for å finne ut mer.
