Obs!: Eksportfunksjonaliteten er ikke tilgjengelig på profilkortet ditt i Teams eller klassisk Outlook.
Du kan eksportere følgende informasjon fra profilkortet:
-
Brukerprofildata for Microsoft 365 lagret om deg.
-
Informasjon du har avvist på et profilkort. For eksempel et varsel om å oppdatere profilbildet eller informasjon om noens fødselsdag. Oppsigelsen lagres/er tilgjengelig i opptil 90 dager.
-
LinkedIn-profiler du har samsvart med eller uten samsvar med personer mens du viser profilkortene deres.
-
Profildata fra et tredjepartssystem som administratoren har importert via en Folk Connector.
-
Åpne en Microsoft-nettapp. For eksempel Outlook på nettet eller OneDrive.
-
Hold pekeren over navnet eller profilbildet for å hente frem profilkortet.
-
Velg ellipsen på høyre side av kortet (...)og velg deretter Eksporter data fra rullegardinmenyen.
-
Dataene lagres som en JSON-fil i Nedlastinger-mappen.
-
Microsoft User Profile Data refererer til informasjonen som er knyttet til en brukerkonto, og lagres i Microsoft 365-brukerprofilen. Denne informasjonen omfatter e-postadresse, telefonnummer, stilling, organisasjonsdata og mer.
-
Organisasjonsdata refererer til ansattdata som lastes opp av organisasjonens globale microsoft 365-administrator ved hjelp av funksjonen Organisasjonsdata i Microsoft 365. Organisasjonsdata er et delsett av Microsoft User Profile Data.
-
Folk Koblingsdata refererer til persondata som vises av tredjepartstjenester. Organisasjonens globale og copilot-Admin kan indeksere koblingsdata til Microsoft 365. Folk Connector-data har kildeprioritet over Microsoft User Profile Data.
Hvilke brukerprofildata for Microsoft 365 kan eksporteres av en Microsoft 365-bruker?
De eksporterte dataene inneholder alle brukerprofildata for Microsoft 365 om en bruker under UserProfileInfo-delen. Du finner den fullstendige listen over egenskaper som eksporteres, i tabellen Brukerdatarelasjoner for Microsoft 365.
Organisasjonsdata i brukerprofildataene for Microsoft 365 kan komme fra forskjellige kilder som administreres av organisasjonens administrator, som beskrevet i ressurstypen profileSourceAnnotation eller i Organisasjonsdata i Microsoft 365-funksjonen.
Hvor kommer egenskapsverdiene fra?
Hvis du vil identifisere kilden til en hvilken som helst egenskap i Brukerprofildata for Microsoft 365, kan du se kildeegenskapen i hver inndeling (for eksempel Navn eller Stillinger). Kildeegenskapen inneholder minst én blokk med et ID-felt .
For kilde-ID-er som har et GUID-format, viser ID-en til kildetilordningstabellen i ressurstypen profileSourceAnnotation tilordningen mellom GUID-verdien og kildesystemet.
For kilde-ID-er som ikke har et GUID-format, kommer dataene fra en Microsoft 365 Copilot kobling for persondata. Du finner mer informasjon i eksporten for disse dataene under overskriften ConnectorsData. Denne delen i eksporten inneholder brukerprofilegenskaper som leveres av hver tilkobling, inkludert ID-en for tilkoblingen og navnet på kilden som er knyttet til koblingen.
Hvis det finnes flere kilder for én enkelt inndeling, er isDefaultSource-flagget satt til sann for en kilde for å angi at det er standardkilden som gir data for alle egenskaper som ikke er eksplisitt oppført under andre kilder. For ikke-standardkilder har de egenskapssamlingen som angir hvilke bestemte egenskaper som har data fra kilden.
Microsoft 365 User Profile kombinerer data fra flere kildesystemer dynamisk og basert på hvilke data som er tilgjengelige i hver kilde. Derfor kan kilden til en gitt egenskap være forskjellig mellom ulike brukeres profiler og kan til og med endres for den samme brukerens profil over tid.
Det kan være nyttig å forstå kilden til en egenskap hvis og når du ber om å oppdatere brukerprofildataene for Microsoft 365.
Hvordan kan jeg oppdatere brukerprofildataene mine for Microsoft 365?
Hvis du vil endre brukerprofildataene, kontakter du organisasjonens administrator. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvem bør jeg kontakte hvis jeg trenger å endre informasjonen min i Microsoft 365?Du kan bli bedt om å oppgi kildeinformasjonen som er knyttet til brukerprofildataene du vil oppdatere.
Mer informasjon:
Hvordan bruker Microsoft 365 brukerprofildata?
Brukerprofildata vises i flere Microsoft 365-produkter, inkludert, men ikke begrenset til, profilkort i Teams og Outlook, og for å svare på personrelaterte forespørsler i Copilot. Det vises også i tredjepartstjenester og opplevelser via Microsoft Graph.
Se også
Varsler og innsikt om personer i Microsoft-apper
LinkedIn-informasjon i Microsoft-apper og -tjenester
For administratorer: Office 365 forespørsler om den registrerte for GDPR og CCPA
