Når du sender en e-postmelding til en stor distribusjonsgruppe, må du sørge for at den er tilgjengelig for personer med nedsatt eller ingen syn.
Angi HTML som standard meldingsformat
-
Velg Fil > Alternativer > E-post.
-
Angi Compose meldinger i dette formatet til HTML under Compose meldinger.
Endre en individuell melding til HTML-format
-
Velg Formater tekst > HTML i meldingen du skriver.
Velg skriften med omhu
-
Bruk enkle sans serif-skrifter, som ikke bruker dekorative detaljer, og som vanligvis tegnes med konsekvente linjebredder. Eksempler på sans serif-skrifter inkluderer:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Unngå kursiv, avanserte skript eller dekorative skrifter med kurvede kanter.
-
Bruk skriftstørrelse 12 eller større.
-
Bruk en skriftfarge som står i kontrast med bakgrunnen.
Angi standardskrift for alle meldinger
-
Velg Fil > Alternativer > E-post.
-
Velg Meldingsbakgrunner og skrifter > Personlig meldingsbakgrunn under Compose meldinger.
-
Velg Skrift, angi standardskriften, og klikk deretter på OK under Ny e-postmelding
Endre skriften i en individuell melding
-
Når du skriver en ny melding, velger du Melding. Deretter endrer du Skrift, Skriftstørrelse, Skriftfarge og andre attributter.
-
Du endrer skriften for en eksisterende tekst ved å velge Melding. Deretter endrer du skriften.
Opprett en tilgjengelig signatur
-
Velg Fil > Alternativer > E-post.
-
Velg Signaturer under Compose meldinger.
-
Velg en signatur du vil redigere, eller opprett en ny signatur.
-
Velg teksten som skal formateres, og ta i bruk en tilgjengelig skrift, størrelse og farge.
-
Hvis du vil legge til et bilde i signaturen, velger du hvor du vil at bildet skal plasseres, og deretter velger du Sett inn bilde. Bla gjennom etter bildet du ønsker, og velg deretter Sett inn.
-
Hvis du vil legge til alternativ tekst i bildet, høyreklikker du på bildet, og deretter velger du Bilde.
-
Velg Alternativ tekst, legg til tekst som beskriver bildet i signaturen. Velg deretter OK.
Angi en tilgjengelig e-postbakgrunn eller meldingsbakgrunn
-
Velg Fil > Alternativer > E-post.
-
Velg Meldingsbakgrunner og skrifter > Temaer under Compose meldinger.
-
Velg et tema, og velg deretter OK.
De mest tilgjengelige temaene har en sterk fargekontrast men ingen bakgrunnsbilder eller linjer, som kan forstyrre meldingsteksten.