Komme i gang med tabellrelasjoner

Forstå visningen av relasjoner

Linjene i relasjonsvisningen angir forbindelser mellom tabellene. I bildet nedenfor er tabellen til venstre den overordnede tabellen. Tabellen på høyre side er den underordnede tabellen. Linjen mellom dem kobler sammen feltene (i dette tilfellet ordre-ID og produkt-ID) som brukes til å knytte data sammen.

Linjer og symboler viser deg hvordan tabellene er forbundet med hverandre:

• En tykk koblingslinje betyr at du har tvunget referansedataintegritet. Det er bra. Det sørger for at dataene dine vil være synkronisert.

• I illustrasjonen vår indikerer tallet 1 at det bare kan være én samsvarende post i den tabellen. I Ordretabellen som vises her, er det bare én post som hører til hver ordre.

• ∞-symbolet indikerer at mange poster kan inneholde samme ID. I tabellen Ordredetaljer som vises her, kan en ordre (angitt med en ordre-ID) forekomme mer enn én gang, fordi en ordre kan inneholde flere produkter.

Forskjellige relasjonstyper mellom tabeller

Det finnes tre typer relasjoner mellom tabeller:

• Én-til-én. Når hvert element i hver tabell bare kan forekomme én gang. Hver enkelt ansatt kan for eksempel bare disponere én firmabil. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette én-til-én-relasjoner.

• Én-til-mange. Når ett element i en tabell kan ha en relasjon til flere elementer i en annen tabell. Hver innkjøpsordre kan for eksempel inneholde flere produkter.

• Mange-til-mange. Når ett eller flere elementer i en tabell kan ha en relasjon til ett eller flere elementer i en annen tabell. Hver ordre kan for eksempel ha flere produkter, og hvert produkt kan forekomme i mange ordrer. Hvis du vil vite mer, se Opprette mange-til-mange-relasjoner.

Én-til-mange-relasjoner

En av de vanligste relasjonene mellom tabeller i godt utformede databaser er én-til-mange-relasjonen.

Relasjoner mellom tabeller vil vanligvis være avhengige av primærnøkkelen i én av tabellene. Husk at primærnøkkelen er en unik identifikator (ofte numerisk) for hver post. For å vise at informasjonen i to forskjellige tabeller er relatert, kan du vanligvis opprette en relasjon ved hjelp av primærnøkkelen fra én av tabellene.

I relasjonen som vises her, har for eksempel hver person i Kontakter-tabellen en ID, som er primærnøkkelen (angitt med nøkkelsymbolet ved siden av den). Denne ID-en brukes også i Eier-feltet i tabellen Eiendeler. For å sende en e-post til personen som er knyttet til en gitt eiendel, må du hente verdien fra feltet E-postadresse. Dersom du vil gjøre dette, må du først finne verdien i Eier-feltet i tabellen Eiendeler, og deretter må du søke etter denne ID-en i tabellen Kontakter. Tallet 1 i den ene enden av forbindelseslinjen og ∞-symbolet i den andre enden indikerer at dette er en én-til-mange-relasjon, slik at én kontakt kan være knyttet til mange eiendeler.

Redigere en relasjon

Dersom du endrer en eksisterende database, eller du har opprettet databasen fra en mal, kan du redigere de eksisterende relasjonene etter behov.

1. Velg Databaseverktøy > Relasjoner.

2. Velg linjen som forbinder to relaterte tabeller.

   Tips!: Hvis du ikke ser relasjonen du vil bruke under Utforming-fanen, kan du gå til Relasjoner-gruppen og velge Alle relasjoner.

3. Velg Rediger relasjoner under Utforming-fanen.

   

   Tabell/spørring er den overordnede tabellen til venstre (i dette eksempelet er det Kunder).

   Relatert tabell/spørring er den underordnede tabellen (i dette eksempelet er det Ordrer).

   Selv om tabellene ikke vises i denne rekkefølgen i Relasjoner-visningen, vil plasseringen deres i dialogboksen angi retningen på linjen som forbinder dem og relasjonen. Dette er viktig hvis det for eksempel er det en én-til-mange-relasjon, fordi det angir at én-tabellen (den overordnede tabellen) er til venstre og tabellen på høyre side er mange-tabellen (den underordnede tabellen).

4. Dersom du vil endre hvilke felter som kobler sammen tabellene, velger du et av de andre feltene som vises under hver tabell. I dette eksemplet er ID-feltet i tabellen Kunder koblet til feltet Kunde-ID i Ordre-tabellen.

5. Endre hvordan Access synkroniserer data mellom tabeller.

   Tvungen referanseintegritet	Velg dette for å forhindre ugyldige data og holde referanser synkronisert på tvers av tabellrelasjoner. La oss for eksempel anta at du har en én-til-én-relasjon mellom tabellene Ansatte og Frynsegoder. Dersom en ansatt slutter i firmaet, og du fjerner vedkommende fra Ansatte-tabellen, blir den relaterte ansattposten i tabellen Frynsegoder også fjernet. Noen ganger vil det være meningsløst å bruke tvungen referanseintegritet. La oss for eksempel anta at du har en én-til-mange-relasjon mellom Transportører og Ordrer. Du sletter en transportør som er knyttet til ordrer i Ordre-tabellen. Disse ordrene blir da etterlatte og frittstående, det vil si at de fremdeles inneholder en transportør-ID, men ID-en er ikke lenger gyldig fordi posten den viser til ikke finnes lenger.
   Gjennomgripende oppdatering av relaterte felt	Velg dette alternativet for å sikre at dataene i relaterte felt blir oppdatert i alle de relaterte tabellene. Anta for eksempel du bare vil endre ID-en for en transportør. Dersom dette alternativet er valgt, sikres det at Transportør-ID blir oppdatert – ikke bare i Transportør-tabellen, men også i alle andre tabeller som måtte være knyttet til den og som inneholder denne Transportør-ID-en, slik som Ordrer-tabellen.
   Gjennomgripende sletting av relaterte poster	Beslutningen om å velge dette avhenger av om du vil beholde postene i noen tabeller, selv om de vil bli slettet fra andre tabeller. Anta for eksempel du vil slette en transportør. Dersom dette alternativet er valgt, vil Access slette alle poster i alle tabeller som refererer til denne Transportør-ID-en, inkludert alle ordrer (i Ordrer-tabellen) som er sendt med denne transportøren. Du må bare velge dette alternativet dersom du er sikker på at du vil at ordrehistorikken skal slettes.

6. Velg knappen Koblingstype dersom du vil endre relasjonen mellom tabellene fra en indre kobling til en ytre kobling. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette spørringer med ytre koblinger.

Slette en tabellrelasjon

Fjerne en tabellrelasjon:

1. Velg Databaseverktøy > Relasjoner.

2. Velg linjen som forbinder de to relaterte tabellene.

   Tips!: Hvis du ikke ser relasjonen du vil bruke under Utforming-fanen, kan du gå til Relasjoner-gruppen og velge Alle relasjoner.

3. Velg SLETT. Velg Ja dersom du blir bedt om å bekrefte at du vil slette relasjonen.