Når noen sjekker identifikasjonen din for å sikre at du er den du sier at du er, er det viktig at de samsvarer med identifikasjonsbildet med ansiktet ditt. På samme måte, når du mottar en melding i Microsoft Outlook som inneholder en digital signatur, er det viktig å bekrefte at signataren er den du tror personen er.
Åpne den digitalt signerte meldingen.
Se på statuslinjen Signert av for å kontrollere e-postadressen til personen som signerte meldingen. Det er ikke nok å kontrollere e-postadressen i Fra-linjen – du vil bekrefte hvem som faktisk signerte meldingen, ikke bare hvem som sendte meldingen.
Viktig
Hvis e-postadressen i Fra-linjen ikke samsvarer med e-postadressen på statuslinjen Signert av , er Den signerte linjen den du bør bruke til å finne ut hvem som faktisk sendte meldingen.
Hvis du vil kontrollere om signaturen er gyldig, velger du
på statuslinjen Signert av . Hvis du vil se mer informasjon om den digitale signaturen, velger du Detaljer.Obs!
- Hvis en digital signatur ikke er gyldig, kan det være mange årsaker. Avsendersertifikatet kan for eksempel ha utløpt, det kan ha blitt tilbakekalt av sertifiseringsinstansen (CA), eller serveren som bekrefter sertifikatet, kan være utilgjengelig. Varsle avsenderen av meldingen om problemet.
- Hvis en representant sendte meldingen på vegne av en annen person, er representantens navn oppført som avsenderen.
Se også
Åpne krypterte og beskyttede meldinger
Sikre meldinger med en digital ID i Outlook
Finne digital ID eller digitale signaturtjenester
Lær hvordan du sikrer og beskytter e-postmeldinger i Outlook