Enten du sender eller mottar spesielt viktige eller sensitive e-postmeldinger, ønsker du kanskje ekstra beskyttelse før, under eller etter at e-postmeldingen er sendt. Avhengig av hva slags sikkerhet som kreves, kan noen som sender en e-post fra Outlook kryptere meldingen, legge til en digital signatur, bruke en følsomhetsetikett eller beskytte måten en e-postmelding og vedlegg håndteres på etter at den er mottatt.
Sikkerhetsalternativer
Sikkerhetsalternativene som er tilgjengelige for deg, avhenger av hvilken type konto du bruker, og om denne kontoen har et Microsoft 365-abonnement eller ikke. Hvis du for eksempel bruker en personlig Microsoft-konto med Microsoft 365, har du ikke like mange alternativer som noen som bruker en jobb- eller skolekonto. Dette er fordi IT-administratorer ofte angir krypteringspolicyer for alle brukerne i organisasjonen, og de trenger forskjellige sikkerhetsfunksjoner for å opprettholde samsvar. Vanligvis er det slik at jo mer sensitiv informasjon er, desto flere sikkerhetspolicyer kan og bør brukes, så hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, bør du ta kontakt med organisasjonen når det gjelder spesifikke spørsmål om informasjonsbehandling.
Tabellen nedenfor beskriver hvilke funksjoner som er tilgjengelige basert på kontoen din, og om du har et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
| Funksjon | Jobb- eller skolekonto (med Microsoft 365) | Microsoft-konto (med Microsoft 365) | Microsoft-konto (uten Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Konfigurere kryptering | Ja | Ja | Nei |
| Sende meldinger med en digital signatur for å bekrefte avsender | Ja | Nei | Nei |
| Beskytte meldinger med IRM (Information Rights Management) | Ja | Nei | Nei |
| Bruke følsomhetsetiketter i e-postmeldinger | Ja | Nei | Nei |
| Åpne krypterte eller beskyttede meldinger sendt fra andre | Ja | Ja | Ja |
Obs!
Hvis du vil bruke kryptering, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.
La oss gå gjennom noen forskjellige måter å beskytte e-postmeldinger på i Outlook
- Bruk kryptering for å hindre uautorisert tilgang til en e-postmelding
- Sende meldinger med en digital signatur for å bekrefte avsenderidentitet
- Beskytte meldinger med IRM (Information Rights Management)
- Bruke følsomhetsetiketter på e-postmeldinger i Outlook
- Åpne krypterte eller beskyttede e-postmeldinger sendt fra Outlook
Bruk kryptering for å hindre uautorisert tilgang til en e-postmelding
Ved at du krypterer en e-postmelding, konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert sifferkodetekst. Bare den tiltenkte mottakeren kan tyde meldingen for å lese den. En mottaker uten den tilsvarende nøkkelen ser rotete tekst.
Avhengig av organisasjonen eller kontoen din, kan Outlook tillate at du krypterer meldingen med S/MIME eller Microsoft Purview meldingskryptering. Hver gang meldingen inneholder en digital signatur eller IRM-beskyttelse, for eksempel Ikke videresend eller Ikke skriv ut, krypteres den automatisk.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:
- Konfigurere Outlook til å bruke kryptering og digitale signaturer
- Sende krypterte e-postmeldinger i Outlook
- Finn ut mer om krypterte meldinger i Outlook.com
Obs!
Hvis du vil bruke kryptering, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Sende meldinger med en digital signatur (S/MIME) for å bekrefte avsenderidentitet
Bruk en digital signatur når du vil sende en godkjent melding som informerer mottakeren om at meldingen ikke har blitt manipulert. Når du setter inn en digital signatur, krypteres e-postmeldingen automatisk før du sender den. People får digitale ID-er fra sertifiseringsinstanser som uavhengig bekrefter avsenderens identitet.
Når du mottar en melding som inneholder en digital signatur, kan du stole på at avsenderen er den de sier de er. Hvis du vil sette inn en digital signatur i en e-postmelding, må du installere en digital ID (sertifikat), som bekreftes av en tredjepart.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:
- Sikre meldinger med en digital signatur i Outlook
- Kontrollere den digitale signaturen i en signert e-postmelding
- Finne digital ID eller digitale signaturtjenester
Obs!
Hvis du vil bruke kryptering, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Beskytte meldinger med IRM (Information Rights Management)
Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med Information Rights Management (IRM), på samme måte som du kan begrense tilgangen til andre Microsoft 356- eller Microsoft Office-filer.
Du kan for eksempel sende en e-postmelding og den vedlagte filen med etiketten «Ikke videresend». Dette betyr at organisasjonen har en IRM-policy som kontrollerer lisensen til den tiltenkte mottakeren, slik at bare disse kan åpne filen og ikke videresende den. E-postmeldingen vil være lesefri for alle andre.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:
Obs!
Hvis du vil bruke Information Rights Management, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Bruke følsomhetsetiketter på e-postmeldinger i Outlook
Følsomhetsetiketter på e-postmeldingene dine hjelper mottakerne med å vite hva du mener når du sender en melding. Du kan bruke følsomhetsetiketter på filer og e-poster for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon. Organisasjonen definerer disse etikettene og hva de betyr. De kan inkludere klassifiseringer som generelt, ikke-forretningsmessig, offentlig, privat eller konfidensielt. De er bare tilgjengelige for enkeltpersoner med en jobb- eller skolekonto og et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Husk at følsomhetsetiketter ikke hindrer mottakere i å utføre handlinger på meldinger. Hvis du vil begrense hvilke handlinger mottakere kan utføre på meldingene du sender, anbefaler vi at du bruker kryptering eller beskytter meldingen med IRM.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:
Obs!
Hvis du vil bruke følsomhetsetiketter, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Åpne krypterte eller beskyttede e-postmeldinger sendt fra Outlook
Når noen sender en e-postmelding fra Outlook som har kryptering eller ekstra beskyttelse, skal mottakerne kunne åpne den fra Outlook eller en annen e-postklient.
Meldinger som har policyen Bare krypter, kan leses direkte i de fleste versjoner av Outlook. Hvis mottakerne bruker en annen e-posttjeneste, ser de en melding med en kobling til å vise meldingen i portalen for Microsoft Purview meldingskryptering.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:
- Åpne krypterte og beskyttede meldinger
- Kontrollere den digitale signaturen i en signert e-postmelding
Obs!
Hvis du er administrator, kan du se Konfigurere nye Microsoft 365-meldingskrypteringsfunksjoner bygd på Azure Information Protection.