Samarbeide på PowerPoint-presentasjoner

Dele filen med andre

Hvis du vil invitere andre til å få tilgang til PowerPoint-filen og samarbeide, følger du denne fremgangsmåten:

1. Åpne presentasjonen, og velg Del-knappen øverst til høyre på båndet. Hvis du ikke har lagret presentasjonen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 ennå, vil en melding be deg om å gjøre det. 

   
   (Du kan også dele en kopi av filen via dette panelet.)

2. I Del-dialogboksen blir du bedt om å invitere én eller flere mottakere til å få tilgang til presentasjonen for samarbeid. Skriv inn e-postadressen for hver mottaker. Hvis du har dem i kontaktene dine, skriver du bare inn navnene deres. 

   

3. Bruk rullegardinlisten til å angi om en mottaker kan redigere filen eller bare kan vise filen. Du kan også legge til et notat.

4. Velg Send for å fortsette.

Samarbeid

Når andre blir med deg i arbeidet i det delte dokumentet, kan du se tegn på deres tilstedeværelse og aktivitet. 

1. Når presentasjonen er åpen, kan du legge merke til indikasjonene på samarbeid. Når noen viser eller endrer presentasjonen, vises deres miniatyrbilde (bilde eller initialer) i øvre høyre hjørne på båndet.  

   

2. Hvis du vil aktivere automatisk visning av hele navnet (det vil si av tilgjengelighetshensyn), går du til Filalternativer >> Avansert > visning > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer.

3. Hvis du vil vite hvem som arbeider på et lysbilde, holder du musepekeren over identitetsikonet som vises på et lysbilde i miniatyrbilderuten. 

   
   Indikasjon på miniatyrbilde

4. Velg miniatyrbildet for å vise hele lysbildet som viser en kantlinje rundt det berørte området på lysbildet. 

   
   Indikasjon på kladdelysbildet

5. Når du er ferdig med arbeidet, lagrer du ganske enkelt filen. Hvis det ikke er noen konflikter i revisjonene, slås de sammen automatisk.

Se gjennom endringer og løse konflikter

Når du lukker/lukker den delte PowerPoint-presentasjonsfilen, kan du se gjennom de nylige endringene og løse eventuelle forskjeller på tvers av teamets redigeringer. 

Se gjennom alle endringer

Når du lagrer filen, flettes alle ikke-motstridende endringer automatisk inn i presentasjonen. Du kan se disse i visningen Mine endringer .

1. Velg enten Mine endringer eller Andres endringer.

2. Hvis det er flere konflikter som må løses, gjør du følgende:
   Velg Neste hvis du vil fortsette å løse konflikter. Velg Forrige hvis du vil gå tilbake til en tidligere konflikt. 
   Hvis du vil velge det samme settet med endringer for alle gjenstående konflikter, merker du av i boksen Gjør dette for gjenstående konflikter. 

   

3. Velg Ferdig når du har løst alle konfliktene.

Mer informasjon om motstridende endringer

Når det finnes motstridende endringer, ser du en visuell sammenligning mellom endringene dine og de motstridende endringene fra en av samarbeidspartnerne. Bare endringer som er i direkte konflikt med endringene dine, vises i sammenligningen. Fortsett gjennom skjermbildene for konfliktløsning for å velge hvilke endringer du vil beholde. 

Kommunisere i den delte filen via kommentarer, oppgaver og Chat

I tillegg til å se hverandres lysbilderevisjoner i sanntid, muliggjør PowerPoint ulike teamhandlinger i presentasjonsfilen. 

Kommentarer: Bruk Kommentarer-ikonet til å opprette, vise eller svare på kommentarer.  
Du kan svare på, løse eller merke kommentarer som fullført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til kommentarer. 

Oppgaver: En oppgave er en spesiell type kommentar som kan tilordnes og spores til avslutning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til oppgaver. 

Chat: (bare Microsoft 365) Du kan chatte med andre personer som arbeider i en presentasjon som er lagret på OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. 

1. Klikk ikonet (bildet eller initialene) til en samarbeidspartner som arbeider i filen, helt til høyre.
2. Velg Bli med i gruppe på menyen som vises Chat. 
   
3. Bruk chattevinduet til å samhandle med alle som er i filen. 

Varsler når en endret fil åpnes på nytt

Når du åpner en delt presentasjon på nytt etter at andre har gjort endringer i den, varsler PowerPoint for Microsoft 365 deg om dette. En bannermelding viser hvem som gjorde endringer mens du var borte.  

Se andres nylige endringer

1. Alle lysbilder som inneholder samarbeidspartneres revisjoner, har en blå prikk i margen på miniatyrbilderuten. Legg merke til samarbeidsindikatorprikken på miniatyrbildet av lysbildet. 

   

2. Velg miniatyrbildet for å åpne lysbildet i full størrelse.

3. Se den endrede delen angitt av en disposisjon på lysbildet som vises. Det reviderte området angitt med et farget rektangel. 

   

Få tilgang til tidligere versjoner av en presentasjon

Når du arbeider med filer som er lagret via OneDrive og OneDrive for jobb eller skole, bevarer Office tidligere versjoner av dem. For en bestemt fil kan du vise listen over tidligere versjoner og eventuelt gjenopprette en tidligere versjon. 

Vise listen over tidligere versjoner

Gjør følgende når filen er åpen:

1. Velg filnavnet på tittellinjen i appvinduet.

2. Velg Versjonslogg.

3. Vis listen over tidligere versjoner. 

   

Åpne en tidligere versjon

1. Velg en tidligere versjon i versjonsloggruten .
2. Velg Åpne versjon.
3. Vis den skrivebeskyttede kopien vises nå i et eget vindu.

Mer informasjon om korrekturutheving

Det er flere faktorer som kan påvirke i hvilken grad revisjonsutheving forekommer. 

• Revisjonsutheving fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller det eldre PowerPoint .ppt- eller .pps-formatet.

• Endringer utheves bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint på nettet eller PowerPoint for Microsoft 365. (Mer spesifikt minst versjon 1707 av Oppdatert kanal eller versjon 1803 av Semi-Annual Enterprise-kanal). Her er en kobling til Finn din versjon av Office.

• Endringer er ikke uthevet hvis revisjonsdata er deaktivert for dokumentet i personvernalternativene i klareringssenteret. 

  Personvernalternativer IKKE slått på:

  Hvis personvernalternativene ikke er slått på, lagrer presentasjonen brukerens navn og tidspunktet for de siste endringene i et objekt. Du kan om nødvendig fjerne denne informasjonen via Dokumentinspeksjon. Finn ut hvordan i denne artikkelen: Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter, presentasjoner eller arbeidsbøker. 

  Personvernalternativer ER slått på:

  Hvis personvernalternativene er slått på, vil revisjonsutheving slås av. Dermed er det ingen lagring av personrelaterte data (brukernavn og deres siste tilgangstidspunkt).

Hvor dataene lagres

Data om lest/ulest-status for individuelle lysbilder lagres separat i PowerPoint for å gjøre det mulig med korrekturutheving. Hvor dataene lagres, avhenger av hvilken versjon og kanal av PowerPoint som er i bruk. 

Denne tabellen viser versjoner av PowerPoint og hvor hver av dem lagrer data om lest/ulest-status som er spesifikk for hver person som åpner filen. Bruk denne koblingen til å finne din versjon av Office. 

Savner du lysbildebiblioteker?

Hvis du vil se lysbildebiblioteker i PowerPoint, kan du sende oss en tilbakemelding. Se Hvordan gi tilbakemelding om Microsoft 365. Dine inndata vil hjelpe oss med å prioritere hvilke funksjoner som skal inkluderes i fremtidige oppdateringer. 

Varsler når du åpner en fil som er endret

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebord-klienter.

Når andre har gjort endringer i en delt presentasjonsfil, varsler PowerPoint for Microsoft 365 for Mac deg om dette når du åpner filen på nytt. Et lite banner forteller deg hvem som har gjort endringer i presentasjonen mens du var borte.

Spore endringer: Endringer gjort av andre, er uthevet

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebord-klienter.

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac holder automatisk oversikt over endringer som er gjort i dokumenter på nettet.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebord-klienter.

[! VIDEO RWebtW]

1. Når du åpner en presentasjon som er endret på nytt (eller i en fil som aktivt redigeres av noen andre), utheves endrede lysbilder i turkis i miniatyrbilderuten. Et verktøytips sier «Lysbildet har uleste endringer».

   

2. Velg et miniatyrbilde for å se lysbildet i full størrelse. Du ser den endrede delen av lysbildet omrisset i turkis. En tilhørende notasjon forteller deg hvem som gjorde endringen, og når. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og merknaden «Lysbilde har uleste endringer» på lysbildet.
   (Det finnes noen tilfeller der et revidert lysbilde er uthevet, men typen endring som har blitt gjort, ikke er merket på det individuelle lysbildet. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endringer i notatruten, slettingen av en figur, tillagt kommentar og animasjonsendringer).

   

Dette bestemmer om endringer er markert:

• Denne funksjonen fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.
• Endringer utheves bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint på nettet eller PowerPoint for Microsoft 365 for Mac – minst versjon 16.11. Finn din Office-versjon
• Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.
• Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller det eldre PowerPoint .ppt- eller .pps-formatet.

Kommunisere ved hjelp av kommentarer

Velg Kommentarer på høyre side av verktøylinjebåndet for å se alle kommentarene i presentasjonen.

Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

(Bare Microsoft 365) Merk en kollega i en kommentar ved å bruke @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren din. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

(Bare Microsoft 365) Du kan Chat med noen som redigerer filen samtidig som deg. For å komme i gang klikker du på ikonet øverst til høyre på skjermen.

Se tidligere versjoner av filen

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebord-klienter.

Microsoft 365 bevarer tidligere versjoner av SharePoint-, OneDrive- og OneDrive for jobb- eller skolefilene mens du arbeider med dem.

Hvis du vil åpne listen over tidligere versjoner av en fil, velger du filnavnet på tittellinjen i appvinduet, og deretter velger du Bla gjennom versjonsloggen.

Versjonsloggen er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versjoner av en fil.

Åpne en tidligere versjon:

• I versjonsloggruten til høyre velger du Åpne versjon i et av versjonsloggelementene.
  En skrivebeskyttet kopi av den versjonen åpnes i et eget PowerPoint-vindu.

Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den uavhengig av filen du arbeider med.

Dele en presentasjon med andre

1. Klikk Del på høyre side av verktøylinjebåndet

2. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele presentasjonen med, i dialogboksen Send kobling .

   
   Legg til en melding til kollegene dine hvis du vil.

3. Klikk Send.

Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din

Når flere personer arbeider i en fil samtidig, viser indikatorer hvor de er:

• Øverst i høyre hjørne av vinduet ser du et merke – med profilbilde eller initialer – for hver person som har filen åpen. Velg merket for å se hvor i lysbildevisningen de befinner seg for øyeblikket.
• I miniatyrbilderuten ser du en etikett øverst i høyre hjørne av miniatyrbildet av lysbildet med navnet på personen som for øyeblikket er på lysbildet.

Se endringer som er gjort av andre

Når du åpner en presentasjon som noen andre har endret, gir PowerPoint beskjed på to måter:

• Meldingen «Mens du var borte » vises til høyre i vinduet.

  

• Lysbilder som har blitt revidert, er uthevet med turkis bakgrunn i miniatyrbilderuten for lysbilder til venstre.

  

  Når du åpner lysbildet, ser du også en turkis kontur rundt det reviderte lysbildeelementet. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og merknaden «Lysbilde har uleste endringer» på lysbildet.

Konferere ved hjelp av kommentarer eller Chat

Velg Kommentarer på høyre side av verktøylinjebåndet for å se alle kommentarene i presentasjonen.

Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

Merk en kollega i en kommentar ved å bruke @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren din. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

Du kan Chat med noen som redigerer filen samtidig som deg. Klikk på chat-knappen for å komme i gang nær toppen av høyre hjørne på skjermen.

Se tidligere versjoner av filen

Microsoft 365 bevarer tidligere versjoner av SharePoint-, OneDrive- og OneDrive for jobb- eller skolefilene mens du arbeider med dem.

Brukversjonsloggen for filinformasjon>> til å åpne listen over tidligere versjoner av en fil.

Versjonsloggen er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versjoner av en fil. Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den uavhengig av filen du arbeider med.

Gi nytt navn til en presentasjonsfil

Du kan gi nytt navn til en fil i PowerPoint på nettet mens du utfører samtidig redigering med andre.

1. Klikk filnavnet midt på tittellinjen i PowerPoint på nettet øverst i nettleservinduet.

   

2. Skriv inn et nytt navn for filen. Du kan også bruke piltastene til å plassere innsettingspunktet i tittelen og deretter skrive inn endringene i filnavnet.

3. Trykk ENTER når du er ferdig.

Om et øyeblikk synkroniseres navneendringene med andre forekomster av filen som er åpen for øyeblikket.