Samarbeide på PowerPoint-presentasjoner

Dele filen med andre

Hvis du vil invitere andre til å få tilgang til PowerPoint-filen og samarbeide, gjør du følgende:

1. Når presentasjonen er åpen, velger du Del-knappen øverst til høyre på båndet. Hvis du ennå ikke har lagret presentasjonen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, vil en melding be deg om å gjøre det. 

   
   (Du kan også dele en kopi av filen via dette panelet.)

2. Dialogboksen Del ber deg invitere én eller flere mottakere til å få tilgang til presentasjonen for samarbeid. Skriv inn e-postadressen deres for hver mottaker. Hvis du har dem i kontaktene dine, skriver du ganske enkelt inn navnet(e). 

   

3. Bruk rullegardinlisten til å angi om en mottaker kan redigere filen eller bare kan vise filen. Du kan også legge til et notat.

4. Velg Send for å fortsette.

Samarbeid

Mens andre blir med deg i arbeidet i det delte dokumentet, kan du se bevis på deres tilstedeværelse og aktivitet. 

1. Når presentasjonen er åpen, noterer du indikasjonene på samarbeid. Når noen viser eller endrer presentasjonen, vises miniatyrbildet (bildet eller initialene) øverst til høyre på båndet.  

   

2. Hvis du vil aktivere automatisk visning av fullstendige navn (dvs. for tilgjengelighetsformål), går du til Filalternativer >> Avansert > visning Vis > tilstedeværelsesflagg for valgte elementer

3. Hvis du vil vite hvem som arbeider på et lysbilde, holder du pekeren over identitetsikonet som vises på et lysbilde i miniatyrbilderuten. 

   
   Indikasjon på miniatyrbilde

4. Velg miniatyrbildet for å vise hele lysbildet som viser en kantlinje rundt det berørte området i lysbildet. 

   
   Indikasjon på kladdelysbildet

5. Når du er ferdig med å arbeide, lagrer du ganske enkelt filen. Hvis det ikke er noen konflikter i revisjonene, slås de sammen automatisk.

Se gjennom endringer og løse konflikter

Når du lukker/avslutter den delte PowerPoint-presentasjonsfilen, kan du se gjennom de siste endringene og løse eventuelle forskjeller på tvers av teamets endringer. 

Se gjennom alle endringer

Når du lagrer filen, flettes alle endringer som ikke er i konflikt, automatisk inn i presentasjonen. Du kan se disse i Mine endringer-visningen .

1. Velg enten Mine endringer eller Andres endringer.

2. Hvis det er flere konflikter å løse, gjør du følgende:
   Velg Neste hvis du vil fortsette å løse konflikter. Velg Forrige hvis du vil gå tilbake til en tidligere konflikt. 
   Hvis du vil velge samme sett med endringer for alle gjenstående konflikter, merker du av for Gjør dette for gjenstående konflikter. 

   

3. Når du er ferdig med å løse konflikter, velger du Ferdig.

Flere detaljer om motstridende endringer

Når det er motstridende endringer, vil du se en visuell sammenligning mellom endringene og de motstridende endringene fra en av samarbeidspartnerne dine. Bare endringer som er direkte i konflikt med endringene, vises i sammenligningen. Gå gjennom skjermbildene Løs konflikt for å velge hvilke endringer som skal beholdes. 

Kommunisere i den delte filen via kommentarer, oppgaver og chat

I tillegg til å se hverandres lysbilderevisjoner i sanntid, muliggjør PowerPoint ulike teaminteraksjoner i presentasjonsfilen. 

Kommentarer. Hvis du vil opprette, vise eller svare på kommentarer, bruker du Kommentarer-ikonet .  
Du kan svare på, løse eller merke kommentarer som fullført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til kommentarer. 

Oppgaver. En oppgave er en spesiell type kommentar som kan tilordnes og spores til lukking. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til Oppgaver. 

Chat. (bare Microsoft 365) Du kan chatte umiddelbart med andre personer som arbeider i en presentasjon som er lagret på OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. 

1. Klikk ikonet (bilde eller initialer) til en samarbeidspartner som arbeider i filen på verktøylinjen til høyre.
2. Velg Bli med i gruppechat på menyen som vises. 
   
3. Bruk chattevinduet til å samhandle med alle som er i filen. 

Varsler når du åpner en endret fil på nytt

Når du åpner en delt presentasjon på nytt etter at andre har gjort endringer i den, PowerPoint for Microsoft 365 varsler deg om dette. En bannermelding angir hvem som gjorde endringer mens du var borte.  

Se andres nylige revisjoner

1. Alle lysbilder som inneholder samarbeidspartnerrevisjoner, har en blå prikk i margen på miniatyrbilderuten. Legg merke til indikatorprikken for samarbeid på lysbildeminiatyrbildet. 

   

2. Velg miniatyrbildet for å åpne lysbildet i full størrelse.

3. Se den endrede delen angitt av en disposisjon i lysbildet som vises. Det reviderte området angitt med farget rektangel. 

   

Få tilgang til tidligere versjoner av en presentasjon

Mens du arbeider med filer som er lagret via OneDrive og OneDrive for jobb eller skole, bevarer Office tidligere versjoner av dem. For en bestemt fil kan du vise listen over tidligere versjoner og eventuelt gjenopprette en tidligere versjon. 

Vis listen over tidligere versjoner

Når filen er åpen, gjør du følgende:

1. Velg filnavnet på tittellinjen i appvinduet.

2. Velg Versjonslogg.

3. Vis listen over tidligere versjoner. 

   

Åpne en tidligere versjon

1. Velg en tidligere versjon i versjonsloggruten .
2. Velg Åpne versjon.
3. Vis den skrivebeskyttede kopien som nå vises i et eget vindu.

Mer informasjon om revisjonsutheving

Flere faktorer kan påvirke i hvilken grad revisjonsutheving skjer. 

• Korrekturutheving fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.

• Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller det eldre PowerPoint-.ppt- eller .pps-formatet.

• Endringer utheves bare når personen som foretar endringen, bruker PowerPoint på nettet eller PowerPoint for Microsoft 365. (Mer spesifikt, minst versjon 1707 av Oppdatert kanal eller versjon 1803 av Semi-Annual Enterprise Channel). Her er en kobling til Finn din Office-versjon.

• Endringer utheves ikke hvis revisjonsdata er deaktivert for dokumentet i personvernalternativene i klareringssenteret. 

  Personvernalternativer IKKE aktivert

  Hvis personvernalternativene ikke er aktivert, lagrer presentasjonen brukerens navn og tidspunktet for de siste endringene i et objekt. Hvis det er nødvendig, kan du fjerne denne informasjonen via Dokumentinspeksjon. Lær hvordan i denne artikkelen: Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter, presentasjoner eller arbeidsbøker. 

  Personvernalternativer er aktivert

  Hvis personvernalternativene er aktivert, deaktiveres revisjonsuthevingen. Dermed er det ingen lagringsplass for personrelaterte data (brukernavn og tidsberegning for nylig tilgang.)

Hvor dataene er lagret

Hvis du vil gjøre revisjonsutheving mulig, lagres data om lest/ulest-statusen for individuelle lysbilder separat av PowerPoint. Hvor dataene lagres, avhenger av hvilken versjon og kanal av PowerPoint som er i bruk. 

Denne tabellen viser versjoner av PowerPoint og hvor hver av dem lagrer de lest/uleste statusdataene som er spesifikke for hver person som åpner filen. Bruk denne koblingen til å finne din Office-versjon. 

Går du glipp av lysbildebiblioteker?

Hvis du vil se lysbildebiblioteker i PowerPoint, kan du sende oss en tilbakemelding. Se Hvordan gi tilbakemelding om Microsoft 365. Dine inndata vil hjelpe oss med å prioritere hvilke funksjoner som skal inkluderes i fremtidige oppdateringer. 

Varsler når du åpner en fil som er endret

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebordsklienter.

Når andre har gjort endringer i en delt presentasjonsfil, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac varsler deg når du åpner filen på nytt. Et lite banner forteller deg hvem som har gjort endringer i presentasjonen mens du var borte.

Spore endringer: Endringer gjort av andre, er uthevet

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebordsklienter.

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac holder automatisk oversikt over endringer som er gjort i dokumenter på nettet.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebordsklienter.

[! VIDEO RWebtW]

1. Når du åpner en presentasjon som er endret på nytt (eller i en fil som aktivt redigeres av noen andre), utheves endrede lysbilder i turkis i miniatyrbilderuten. Et verktøytips sier «Lysbilde har uleste endringer.»

   

2. Velg et miniatyrbilde for å se lysbildet i full størrelse. Du ser den endrede delen av lysbildet omrisset i turkis. En tilhørende notasjon forteller deg hvem som gjorde endringen, og når. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og notasjonen «lysbildet har uleste endringer» på lysbildet.
   (Det finnes noen tilfeller der et revidert lysbilde er uthevet, men typen endring som har blitt gjort, ikke er merket på det individuelle lysbildet. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endringer i notatruten, slettingen av en figur, tillagt kommentar og animasjonsendringer.)

   

Dette bestemmer om endringer er markert:

• Denne funksjonen fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.
• Endringer utheves bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint på nettet, eller PowerPoint for Microsoft 365 for Mac – minst versjon 16.11. Finn din Office-versjon
• Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.
• Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller det eldre PowerPoint-.ppt eller .pps format.

Kommuniser ved hjelp av kommentarer

Velg til høyre på verktøylinjebåndet for å se alle kommentarene i presentasjonen.

Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

(bare Microsoft 365) Merk en kollega i en kommentar ved hjelp av @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

(bare Microsoft 365) Du kan chatte med noen som redigerer filen samtidig som deg. Kom i gang ved å klikke chat-ikonet øverst til høyre på skjermen.

Se tidligere versjoner av filen

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter for Windows-skrivebordsklienter.

Microsoft 365 bevarer tidligere versjoner av SharePoint, OneDrive og OneDrive for jobb- eller skolefiler mens du arbeider med dem.

Hvis du vil åpne listen over tidligere versjoner av en fil, velger du filnavnet på tittellinjen i appvinduet, og deretter velger du Bla gjennom versjonslogg.

Versjonsloggen er for visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere versjon av en fil.

Slik åpner du en tidligere versjon:

• Velg Åpne versjon i ett av versjonsloggelementene i versjonsloggruten til høyre.
  En skrivebeskyttet kopi av denne versjonen åpnes i et eget PowerPoint-vindu.

Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den separat fra filen du arbeider på.

Dele en presentasjon med andre

1. Klikk Del til høyre på verktøylinjebåndet

2. Skriv inn navnene eller e-postadressene til de du vil dele presentasjonen med, i dialogboksen Send kobling.

   
   Legg til en melding til kollegene dine hvis du vil.

3. Klikk Send.

Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din

Når flere personer arbeider i en fil samtidig, viser indikatorene deg hvor de er:

• Mot øverste høyre hjørne av vinduet ser du et merke – med profilbilde eller initialer – for hver person som for øyeblikket har filen åpen. Velg det merket for å se hvor i lysbildevisningen de er for øyeblikket.
• I miniatyrbilderuten ser du en etikett øverst til høyre på miniatyrbildet av lysbildet med navnet på personen som for øyeblikket er på lysbildet.

Se revisjoner gjort av andre personer

Når du åpner en presentasjon som noen andre har endret, forteller PowerPoint deg på to måter:

• Meldingen «Mens du var borte » vises på høyre side av vinduet.

  

• I miniatyrbilderuten for lysbilder til venstre utheves lysbilder som er revidert, med en turkis bakgrunn.

  

  Når du åpner lysbildet, ser du også en turkis disposisjon rundt det reviderte lysbildeelementet. Når du ser på det reviderte lysbildet, fjerner du den turkise uthevingen og notasjonen «lysbildet har uleste endringer» på lysbildet.

Konferer ved hjelp av kommentarer eller chat

Velg Kommentarer til høyre på verktøylinjebåndet for å se alle kommentarene i presentasjonen.

Du kan legge til en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

Merk en kollega i en kommentar ved hjelp av @-tegnet etterfulgt av personens navn. Denne personen mottar en e-postmelding med en kobling til kommentaren. Hvis personen klikker på koblingen, føres vedkommende inn i dokumentet og inn i samtalen.

Du kan chatte med noen som redigerer filen samtidig som deg. Kom i gang ved å klikke øverst til høyre på skjermen.

Se tidligere versjoner av filen

Microsoft 365 bevarer tidligere versjoner av SharePoint, OneDrive og OneDrive for jobb- eller skolefiler mens du arbeider med dem.

Brukversjonslogg for filinformasjon>> til å åpne listen over tidligere versjoner av en fil.

Versjonsloggen er for visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere versjon av en fil. Du kan kopiere innhold fra en tidligere versjon. Du kan også lagre en kopi av en tidligere versjon, slik at du kan redigere den separat fra filen du arbeider på.

Gi nytt navn til en presentasjonsfil

Du kan gi nytt navn til en fil i PowerPoint på nettet mens du redigerer samtidig med andre.

1. Klikk filnavnet i midten av tittellinjen i PowerPoint på nettet nær toppen av nettleservinduet.

   

2. Skriv inn et nytt navn for filen. Eller bruk piltastene til å plassere innsettingspunktet i tittelen, og skriv deretter inn endringene i filnavnet.

3. Trykk ENTER når du er ferdig.

Om et øyeblikk synkroniseres navneendringen med andre forekomster av filen som er åpne.