Vanligvis blir personer tildelt arbeid på aktiviteter når aktivitetene legges inn i en plan. Prosjekter utfører seg jo ikke selv.
- Gå til kolonnen Ressursnavn i Gantt-diagrammet.
- Klikk på pilen og velg personene som skal arbeide på aktiviteten.
- Hvis du ikke ser navnet på personen du vil tildele, skriver du inn et nytt navn.
Hvis du ikke ser noen navn i listen, har ingen blitt lagt til prosjektet ennå. Skriv enten inn et nytt navn i kolonnen eller legg til ressurser i prosjektet før du tildeler dem til å arbeide på aktiviteter.
Hvis du vil legge til ressurser som utstyr og materialer, kan du se Legge til og tilordne materialressurser til aktiviteter.
I Project Professional 2016 kan det hende at noen ressurser krever godkjenning fra en ressursleder. Hvis du er koblet til Project Online, kan det hende at noen ressurser krever at du ber om en ressursforhandling før ressursen kan brukes i prosjektet. Project viser denne indikatoren 
hvis du trenger å be om en forhandling. En forhandling er en avtale mellom en prosjektleder og en ressursleder om å la en bestemt ressurs arbeide på et prosjekt i en bestemt tidsperiode, med en bestemt prosentandel av ressursens tid, eller i et bestemt antall timer.
Tildele en person til en aktivitet på deltid
Tenk deg at du vil tildele noen til et prosjekt på deltid. Du kan angi hvor mye tid du vil at en person skal bruke, i boksen Tildele ressurser.
Velg aktiviteten i Gantt-diagrammet.
Velg Tildel>ressurser.
Velg ressursen du vil tildele, i boksen Tildele ressurser , og velg Tilordne.
Amy er ressursen i eksempelet nedenfor. Hvis du skriver 50 % i boksen Enheter, blir hun tildelt å arbeide 50 % på aktiviteten «Bygg gjerdet». Bob er også med på aktiviteten, men fordi kolonnen Enheter er tom, blir Bob automatisk 100 % tildelt til aktiviteten.
Tips
Noen ganger når du tildeler ressurser til en aktivitet, kan varigheten eller lengden på aktiviteten bli endret uventet. Hvis dette skjer, må du kontrollere den innsatsdrevne innstillingen av oppgaven. Aktivitets- eller ressursinnstillinger kan også føre til uventede planleggingsendringer. Se på alle planleggingsfaktorene som kan påvirke aktiviteten, for å kontrollere.
Har du tildelt en aktivitet til mange personer?
Hvis du har en aktivitet som er tildelt mange personer, er det ikke sikkkert du får gjort endringer i Ressursnavn-kolonnen. Denne kolonnen kan kun håndtere 256 tegn, og du kan støte på denne grensen hvis du har tildelt mange ressurser til en aktivitet.
For aktiviteter som trenger å tildeles en rekke ressurser, er det lurt å utføre og endre tildelingene i dialogboksen Aktivitetsinformasjon.
- Når oppgaven er merket, velgerdu Informasjon omaktivitetsegenskaper>>.
- På Ressurser-fanen kan du tildele aktiviteten til en lang liste med ressurser uten å overskride grensen på 256 tegn i Ressursnavn-kolonnen .
