Kopiere rapporter, kalendere og visninger i Project-skrivebord

Assistent er et verktøy du kan bruke til å kopiere rapporter, kalendere og andre elementer til andre prosjekter eller til den globale malen (Global.MPT). Når du kopierer et element til den globale malen, blir den tilgjengelig for alle prosjektene dine.

Det kan imidlertid hende at du ikke trenger å bruke assistenten for å oppnå det du ønsker. Project's standardvirkemåte er faktisk å automatisk kopiere alle nye visninger og relaterte elementer du oppretter, til den globale malen. Dette gjelder også for eksisterende elementer du lagrer med et nytt navn. Hvis du vil endre denne virkemåten, velgerdu Avansertealternativer> for fil>. Du finner innstillingen i Visning-delen :

Bruke assistenten

Hvis du har fjernet merket for innstillingen som er beskrevet ovenfor og vil kopiere valgte elementer til den globale malen, eller hvis du vil kopiere et element fra ett prosjekt til et annet, må du bruke assistenten.

Arrangøren kan også kopiere egendefinerte tekststiler til andre prosjekter eller til den globale malen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre skriften for teksten i en visning.

Kopiere elementer til den globale malen

La oss si at du tilpasser standard Gantt-diagram med kostnadskolonner, og nå vil du bruke det nye diagrammet i fremtidige prosjekter. Følg disse trinnene for å kopiere visningen til den globale malen:

1. Velg Filarrangør>.

2. Velg Visninger-fanen i dialogboksen Assistent.
   

   Obs!

   Hvis du vil kopiere andre prosjektelementer, velger du en annen fane, for eksempel Kalendere.

   Listen til venstre viser elementene i den globale malen, mens listen til høyre viser elementene i gjeldende prosjekt. Din jobb er å flytte det egendefinerte elementet fra høyre side til venstre side.

   Obs!

   Hvis du vil se prosjektelementer fra andre prosjekter, må du åpne disse prosjektene først.

3. Velg den egendefinerte visningen på høyre side, og velg deretter Kopier.
   

   Den egendefinerte visningen kopieres til den globale malen og vises på venstre side.

4. Hvis den tilpassede visningen inneholder kolonner du har lagt til, må du kopiere over den tilknyttede tabellen. Velg Tabeller-fanen , og kopier deretter tabellen til den globale malen. Den tilknyttede tabellen kan ha samme navn som visningen, men hvis du ikke ser et sannsynlig samsvar, kopierer du oppføringstabellen .
   Alle prosjektene dine får den egendefinerte visningen med riktig underliggende tabell.

Kopiere elementer direkte til et annet prosjekt

Hvis du vil kopiere prosjektelementer fra ett prosjekt til et annet (men ikke til den globale malen):

1. Åpne begge prosjektene (kildeprosjektet som inneholder de egendefinerte elementene, og målprosjektet du vil kopiere dem til).

2. Velg Filassistent> i kildeprosjektet.

3. Velg målprosjektet i tilgjengelighetslisten.
   

   Obs!

   Hvis du vil kopiere andre prosjektelementer, velger du en annen fane, for eksempel Kalendere.

4. Velg de egendefinerte elementene på høyre side, og velg deretter Kopier for å kopiere dem til målprosjektet.

Hvis en eksisterende kalender har mange av de samme helligdagene og andre kalenderelementene som du vil bruke i en ny kalender, kan du basere en ny kalender på en eksisterende kalender. Kopier den eksisterende kalenderen i Microsoft Project Web App, og endre deretter kopien i skrivebordsversjonen av Project. Hvis for eksempel standardkalenderen i organisasjonen registrerer alle organisasjonens unike helligdager og hendelser, men du trenger en egen kalender for å gjenspeile en arbeidsplan for hele dagen, hver dag, kan du kopiere standardkalenderen og deretter endre den for planen Hele dagen, hver dag.

Slik oppretter du en ny kalender som en kopi av en eksisterende kalender:

1. Velg Serverinnstillinger under Innstillinger på hurtigstartlinjen.
2. Velg Virksomhetskalendere under Virksomhetsdata på Serverinnstillinger-siden.
3. Merk raden som inneholder kalenderen du vil kopiere, og velg deretter Kopier Calendar.
4. Skriv inn navnet du vil bruke på den nye kalenderen, i Navn-boksen i dialogboksen Kopier Kalender, og velg deretter OK.
   Kalenderen legges til i listen på siden Virksomhetskalendere .
5. Merk raden som inneholder den nye, kopierte kalenderen, og velg deretter Rediger Calendar.
   Project Professional åpnes og viser dialogboksen Endre Arbeidstid.
6. Bruk kalenderen med fanene Unntak og Arbeidsuker til å endre arbeidstiden og fritiden for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre arbeidstid og fritid.
7. Velg OK i dialogboksen Endre arbeidstid for å lagre den nye kalenderen på Project Server.
8. Lukke Project.