Hvis du har en aktivitet som skal skje med et par dager eller hver måned, egentlig en regelmessig tidsplan, kan du bruke Project til å opprette den som en regelmessig aktivitet, slik at du bare trenger å konfigurere den én gang.
Obs!
Hvis du har en gjentakende aktivitet som ikke følger en regelmessig tidsplan, må du opprette en egen aktivitet for hver forekomst.
Opprette en regelmessig aktivitet
Velg Vis>Gantt-diagram.
Merk raden nedenfor der du vil at den regelmessige aktiviteten skal vises.
Velg Oppgave, og velg deretter den nederste delen av Oppgave-knappen , og velg Regelmessig oppgave.
Skriv inn navnet på den regelmessige aktiviteten i Aktivitetsnavn-boksen .
Legg til varigheten for hver forekomst av aktiviteten i Varighet-boksen .
Velg Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig i delen Regelmessighetsmønster.
Du kan finjustere hvor ofte aktiviteten skal gjentas, i området til høyre for disse alternativene. Du kan for eksempel opprette en oppgave som gjentas hver tirsdag og torsdag, eller en som gjentas hver tredje uke.Legg til en startdato i Start-boksen , og bestem deretter når den gjentakende oppgaven skal slutte:
- Velg End etter, og skriv deretter inn hvor mange ganger oppgaven skal gjentas.
- Velg Slutt innen, og angi deretter datoen du vil at den regelmessige aktiviteten skal avsluttes.
Velg et element fra Calendar-listen, men bare hvis du vil at den regelmessige aktiviteten skal ha en annen kalender enn resten av prosjektet.
Den regelmessige aktiviteten kan for eksempel skje på nattskiftet, mens resten av prosjektet foregår i arbeidstiden på dagtid.Merk av for Planlegging ignorerer ressurskalendere hvis du vil at den regelmessige aktiviteten skal planlegges selv om det ikke skjer når det er ressurser tilgjengelige til å arbeide på den.
Velg OK.
Mer om regelmessige aktiviteter
Regelmessige påminnelser
Hvis du trenger en regelmessig påminnelse i stedet for en gjentakende oppgave, angir du varigheten for den regelmessige aktiviteten til null. Det vil si gjøre den regelmessige aktiviteten til en milepæl.
Finne regelmessige aktiviteter
Når du oppretter en regelmessig aktivitet, omnummereres aktivitets-ID-ene automatisk, og 
aktiviteter plasseres i Indikatorer-kolonnen
.
Tildele ressurser til regelmessige aktiviteter
Hvis du vil tildele en ressurs til hver forekomst av den regelmessige aktiviteten, trenger du bare å tildele den til den regelmessige aktivitetssammendraget. Project tilordner automatisk den ressursen til hver forekomst. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne ressurser til en aktivitet.
Utjevne regelmessige aktiviteter
Project gir regelmessige aktiviteter høyest prioritet, noe som betyr at de ikke deles opp eller forsinkes når ressursene som er tilordnet dem med et nivå.
Ressursutjevning er et avansert prosjektstyringskonsept som innebærer å fordele arbeidet jevnt mellom personene som arbeider på prosjektet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utjevne ressurstildelinger.