Inviter og administrer fellesskapsmedlemmer i Microsoft Teams gratis

Inviter et medlem til et fellesskap du eier

Fellesskapseiere kan invitere andre til å bli med i fellesskapet på to måter:

• Del en invitasjonskobling
• Send direkte invitasjoner

Slik inviterer du et medlem til et fellesskap du eier:

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen.

2. Trykk på fellesskapet du vil invitere et medlem til.

3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.

4. Du kan gjøre ett av følgende:

   • Trykk på Inviter i Medlemmer-delen. Du kan søke etter navn, e-postadresse, telefonnummer eller velge fra listen over foreslåtte kontakter. Du har også muligheten til å invitere ved å velge Del invitasjonskobling, eller Del QR-kode. 
   • Trykk på Administrer>Legg til medlemmer øverst på skjermen. Du kan søke etter navn, e-postadresse, telefonnummer eller velge fra listen over foreslåtte kontakter. Du har også muligheten til å invitere ved å velge Del invitasjonskobling, eller Del QR-kode. 

5. Når du er ferdig med å velge et medlem å legge til, trykker du på INVITER øverst på skjermen. Deretter mottar medlemmet du har lagt til, et varsel med muligheten til å godta eller avslå invitasjonen.

Inviter medlemmer til et fellesskap du eier flere ganger

Som eier av et fellesskap lar masseinvitasjon deg enkelt invitere folk og utvide fellesskapet med telefonens kamera på iOS. Med kraften til Microsoft Lens kan du raskt skanne og invitere flere e-poster eller telefonnumre ved hjelp av mobilkameraet.

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen. 

2. Trykk på fellesskapet som du vil invitere flere medlemmer til.

3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.

4. Trykk på Inviter i Medlemmer-delen.

5. Trykk på Kameraimport, og bruk deretter et av alternativene til å ta et bilde av listen over telefonnumre eller e-postadresser.

   Tips

   Pass på at du sjekker landskodene hvis du importerer telefonnumre fra andre land.

6. Trykk haken for å bekrefte bildet, og trykk deretter haken på nytt for å importere listen.

7. På Inviter medlemmer-skjermen , vil du bli vist listen for å bekrefte informasjonen eller for å gjøre eventuelle korrigeringer hvis det er noen ugyldige telefonnumre eller e-postadresser. Trykk på rediger-knappen ved siden av et telefonnummer eller en e-postadresse for å gjøre endringer eller rettelser.

8. Når du er klar, trykker du på Inviter og velger Send for å bekrefte at du vil at invitasjonene skal sendes via e-post til listen. People du inviterer, vises i medlemslisten etter at de har godtatt invitasjonen.

Slik godkjenner du ventende invitasjoner til fellesskapsmedlemmer

I fellesskap i Teams sender du medlemsinvitasjoner som du kan sende via invitasjon via kobling, QR-kode eller direkte i Teams-appen.   

 Hvis du vil foreta forespørsler om å godkjenne medlemmer, kan du:

1. Trykk fellesskapet der du er eieren, under Fellesskap for å se medlemsforespørsler.
2. Trykk på fellesskapets navn.
3. Under Ventende medlemmer trykker du på Invitasjoner for å se medlemsinvitasjoner.
4. Der kan du se hvem du har invitert. Velg Påminn deg om å godkjenne forespørselen, eller X for å fjerne.

Når en medlemsinvitasjon er godtatt, mottar du et varsel. Hvis invitasjonen avvises, fjernes den automatisk fra venter-listen uten at det sendes varsel.

Slik godkjenner du forespørsler fra fellesskapsmedlemmer

Fellesskapseiere kan dele invitasjoner via kobling, QR-kode eller direkte i Teams.  Hvis det er aktivert av fellesskapseiere, kan medlemmene også dele invitasjoner for nye medlemmer.  

Hvis du vil foreta forespørsler om å godkjenne medlemmer, kan du:

1. Under Fellesskap trykker du fellesskapet der du er eieren for å se medlemsforespørsler.

2. Trykk på fellesskapets navn.

3. Under Personikon for ventende medlemmer finner du to alternativer:

   1. Forespørsler fra nye medlemmer
   2. Invitasjoner fra medlem du inviterte

4. Under Forespørsler kan du velge Godkjenn for å godkjenne forespørselen, eller X for å fjerne. 

Gjøre noen til fellesskapseier

Når du oppretter et fellesskap, er du automatisk eieren. Du kan da gjøre et annet medlem, eller flere medlemmer, til eiere også. 

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen.
2. Trykk på fellesskapet der du vil legge til en eier.
3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.
4. Trykk på Administrer i Medlemmer-delen.
5. Trykk brukeren du vil gjøre til eier.
6. Trykk på Gjør til eier. Fellesskapsmedlemmet blir varslet om at vedkommende nå er en eier. Det legges til et eiermerke for den nye eieren under navnet sitt.

Degradere en eier til medlem i et fellesskap du eier

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen.
2. Trykk på fellesskapet der du vil legge til en eier.
3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.
4. Trykk på Administrer i Medlemmer-delen.
5. Trykk på eieren du vil degradere til et medlem.
6. Trykk på Gjør medlem.

Fjerne et medlem fra et fellesskap du eier

Du har muligheten til å fjerne et medlem fra et fellesskap du eier. Slik gjør du det:

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen.
2. Trykk på fellesskapet som du vil fjerne et medlem fra.
3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.
4. Trykk på Administrer i Medlemmer-delen.
5. Trykk på medlemmets navn, og trykk deretter på Fjern fra fellesskap nederst på skjermen. Velg Fjern på nytt i bekreftelsesskjermbildet.

Alternativet Fjern fra fellesskap blokkerer ikke et medlem fra å bli med i et fellesskap på nytt. Hvis forholdene krever at du blokkerer et medlem permanent, kan du se Fjerne og blokkere fellesskapsmedlem.

Fjerne, blokkere og oppheve blokkeringen av et fellesskapsmedlem

I Microsoft Teams gratis har du muligheten til å fjerne og blokkere et fellesskapsmedlem. Dette hindrer vedkommende fra å bli med på nytt eller søke etter dette fellesskapet.

Hvis du vil fjerne og blokkere et medlem fra et fellesskap du eier, følger du denne fremgangsmåten:

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen.
2. Trykk på fellesskapet du vil fjerne og blokkere et medlem.
3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.
4. Trykk på Administrer i Medlemmer-delen.
5. Trykk på medlemmets navn, og trykk deretter på Fjern fra fellesskap nederst på skjermen. Velg Fjern & blokker i bekreftelsesskjermbildet.

Alternativet Fjern & blokkering hindrer at et medlem blir med i et fellesskap på nytt. Alle koblinger som genereres vil føre til en feil for blokkerte medlemmer.

Hvis du prøver å legge til et blokkert medlem i fellesskapet, vises medlemmet fremdeles i personvelgeren, men når du trykker på bildet til vedkommende, vises det en feilmelding.

Oppheve blokkeringen av et fellesskapsmedlem

Følg denne fremgangsmåten for å oppheve blokkeringen av et medlem fra et fellesskap du eier:

1. Trykk på fanen Legg i Teams-appen.
2. Bruk fanen til fellesskapet du vil oppheve blokkeringen av et fellesskapsmedlem til.
3. Trykk på fellesskapsnavnet øverst på skjermen.
4. Trykk på Administrer i Medlemmer-delen.
5. Bla til slutten av medlemslisten, og trykk deretter på Blokkert.
6. Trykk på medlemmets navn du vil oppheve blokkeringen på, og trykk deretter på Fjern blokkering.

Inviter et medlem til et fellesskap du eier

Fellesskapseiere kan invitere andre til å bli med i fellesskapet på to måter:

• Del en invitasjonskobling
• Send direkte invitasjoner

1. I Teams velger du Fellesskap på venstre side av skjermen.

2. Velg fellesskapet du vil invitere et medlem til.

3. Du kan gjøre ett av følgende:

   • Velg Inviter medlemmer øverst på skjermen.
   • Velg Innstillinger og velg Inviter medlemmer .

4. Du kan søke etter navn, e-postadresse eller telefonnummer.

5. Etter at du har valgt et medlem å invitere, velger du Inviter. Medlemmet du har lagt til, mottar et varsel med muligheten til å godta eller avslå invitasjonen.

Slik administrerer du invitasjoner

I fellesskap i Teams kan du administrere listen over inviterte medlemmer med påminnelser om å bli med i fellesskapet eller trekke tilbake invitasjonsforespørslene.  

Slik minner du på eller trekker tilbake invitasjoner:

1. Under Fellesskap velger du fellesskapet der du er eieren for å vise invitasjoner til å bli med.
2. Velg Administrer fellesskap: , og velg Ventende medlemmer.
3. Under Invitasjoner ser du en liste over de inviterte medlemmene. Du kan velge:

• Påminn – du kan sende en påminnelse om å bli med opptil to ganger, med et 48-timers intervall mellom påminnelsene. Invitasjoner utløper etter 28 dager. Når du sender en påminnelse, tilbakestilles ikke utløpsperioden.
• Trekk tilbake- Du kan trekke tilbake invitasjonen når som helst. Hvis du trekker tilbake en invitasjon, kan ikke den inviterte inviteres på nytt før det har gått 24 timer i Teams (kostnadsfri). Du kan imidlertid sende koblingen Del bli med.

Når en medlemsinvitasjon er godtatt, mottar du et varsel. Hvis invitasjonen avvises, fjernes den automatisk fra venter-listen uten at det sendes varsel.  

Slik godkjenner du forespørsler fra fellesskapsmedlemmer

I Fellesskap i Teams kan du konfigurere fellesskapet til å godkjenne medlemsforespørsler.  Fellesskapseiere kan dele en kobling eller QR-kode.   

Hvis du vil foreta forespørsler om å godkjenne medlemmer, kan du:

1. Under Fellesskap velger du fellesskapet der du er eier for å vise medlemsforespørsler.
2. Velg Administrer fellesskap .
3. Velg Forespørsler under Ventende medlemmer. Der vil du se en liste som inkluderer anmoderens navn, dato for forespørselen og notat. 
4. Hvis du vil godkjenne forespørsler, velger du Godkjenn eller Slett. Over forespørslene kan du også velge Godkjenn alle forespørsler.

Forfremme noen til eier i et fellesskap du eier

Når du oppretter et fellesskap, er du automatisk eieren. Du kan da gjøre et annet medlem, eller flere medlemmer, til eiere også. 

1. Velg Fellesskap fra applinjen på venstre side av skjermen.
2. Velg fellesskapet du vil legge til en eier av.
3. Velg Flere alternativer> på høyre side av fellesskapsnavnet. , og velg deretter Medlemmer-fanen for å se medlemmene og rollene deres.
4. Under Medlemmer kan du utvide medlemslisten.
5. Når du har funnet medlemmet, kan du endre rollen deres med rullegardinmenyen på høyre side av navnet. Velg deretter Eier.
6. Fellesskapsmedlemmet mottar et varsel om at vedkommende er eier av fellesskapet. Det legges til et eiermerke for den nye eieren under navnet sitt.

Degradere en eier til medlem i et fellesskap du eier

1. Velg Fellesskap fra applinjen til venstre på skjermen.
2. Velg fellesskapet du vil degradere en eier til.
3. Velg Flere alternativer>på høyre side av fellesskapsnavnet. , og velg deretter Medlemmer-fanen for å se medlemmene og rollene deres.
4. Under Eiere kan du utvide eierlisten.
5. Når du har funnet eieren, kan du endre rollen ved hjelp av rullegardinmenyen på høyre side av navnet. Velg deretter Medlem.

Fjerne et medlem fra et fellesskap du eier

Du har muligheten til å fjerne et medlem fra et fellesskap du eier. Slik gjør du det:

1. I Teams velger du Fellesskap på venstre side av skjermen.

2. Velg fellesskapet du vil fjerne et medlem av.

3. Velg Flere alternativer på høyre side av fellesskapsnavnet.

4. Velg Administrer fellesskapet-knappen>Medlemsfanen øverst på skjermen.

5. Du kan gjøre følgende:

   • Finn eieren du vil fjerne, under Eiere, og velg deretter krysset til høyre for rollen. I bekreftelsesvinduet velger du Fjern for å sende inn endringer eller Avbryt for å avslutte uten å sende inn en endring.
   • Finn medlemmet du vil fjerne, under Medlemmer, og velg deretter «X » på høyre side av rollen. I bekreftelsesvinduet velger du Fjern for å sende inn endringer eller Avbryt for å avslutte uten å sende inn en endring.

Alternativet Fjern fra fellesskap blokkerer ikke et medlem fra å bli med i et fellesskap på nytt. Hvis forholdene krever at du blokkerer et medlem permanent, kan du se Fjerne og blokkere fellesskapsmedlem.