Denne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.
Kom i gang med Skift for planleggingsbehovene dine. Slik oppretter og setter du opp en tidsplan for laget for første gang.
Du må være teameier for å opprette en tidsplan. I SKIFT får hvert team i Teams én tidsplan å arbeide med, og du kan opprette og administrere en tidsplan for alle team du er eier av.
I denne artikkelen
Trinn 2: Opprett en tidsplan for teamet
Trinn 3: Legge til tidsplangrupper
Trinn 4: Legge til teammedlemmer i planleggingsgrupper
Trinn 5: Konfigurere tidsplaninnstillinger for teamet
Trinn 6: Aktiver skiftbaserte merker i Teams (valgfritt)
Trinn 1: Åpne SKIFT-appen
Velg SKIFT på venstre side av Teams-skrivebord eller på nettet. Hvis du ikke ser Skift der, kan du gå til Vis flere apper
og finne SKIFT i listen over apper.
Trinn 2: Opprett en tidsplan for teamet
Velg Velg eller opprett en tidsplan
øverst til venstre i Skift, og velg deretter Ny tidsplan.I dialogboksen Opprett en gruppeplan velger du Opprett ved siden av teamet du vil opprette en tidsplan for.
Obs!
Opprett-knappen er bare tilgjengelig for team du er eier av. Kontakt IT-administratoren hvis du ikke er teameier for et team du vil opprette en tidsplan for.
Angi tidssonen for teamets plassering, velg nærmeste by, og velg deretter Bekreft.
Trinn 3: Legge til tidsplangrupper
Hvis du vil sette opp en ny tidsplan, oppretter du først tidsplangrupper og legger deretter til gruppemedlemmer i hver gruppe. Tidsplangrupper organiserer personer i tidsplanen basert på vanlige egenskaper i en gruppe, for eksempel rolle eller avdeling. En detaljhandelsbutikk kan for eksempel ha følgende grupper: Salgsmedarbeidere, Kasserere, Ledere i virksomheten.
Som standard inneholder en ny tidsplan en gruppe kalt Uten navn. Gi nytt navn til denne gruppen og legg til flere grupper etter behov.
Slik legger du til en gruppe:
Velg Legg til gruppe i tidsplanen.
Velg Flere alternativer
ved siden av den nye gruppen, velg Gi nytt navn til gruppen, og gi deretter gruppen et navn.Tips
Navnet kan brukes i @mentions chatter og kanalinnlegg i Teams, så pass på at du velger et navn som er lett å gjenkjenne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Aktivere skiftbaserte merker i Teams i denne artikkelen.
Velg Lagre.
Trinn 4: Legge til teammedlemmer i planleggingsgrupper
Når du har lagt til tidsplangruppene, legger du til personer i hver gruppe.
- Velg Legg til personer ved siden av tidsplangruppen du vil legge til teammedlemmer i.
- Skriv inn personens navn eller e-postadresse, velg navnet i listen, og velg deretter Legg til.
- Fortsett å legge til personer etter behov.
- Velg Lukk når du er ferdig.
Obs!
- Du kan legge til et gruppemedlem i mer enn én tidsplangruppe.
- En tidsplan tilhører et team i Teams, så du kan bare legge til medlemmer fra det teamet i tidsplanen. Hvis du ikke finner personen du vil legge til, kan du bruke koblingen Administrere team for å gjøre vedkommende til teammedlem eller eier. (Teameiere kan opprette og administrere tidsplaner.)
- Endringer du gjør i et team i Teams, er kanskje ikke tilgjengelige umiddelbart i SKIFT. Hvis du ikke finner det nye gruppemedlemmet du vil legge til i planen, venter du litt og prøver på nytt.
Trinn 5: Konfigurere tidsplaninnstillinger for teamet
Tilpass og bekreft tidsplanalternativene og skiftfunksjonene som du vil at teamet skal bruke.
Gå til Innstillinger-fanen i SKIFT. Herfra definerer du tidsplaninnstillingene og velger skiftfunksjonene du vil aktivere for teamet ditt. Du kan for eksempel:
- Angi hvilken ukedag du vil at planen skal starte.
- Aktiver åpne skift i tidsplanen som arbeidere kan be om.
- Velg om arbeidere skal kunne bytte skift og tilby skift til kolleger.
- Angi om arbeidere kan be om fri og legge til eller redigere årsaker til fri.
- Slå på stemplingstid for å la arbeidere stemple inn og ut av skift og registrere pauser.
- Angi personvernkontroller for skiftsynlighet for å kontrollere hvor langt tilbake arbeiderne kan se hverandres skift og detaljnivået.
Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, kan du se Konfigurer innstillinger for teamets tidsplan i SKIFT.
Trinn 6: Aktiver skiftbaserte merker i Teams (valgfritt)
Skiftbaserte koder lar deg nå personer som er på skift i sanntid. Med denne funksjonen blir gruppemedlemmer automatisk tilordnet merker som samsvarer med navnet på tidsplangruppen i SKIFT.
Taggene kan brukes i @mentions av alle i teamet til å starte en chat eller i et kanalinnlegg. Varsler sendes bare til de personene som er på skift når en brikke brukes.
Velg om du vil aktivere skiftbaserte merker for teamet ditt i Teams-innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere skiftbaserte merker i Teams.
Neste trinn
Nå som du har konfigurert tidsplangruppene og tidsplaninnstillingene, er du klar til å fylle ut tidsplanen. Tilordne skift til teammedlemmene og legg til åpne skift etter behov i hver gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til skift i tidsplanen i Skift.