Denne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.
Hvis gruppen bruker stemplingsklokkefunksjonen i SKIFT, kan du eksportere teamets timelisterapport til en Excel-arbeidsbok for lønns- eller rapporteringsformål.
I denne artikkelen
Eksporter teamets timelisterapport
Eksporter teamets timelisterapport
Velg pilen
ved siden av Stemple inn i tidsplanen, og velg deretter Eksporter timeliste.
Velg start- og sluttdatoer for rapporten du vil eksportere, i dialogboksen Eksporter tidsrapport .
Velg Eksporter. Rapporten eksporteres til en Excel-arbeidsbok.
Filen lagres som standard i Nedlastinger-mappen på datamaskinen med følgende navn: TimeSheetExport_<startdato-til-sluttdato>><_<team-ID>.xlsx.
Obs!
Ansatte kan redigere timelistene sine på mobil i opptil én måned eller til de bekreftes. Alle opprinnelige og redigerte tidspunkt vises i rapporten.
Vise teamets timelisterapport
Excel-arbeidsboken inneholder følgende regneark:
- Endelig rapport for stemplingsur: Dataene i dette regnearket inkluderer redigeringer som gruppemedlemmer har gjort i timelistene.
- Original timerapport: Viser de opprinnelige timelistedataene (før gruppemedlemmene redigerer timelistene sine).
- Daglig totalsum: Viser de daglige totalsummene for hvert teammedlem.
- Total <startdato til sluttdato>: Viser totalsummen for hvert teammedlem i datointervallet for rapporten.
Endelig tidsurrapport og Original tidsurrapport
Hver innstemplingsoppføring av et teammedlem vises som en rad med påfølgende kolonner.
| Kolonne | Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| A | Forklaring | |
| B | Dato | Skiftdato |
| C | Ansattnavn | Teammedlemmets navn |
| D | Klokke inn | Stemple inn dato og klokkeslett |
| E | Stemple ut tid | Stemple ut dato og klokkeslett |
| fr | Starttidspunkt for Skift | Planlegg starttidspunkt for skift |
| G | Sluttidspunkt for Shift | Planlagt sluttidspunkt for skift |
| H | Ubetalte timer | Antall ubetalte timer |
| I | Betalte timer | Antall betalte timer |
| J | Planlagte timer | Planlagte timer |
| K | Arbeidstimer | Arbeidstimer |
| L | Starttidspunkt for pause | Bryt startdato og -klokkeslett |
| M | Bryte sluttidspunkt | Bryte sluttdato og -klokkeslett |
| N | Pausenoter | Eventuelle pausenotater som den ansatte har angitt |
| O | Pausetimer brukt | Totalt antall pausetimer medført, inkludert betalt og ubetalt |
| P | Låst inn på stedet | Angir om den ansatte stemplet inn på det tildelte arbeidsstedet basert på GPS-data |
| Q | Låst ute på lokasjonen | Angir om den ansatte stemplet ut på det tildelte arbeidsstedet basert på GPS-data |
| R | Pause startet på stedet | Angir om den ansatte startet pausen på det tildelte arbeidsstedet basert på GPS-data |
| L | Pause avsluttet på plassering | Angir om den ansatte avsluttet pausen på det tildelte arbeidsstedet basert på GPS-data |
| T | Arbeidstimer minus pausetimer | Totalt antall arbeidstimer, beregnet fra den ansattes inn- og utstemplingstider, eksklusive betalte og ubetalte pauser |
| U | Notater | Eventuelle notater den ansatte skriver inn når vedkommende redigerer timelisten |
| v | bekreftet | Angir om den ansatte bekreftet timelisten |
| O | ¹Foreldrepermisjon | Totalt antall fraværstimer |
| X | ¹Sykedag | Totalt antall fraværstimer |
| J | ¹Ferie | Totalt antall fraværstimer |
| Z | ¹Av | Totalt antall fraværstimer |
| AA | ¹Ubetalt | Totalt antall fraværstimer |
¹Standard årsak til fri i Skift. Årsakene til fri som du ser i rapporten, avhenger av årsakene til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for teamplanen.
Daglig totalregneark
Hver rad representerer et teammedlem med følgende kolonner.
| Kolonne | Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| A | <Tom> | |
| B | Radetiketter | |
| C | Arbeidstimer | Arbeidstimer |
| D | Planlagte timer | Planlagte timer |
| E | Ubetalte timer | Antall ubetalte timer |
| fr | Betalte timer | Antall betalte timer |
| G | Pausetimer brukt | Totalt antall pausetimer medført, inkludert betalt og ubetalt |
| H | Arbeidstimer minus pausetimer | Totalt antall arbeidstimer, beregnet fra den ansattes inn- og utstemplingstider, eksklusive betalte og ubetalte pauser |
| I | ¹Foreldrepermisjon | Totalt antall fraværstimer |
| J | ¹Sykedag | Totalt antall fraværstimer |
| K | ¹Ferie | Totalt antall fraværstimer |
| L | ¹Av | Totalt antall fraværstimer |
| M | ¹Ubetalt | Totalt antall fraværstimer |
¹Standard årsak til fri i Skift. Årsakene til fri som du ser her i rapporten, avhenger av årsakene til fri som er konfigurert i skift-innstillingene for teamets tidsplan.
Regneark for total <startdato til sluttdato>
Hver rad representerer et teammedlem med følgende kolonner.
| Kolonne | Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| A | Radetiketter | |
| B | Arbeidstimer | Arbeidstimer |
| C | Planlagte timer | Planlagte timer |
| D | Ubetalte timer | Antall ubetalte timer |
| E | Betalte timer | Antall betalte timer |
| fr | Pausetimer brukt | Totalt antall pausetimer medført, inkludert betalt og ubetalt |
| G | Arbeidstimer minus pausetimer | Totalt antall arbeidstimer, beregnet fra den ansattes inn- og utstemplingstider, eksklusive betalte og ubetalte pauser |
| H | ¹Foreldrepermisjon | Totalt antall fraværstimer |
| I | ¹Sykedag | Totalt antall fraværstimer |
| J | ¹Ferie | Totalt antall fraværstimer |
| K | ¹Av | Totalt antall fraværstimer |
| L | ¹Ubetalt | Totalt antall fraværstimer |
¹Standard årsak til fri i Skift. Årsakene til fri som du ser her i rapporten, avhenger av årsakene til fri som er konfigurert i skift-innstillingene for teamets tidsplan.