Be om åpne skift, bytt eller tilby skift i Skift

I denne artikkelen

Be om et åpent skift

Bytt et skift

Tilby et skift

Angi en skiftpåminnelse

Se forespørslene dine

Be om et åpent skift

Åpne skift er ikke-tilordnede skift som en leder har gjort tilgjengelige for personer å be om. Vil du ta et ekstra skift? Finn og be om åpne skift som fungerer best for deg. 

Åpne skift der du befinner deg

Slik ber du om et åpent skift i teamet ditt.

1. Trykk på Åpne Skift plasseringene>dine i SKIFT.

2. Trykk skiftet du vil be om.

3. Vis detaljene, og trykk deretter på Be om. Forespørselen sendes til din overordnede for godkjenning.

4. Når administratoren godkjenner (eller avslås) forespørselen din, får du et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis forespørselen godkjennes, ser du den tilordnede vakten i tidsplanen.

Åpne skift på andre lokasjoner

Hvis funksjonen for åpne skift på tvers av lokasjoner er konfigurert for teamet ditt, ser du fanen Andre plasseringer i SKIFT.

Herfra kan du se og be om åpne skift på andre steder (team) i området ditt som også bruker denne funksjonen. Velg og hent skift på steder som passer for deg! 

Forespørselen sendes til den overordnede på denne plasseringen for godkjenning. Hvis forespørselen godkjennes, ser du den tilordnede vakten i tidsplanen, sammen med de andre skiftene dine.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Be om et åpent skift på et annet sted i Skift.

Bytt et skift

Vil du bytte et skift? Slik bytter du skift med et teamkamerat.

1. Trykk på skiftet du vil bytte, i SKIFT, og trykk deretter på Bytt.

2. Velg et teammedlems skift.

3. Legg til en årsak for byttet, eller bare trykk på Ferdig.

4. Forespørselen sendes til gruppemedlemmet, som mottar et varsel i aktivitetsfeeden for Teams. Teammedlemmet kan velge å godta eller avslå bytteforespørselen.

5. Når teammedlemmet svarer på bytteforespørselen din, får du et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis gruppemedlemmet godtar forespørselen, sendes forespørselen automatisk til din overordnede for endelig godkjenning.

6. Når administratoren svarer på forespørselen, mottar du og teammedlemmet et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis forespørselen ble godkjent, oppdateres din vakt og gruppekameratens skift i tidsplanen.

Tilby et skift

Trenger du dekket et skift? Slik tilbyr du et skift til andre i teamet ditt.

1. Trykk skiftet du vil tilby i Skift, og trykk deretter Tilbud.

2. Trykk Velg teammedlem, trykk gruppemedlemmet du vil tilby skiftet til, og trykk deretter Neste.

3. Legg til en grunn til hvorfor du tilbyr skiftet, eller bare trykk på Ferdig.

   Forespørselen sendes til gruppemedlemmet, som mottar et varsel i aktivitetsfeeden for Teams. Teammedlemmet kan velge å godta eller avslå tilbudsforespørselen.

4. Når teammedlemmet svarer på tilbudsforespørselen, får du et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis gruppemedlemmet godtar forespørselen, sendes forespørselen automatisk til din overordnede for endelig godkjenning.

5. Når administratoren svarer på forespørselen, mottar du og teammedlemmet et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis forespørselen ble godkjent, oppdateres skiftendringen i tidsplanen

Angi en skiftpåminnelse

1. Trykk >Innstillinger>Skift.

2. Aktiver veksleknappen for å angi skiftpåminnelse .

   Du får et varsel én time før skiftet starter.

Se forespørslene dine

Trykk på ikonet Forespørsler Herfra ser du alle forespørsler om fri og skift, og statusen for hver forespørsel. 

• Pågår-delen viser forespørsler som venter på godkjenning av leder. Du kan avbryte alle forespørsler som fremdeles pågår.
• Fullført-delen viser forespørsler som ble godkjent (eller avslått) av en leder.

Velg en forespørsel for å se detaljene. 

I denne artikkelen

Be om et åpent skift

Bytt et skift

Tilby et skift

Se forespørslene dine

Be om et åpent skift

Åpne skift er ikke-tilordnede skift som en leder har gjort tilgjengelige for personer å be om. Du ser dem i Åpne skift-raden i tidsplanen.

Vil du ta et ekstra skift? Finn og be om åpne skift som fungerer best for deg.

Åpne skift der du befinner deg

Slik ber du om et åpent skift i teamet ditt.

1. Gå til raden Åpne skift i tidsplanen, og velg et åpent skift.

   

2. Vis skiftdetaljene, og velg deretter Forespørsel. Forespørselen sendes til din overordnede for godkjenning.

3. Når administratoren godkjenner (eller avslås) forespørselen din, får du et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis forespørselen godkjennes, ser du den tilordnede vakten i tidsplanen.

Åpne skift på andre lokasjoner

Hvis funksjonen for åpne skift på tvers av lokasjoner er konfigurert for teamet ditt, ser du fanen Andre åpne skift i SKIFT.

Herfra kan du se og be om åpne skift på andre steder (team) i området ditt som også bruker denne funksjonen. Velg og hent skift på steder som passer for deg! 

Forespørselen sendes til den overordnede på denne plasseringen for godkjenning. Hvis forespørselen godkjennes, ser du den tilordnede vakten i tidsplanen, sammen med de andre skiftene dine.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Be om et åpent skift på et annet sted i Skift.

Bytt et skift

Slik bytter du et skift med et teamkamerat.

1. Gjør ett av følgende:

   • Velg skiftet du vil bytte i tidsplanen, og velg deretter Bytt.
   • Gå til Forespørsler-fanen i Skift og velg deretter Ny forespørsel.

2. Gå til Bytt-fanen (hvis du ikke allerede er der).

   

3. Fyll ut bytteforespørselen ved å velge ett av dine egne skift (hvis det ikke allerede er valgt) og skiftet til et gruppemedlem. Legg til et notat, hvis du vil.

4. Når du er klar, velger du Send forespørsel.

   Forespørselen sendes til gruppemedlemmet, som mottar et varsel i aktivitetsfeeden for Teams. Teammedlemmet kan velge å godta eller avslå bytteforespørselen.

5. Når teammedlemmet svarer på bytteforespørselen din, får du et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis gruppemedlemmet godtar forespørselen, sendes forespørselen automatisk til din overordnede for endelig godkjenning.

6. Når administratoren svarer på forespørselen, mottar du og teammedlemmet et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis forespørselen ble godkjent, oppdateres din vakt og gruppekameratens skift i tidsplanen.

Tilby et skift

Slik tilbyr du et skift til et teammedlem. Tilby et skift til noen hvis du vil at de skal dekke et skift for deg.

1. Gjør ett av følgende:

   • Velg skiftet du vil tilby, i tidsplanen, og velg deretter Tilbud.
   • Gå til Forespørsler-fanen i Skift og velg deretter Ny forespørsel.

2. Gå til Tilbud-fanen (hvis du ikke allerede er der).

   

3. Fyll ut tilbudsdetaljene ved å velge skiftet du vil tilby (hvis det ikke allerede er valgt) og gruppemedlemmet du vil tilby det til.

4. Når du er klar, velger du Send forespørsel.

   Forespørselen sendes til gruppemedlemmet, som mottar et varsel i aktivitetsfeeden for Teams. Teammedlemmet kan velge å godta eller avslå tilbudsforespørselen.

5. Når teammedlemmet svarer på tilbudsforespørselen, får du et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis gruppemedlemmet godtar forespørselen, sendes forespørselen automatisk til din overordnede for endelig godkjenning.

6. Når administratoren svarer på forespørselen, mottar du og teammedlemmet et varsel i aktivitetsfeeden for Teams.

   Hvis forespørselen ble godkjent, oppdateres skiftendringen i tidsplanen.

Se forespørslene dine

Hvis du vil se forespørslene dine, kan du gå til Forespørsler-fanen i Skift. Her ser du alle forespørsler om vakter og fri, og statusen for hver forespørsel:

• Pågår-delen viser forespørsler som venter på godkjenning av leder. Du kan avbryte alle forespørsler som fremdeles pågår.
• Fullført-delen viser forespørsler som ble godkjent (eller avslått) av en leder.

Velg en forespørsel for å se detaljene.