Kom i gang med Word, Excel og PowerPoint Agents i Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Hvorfor bruke Word, Excel og PowerPoint-agenter?

Disse agentene hjelper deg med å opprette Word dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-presentasjoner fra beskrivelsene dine – ingen avanserte formaterings- eller utformingsferdigheter er nødvendig. Slik gjør det arbeidet ditt enklere:

• Opprett filer enkelt: Generer Word-, Excel- eller PowerPoint-filer fra en enkel ledetekst.

• Rediger med tilbakemelding: Finjuster kladder med tilbakemeldinger på høyt nivå (for eksempel «gjør det kortere», «legg til et lysbilde») eller rediger direkte i Microsoft 365-apper.

• Arbeid med forretningsdataene: Hent inn relevant informasjon fra filer, e-postmeldinger eller forretningsdata for å få bedre resultater med Word Agent og PowerPoint Agent.

• Personvern og kontroll: Dataene dine behandles på en sikker måte. Resonneringsmodeller beholder ikke innhold utover forespørselen din, kundedata brukes aldri til å lære opp modellene, og Copilot respekterer følsomhetsetiketter sammen med organisasjonens policyer for bedriftstilgang.

• Filer som er lagret i OneDrive: Få tilgang til og rediger de genererte filene når som helst.

Her finner du Word, Excel og PowerPoint-agenter

Du kan få tilgang til agentene i Microsoft 365 Copilot-appen på nettet eller i Teams. Se etter Word agent, Excel-agent eller PowerPoint-agent under Agenter- eller Verktøy-menyen. 

Hvis du ikke ser disse alternativene, kan det hende at administratoren må aktivere tilgang til antropiske AI-modeller eller bli med i Frontier tidlig tilgang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til Anthropics AI-modeller.

Slik bruker du agenter til å opprette en fil

1. Åpne Copilot, og velg en agent: Gå til Verktøy-menyen i Microsoft 365 Copilot-appen på nettet eller i Teams i Copilot Chat eller Agenter-menyen, og velg Word, Excel eller PowerPoint.

2. Skriv inn meldingen: Beskriv filen du vil opprette. Du kan bruke din egen ordlyd eller velge fra eksempelforslag fra agenten. Eksempel:

   1. «Opprett et tosiders prosjektforslag med innføring, problemerklæring, løsningsoversikt og tidslinje.”

   2. «Bygg en strategipresentasjon med ti lysbilder med en moderne utforming.”

   3. «Konfigurer en budsjettsporing med månedlige ark og sammendragsdiagrammer.”

3. Svar på oppklarende spørsmål: Hvis du blir bedt om det, angir du tone, lengde eller andre detaljer.

4. Se gjennom forhåndsvisningen: Agenten genererer filen og viser en forhåndsvisning.

5. Lagre og rediger: Den fullførte filen lagres i OneDrive. Åpne den i Word, Excel eller PowerPoint for å se gjennom og finpusse den.

Begynn å bruke agenter til å opprette filer

Vær kreativ og spesifikk med forespørslene dine. Agentene utmerker seg ved oppretting av innhold og kan håndtere komplekse instruksjoner. Du kan for eksempel be den om å:  

• Utkast til en pålastingsveiledning for ansatte.

  • Spørsmål: «Kladd en femsiders veiledning for pålasting av ansatte med inndelinger for firmaoversikt, policyer, rollespesifikk opplæring og vanlige spørsmål. Bruk en vennlig, informativ tone.”

• Opprette en markedsføringspresentasjon.

  • Spørsmål: «Bygg en 10-lysbilde markedsføringsstrategi med innføring, analyse, anbefalinger og konklusjon.”

• Generer en budsjettsporing.

  • Spørsmål: «Opprett en Excel-arbeidsbok for sporing av månedlige inntekter og utgifter, med diagrammer og hittil i år-analyse.”

• Kladde en rapport fra eksisterende data.

  • Ledetekst: «Bruk data fra Q3_sales.xlsx til å opprette en sammendragsrapport med diagrammer.”

Flere måter å arbeide med agenter på

Kom i gang med agenter i Microsoft 365 Copilot

Få flere agenter i Microsoft 365 Copilot-appen