Forms er viktige objekter i en database og fungerer som vinduer der personer ser og når frem til dataene dine. Hvis du noen gang har ønsket å få en helhetlig forståelse av det grunnleggende i Microsoft Access-skjemaer, for eksempel hvilke typer skjemaer som er tilgjengelige, hvordan du oppretter, tilpasser og administrerer dem, gir denne artikkelen deg en samling av ressurser som hjelper deg med å forstå dette bildet.
I denne artikkelen
Oversikt
Et skjema er et databaseobjekt som du kan bruke til å opprette et brukergrensesnitt som lar brukere skrive inn og redigere dataene. Forms inneholder ofte kontroller som utfører forskjellige oppgaver. Selv om du kan opprette en database uten å bruke skjemaer ved ganske enkelt å redigere dataene i tabellen, foretrekker de fleste brukere å bruke skjemaer til å vise, skrive inn og redigere data i tabellene. Skjemaer gjør også at du kan kontrollere hvordan andre brukere samhandler med dataene i databasen. For eksempel kan du opprette et skjema som kun viser bestemte felt, og som kun tillater bestemte operasjoner. Dette bidrar til å beskytte data og redusere mulige feil i dataregistrering. Denne artikkelen gir deg en samling av ressurser som spenner fra det grunnleggende i Access-skjemaer til å opprette og tilpasse skjemaene.
En flott måte å forstå rollen og funksjonen til skjemaer i Microsoft Access-databasen på, er å starte med en oversikt over de ulike delene av en database og rollen til skjemaer i en database for å lære mer. Start med en grunnleggende visning av databasen..
La oss deretter fokusere på skjemaer med Innføring i skjemaer.
Før du oppretter et skjema, bør du ta en nærmere titt på kontroller, en viktig funksjon i de fleste skjemaer. Kontroller gjør det mulig for brukere å skrive inn, redigere eller vise data fra databasen. Det kan være nyttig å vite om de ulike typene kontroller som er tilgjengelige i Access når du tilpasser skjemaene. Hvis du vil lære mer om kontroller, kan du se Innføring i kontroller.
Skjematyper
Access tilbyr deg flere måter å opprette skjemaer på, avhengig av hvilken type skjema du vil opprette. Lær om noen vanlige typer skjemaer og hvordan du oppretter dem:
|
Hvilken type skjema trenger du? |
Finn ut mer |
|
Detaljskjema: Et tomt Access-skjema som viser informasjon om én post om gangen. |
|
|
Skjema for flere elementer: Også kjent som et kontinuerlig skjema, viser informasjon fra mer enn én post om gangen. Ser ut som et dataark, men gir deg mer kontroll over ting som tekstformatering, legge til grafikk, knapper og andre kontroller |
|
|
Delt skjema: Viser dataene samtidig i skjemavisning og dataarkvisning. Nyttig når du trenger å vise store mengder data, men bare trenger å endre én post om gangen. |
|
|
Navigeringsskjema: Et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigasjonsskjemaer er spesielt viktige for å navigere i databasen hvis planen inneholder publisering av databasen på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke er tilgjengelig i en nettleser |
Flere måter å opprette et skjema på
Bruk opprett-fanen, og prøv alternativene i Forms-gruppen for raskt å opprette nye skjemaer. Du kan også velge en tabell eller spørring i navigasjonsruten og raskt opprette et nytt skjema basert på objektet ved hjelp av skjemakommandoen.
Ta en titt på ressursene i tabellen nedenfor for å lære om noen vanlige måter å opprette skjemaer på:
|
Metoder for å opprette skjemaer |
Finn ut hvordan du |
|
Skjemaverktøy : Slik oppretter du raskt et skjema for enkeltelementer som viser informasjon om én post om gangen. |
|
|
Skjemaveiviser: Bruk dette verktøyet til å opprette et skjema når du vil være mer selektiv med hvilke felt som vises i skjemaet. Lar deg også definere hvordan dataene grupperes og sorteres. |
|
|
Tomt skjema:Hvis skjemaverktøyet eller veiviseren ikke oppfyller behovene dine, kan du raskt lage et skjema i tom skjemaverktøyet , spesielt hvis du har tenkt å legge til bare noen få felt i skjemaet |
Se delen om hvordan du oppretter et skjema ved hjelp av det tomme skjemaverktøyet i artikkelen Innføring i skjemaer. |
Bruke ulike visninger for skjemaer
Som du allerede har lært av noen av artiklene som er nevnt i de forrige inndelingene, kan Access-skjemaer vises i tre forskjellige visninger, skjemavisning, utformingsvisning og oppsettvisning. Det kan være nyttig å vite hvilken visning du skal bruke for en bestemt oppgave. Du kan for eksempel bruke utformings- eller oppsettvisningen til å tilpasse et skjema. Skjemavisningen er standardvisningen for et skjema og brukes for det meste til å vise et skjema med dataene eller til å skrive inn data. Siden oppsetts- og utformingsvisningene brukes til å gjøre utformingsendringer i et skjema, kan du se ressursene i tabellen nedenfor for mer informasjon om hvordan du bruker disse visningene:
|
Visningstype |
Brukes til |
Finn ut mer |
|
Oppsettsvisning |
Gjør de fleste typer endringer i et skjema. Du kan se dataene når du endrer utformingen, noe som er svært nyttig når du angir størrelsen på kontrollene eller andre utformingsendringer som påvirker utseendet og brukervennligheten til skjemaet. |
|
|
utformingsvisning |
Gjør endringer som krever en mer detaljert visning av skjemaets struktur, for eksempel topptekst, detalj og bunntekst. Du kan ikke se de underliggende dataene når du lager changes.in utformingsvisningen. Hva er bra med bruk av utformingsvisning?
Endre bestemte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettvisning |
Hvilken visning bør jeg bruke? Oppsettvisning eller utformingsvisning? |
Gjøre mer med skjemaer
Nå som du har utformet strukturen i skjemaet, vil du ha det koblet til en datakilde hvis det er et bundet skjema. En datakilde kan være en tabell, spørring eller SQL-setning som inneholder dataene som vises i skjemaet. Et ubundet skjema kobler ikke direkte til en datakilde, men inneholder kommandoknapper, etiketter eller andre kontroller som du trenger for å bruke programmet. Hvis du vil forstå hvordan du arbeider med postkilder, kan du se: Angi postkilden for et skjema eller en rapport.
Et visuelt attraktivt skjema gjør det enklere å mer effektivt å arbeide med databasen, og det kan også bidra til å forhindre at feilaktige data blir lagt til i databasen. Når du vil gå utover å opprette et grunnleggende skjema for å legge til noen egendefinerte detaljer og gjøre det unikt ditt, gir Access deg flere måter å oppnå dette på. Noen alternativer kan kreve øvelse før du får utformingen til å se ut akkurat som du hadde tenkt, men hvis du ikke liker en utforming, er det alltid mulig å endre den.
Tabellen nedenfor viser ressurser for å ta skjemaet til neste trinn for å legge til felt og tilpasse det:
|
Hva vil du gjøre? |
Finn ut hvordan du |
|
Legge til felt raskt i et skjema |
|
|
Få skjemaet mitt til å se mer organisert ut, redusere rotemappen og gjøre det enklere å arbeide med. |
|
|
Angi i hvilken rekkefølge kontrollene i skjemaet svarer på TAB-tasten. I et godt utformet skjema reagerer kontrollene på TAB-tasten i en logisk rekkefølge, for eksempel fra topp til bunn og fra venstre mot høyre, slik at skjemaet blir enklere å bruke. |
|
|
Opprett et delskjema eller et skjema som er nestet i et hovedskjema. Delskjemaer er nyttige for å vise data fra flere relaterte tabeller eller spørringer i samme skjema. |
Opprette et skjema som inneholder et delskjema (et én-til-mange-skjema) |
|
Gjør bestemte felt og data i min form mer fremtredende. |
|
|
Angi utformingsalternativer for alle skjemaer i databasen. |
|
|
Legg til en tekstbokskontroll som viser en verdi fra et annet skjema. Kan brukes til å vise resultater fra et delskjema som inneholder en beregnet tekstboks i hovedskjemaet. |
Opprette en kontroll som refererer til en kontroll på et annet skjema |
Arbeide med skjemaer på en nettdatabase
|
Skjemaalternativer for webdatabase |
Finn ut hvordan du |
|
Et navigeringsskjema er ganske enkelt et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er et utmerket supplement i enhver database, men det er spesielt viktig hvis du planlegger å publisere en database på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke vises i en nettleser. |
|
|
Access 2010 inneholder en nettleserkontroll som du kan bruke til å vise nettsider i et skjema |
Noen av de neste trinnene
Prøv noen av disse funksjonene i skjemaene:
-
Lær hvordan du oppretter et skjema (sentralbord) som brukere ser når de åpner databasen? Angi standardskjemaet som skal vises når du åpner en Access-database.
-
Legge til en rullegardinliste som lar deg finne en post i et skjema Opprette en liste over valg ved hjelp av en liste eller kombinasjonsboks
