Opprette et organisasjonskart basert på Excel-data ved hjelp av Visio på nettet

I Visio for nettet, ved hjelp av et nytt tillegg, kan du opprette et organisasjonskart som er basert på Excel-data.

Hvis du vil lage et organisasjonskart som ikke er basert på Excel-data, kan du se Opprette et organisasjonskart i Visio. 

Diagrammet er basert på Excel-data

Organisasjonskartet er avledet fra data i en Excel-arbeidsbok. Vi gir deg noen eksempeldata for å gjøre det enkelt å komme i gang. Du erstatter eksempeldataene med data om personene du vil ta med i organisasjonskartet. 

Det finnes flere trinn i prosessen, som alle er beskrevet nedenfor. En fordel med denne prosessen er at når det skjer endringer, oppdaterer du ganske enkelt ansattdataene i Excel-arbeidsboken og deretter klikker en knapp for å oppdatere Visio-diagrammet fullstendig.

Start med Visio Datavisualiserer-tillegget

Datavisualiserer-tillegget er tilgjengelig for Excel på PC, Mac og nettleseren med en jobb- eller skolekonto for Microsoft 365. Her fokuserer vi på å bruke Excel og Visio i en nettleser.

1. Åpne Excel på nettet og opprett en ny tom arbeidsbok.
2. Lagre arbeidsboken på en plassering i OneDrive eller SharePoint.
3. Kontroller at en tom celle er merket i arbeidsboken.
4. Velg Sett inn>tillegg:
   
5. Velg Store-fanen i vinduet for Office-tillegg, søk etter Data Visualizerog velg deretter Legg til ved siden av Microsoft Visio Datavisualiserer. Hvis du ser en sikkerhetsmelding om tillegget, velger du Klarer dette tillegget.
6. Logg på med kontoen som er knyttet til jobb- eller skoleabonnementet for Microsoft 365.
   
7. Hvis du ser en tillatelsesmelding, velger du Tillat.

Endre den datakoblede tabellen for å tilpasse diagrammet

1. Velg Organisasjonskart i Datavisualiserer-vinduet. Velg deretter ett av de fem alternativene for oppsett:
   
   Et eksempeldiagram og den datakoblede tabellen legges til i arbeidsboken. Denne prosessen kan ta et minutt. 

2. Diagrammet lagres som en Visio-fil på samme sted der du lagret Excel-arbeidsboken.

3. Erstatt eksempeldataene i Excel-tabellen med informasjon om organisasjonen. Skriv inn ansatt-ID, navn, leder-ID, tittel og rolletype for hver person du vil inkludere i organisasjonskartet. 
   Ikke endre navnene på kolonneoverskriftene. Bare endre dataene under overskriftene. Du kan bruke et hvilket som helst nummereringssystem for Ansatt-ID, men hver oppføring i den kolonnen må være unik. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se neste inndeling, «Hvordan tabelldataene interagerer med diagrammet.»

4. Legg til eller fjern oppføringer for brukere ved å legge til eller fjerne rader i datatabellen.

5. Når du er ferdig med å endre datatabellen, velger du Oppdater i diagramområdet for å oppdatere utseendet til diagrammet.

   Obs!

   Hvis det er en feil i kildedatatabellen, vises datakontrollen ved siden av diagrammet og gir instruksjoner om hvordan feilen kan løses. Når du har gjort endringene i tabellen, velger du Prøv på nytt i datakontrollen for å bekrefte at feilen er rettet. Deretter oppdateres diagrammet av seg selv.

Hvordan tabelldataene samhandler med diagrammet

Hver kolonne i tabellen identifiserer unikt et viktig aspekt ved organisasjonskartet som du ser. Se referanseinformasjonen nedenfor for å lære mer om hver kolonne og hvordan den gjelder og påvirker diagrammet. 

Velg en underoverskrift nedenfor for å utvide den og se detaljert informasjon.

Ansatt-ID

Et nummer som identifiserer hver ansatt i organisasjonskartet. Denne kolonnen er obligatorisk, og hver verdi i Excel-tabellen må være unik, og ikke tom. Denne verdien vises ikke i diagrammet.

Navn

Skriv inn fullt navn på den ansatte du vil knytte til ansatt-ID-nummeret. Denne teksten vises i diagrammet som figurtekst.

Tittel

Oppgi ytterligere detaljer om den ansatte ved å angi stillingstittel eller rolle. Denne teksten vises i diagramfigurene under den ansattes navn.

Manager ID

Hvis du vil opprette strukturen i organisasjonskartet, bruker du denne kolonnen til å identifisere lederen for hver enkelt ansatt. Du kan la den stå tom for de som ikke rapporterer til noen. Du skriver inn den tilsvarende ansatt-ID-en fra den første kolonnen. I eksemplet nedenfor, legg merke til hvordan ansatt-ID-en (ID1) til Bianca Toscano vises i leder-ID-kolonnen for Aasa Andrejev, noe som indikerer at Bianca er leder for Aasa.

Du kan også skille flere leder-ID-er med komma.

Rolletype

Organisasjonskart i tillegget leveres med ulike rolletyper du kan velge mellom. Velg et felt under Rolletype-kolonnen for å velge fra en forhåndsdefinert liste over roller. Rollen du velger, bestemmer fargen på figuren i diagrammet.

Vise, skrive ut eller dele et Visio-diagram

Åpne flytskjemaet Datavisualiserer i Visio på nettet for å vise, skrive ut eller dele diagrammet med andre. Slik gjør du det:

1. Hvis du vil vise diagrammet i Visio på nettet, velger du ellipsen (...) i diagramområdet og velger Åpne på nettet.
   
2. Når Visio-filen er åpnet i en ny nettleserfane, velger du ellipsen (...) øverst, og deretter velger du Skriv ut for å skrive ut diagrammet. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut et diagram. 
3. Hvis du vil dele diagrammet, velger du Del-knappen for å opprette en kobling eller skrive inn e-postadressene til de du vil dele med.

Redigere diagrammet

Hvis du abonnerer på Visio, kan du redigere diagrammet på bestemte måter i Visio på nettet, for eksempel endre tema, endre oppsettet eller legge til og formatere tekst. 

1. Velg Rediger i diagramområdet i Excel

2. Slik gjør endringene i diagrammet i Visio på nettet:

   Hvis du vil	Bruk
   Legge til og formatere tekst	Hjem>Alternativer for skrift Hjem>Alternativer for skrift : Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til og formatere tekst.
   Endre temaet	utforming> utforming>Temafarger Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke et tema eller en temafarge.
   Endre diagrammets oppsett	utforming>Oppsett: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Omarrangere et diagram.

3. Når du er ferdig med å redigere diagrammet, kan du gå tilbake til Excel-filen og velge Oppdater for å se endringene. Andre typer endringer i diagrammet som er gjort i Visio på nettet, utover de som er oppført i trinn 2, kan ikke synkroniseres tilbake til Excel-kildefilen.