Uw agenda delen in de webversie van Outlook

Instructies voor de klassieke webversie van Outlook

Uw agenda delen

1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps en selecteer Calendar.

2. Selecteer Delen boven aan het scherm en kies de agenda die u wilt delen.
   
   Standaard wordt de primaire agenda 'Agenda' genoemd. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats daarvan een van die agenda's delen. U kunt geen agenda's delen die eigendom zijn van andere personen.

3. Voer in het vak Een uitnodiging om te delen verzenden via e-mail de naam of het e-mailadres in van de persoon met wie u uw agenda wilt delen.
   

4. Geef aan hoeveel informatie u wilt dat deze persoon kan zien:

   • Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn.
   • Met Kan titels en locaties weergeven kan de persoon zien wanneer u bezet bent met de titel en locatie van gebeurtenissen.
   • Met Kan alle details weergeven kan de persoon alle details van uw gebeurtenissen zien.
   • Met Kan bewerken kan de persoon alle details van uw gebeurtenissen zien en uw agenda bewerken (alleen beschikbaar wanneer u deelt met personen in uw organisatie).
   • Met Delegeren kan de persoon uw agenda bekijken en bewerken, en namens u vergaderverzoeken verzenden en beantwoorden (alleen beschikbaar wanneer u deelt met personen in uw organisatie). Zie Agendadelegering in de webversie van Outlook voor meer informatie over de editor en gemachtigdentoegang.

5. Selecteer Delen. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u .

Naar boven

Machtigingen voor het delen van de agenda

U kunt de machtigingen die u hebt ingesteld voor een agenda, wijzigen of het delen van de agenda volledig beëindigen door met de rechtermuisknop op de agendanaam onder Uw agenda's te klikken.

1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps en selecteer Calendar.
2. Klik onder Uw agenda's met de rechtermuisknop op de agenda waarvan u de instellingen voor delen wilt bijwerken, en selecteer Machtigingen voor delen.
   
3. Zoek de persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen en kies een nieuw machtigingsniveau of selecteer Verwijderen te stoppen met het delen van uw agenda met die persoon.

Als u een persoon verwijdert uit de lijst met personen met wie u uw agenda hebt gedeeld, is de URL die naar die persoon is verzonden, niet meer werkzaam. Als de gebruiker zich ook in uw organisatie bevindt, wordt de agenda verwijderd uit lijst met agenda's van die gebruiker.

Naar boven

Voeg de agenda van iemand anders toe aan je agendaweergave

Als u een uitnodiging hebt ontvangen om de agenda van iemand anders te delen, selecteert u Accepteren in het bericht of de koppeling in de uitnodiging om deze agenda toe te voegen aan uw agendaweergave.

U kunt ook naar uw agenda gaan in webversie van Outlook om de agenda's van anderen toe te voegen aan uw weergave. Agenda's die op deze manier worden geopend, worden echter niet in al uw Outlook-clients weergegeven. Om ervoor te zorgen dat de agenda's van anderen worden weergegeven in al uw Outlook-clients, vraagt u hen om hun agenda's met u te delen.

1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps en selecteer Calendar.

2. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op Andere agenda's en selecteer Agenda openen.
   

3. Kies een van de volgende opties om een agenda toe te voegen:

   • Als u een agenda van iemand in uw organisatie wilt toevoegen, voert u zijn of haar naam in het vak Uit adreslijst in en selecteert u Openen. Als deze persoon zijn of haar agenda niet rechtstreeks met u heeft gedeeld, worden bij het openen van de agenda de machtigingen weergegeven die hij of zij heeft verleend aan de Mijn organisatie-gebruiker.

   • Als u een agenda wilt toevoegen van iemand buiten uw organisatie, typt u de URL in het vak Internetagenda en selecteert u Openen. De URL eindigt waarschijnlijk op de bestandsextensie .ics.

     Opmerking

     Als u een agenda vanaf internet probeert toe te voegen en zeker weet dat de URL juist is maar u geen gegevens ziet, moet u de agenda verwijderen en opnieuw toevoegen, waarbij u het protocol wijzigt van http in https.

Nadat u een andere agenda hebt toegevoegd, kunt u de naam of de kleur ervan wijzigen of de agenda uit uw weergave verwijderen.

Zie De agenda van iemand anders beheren in Outlook Web App voor informatie over het bewerken van de agenda van iemand anders.

Zie Een agenda importeren of u abonneren op een agenda in de webversie van Outlook voor meer informatie over het openen van agenda’s van buiten uw organisatie of via ICS-URL's.

Stoppen met mijn agenda met iemand te delen

Als u uw agenda niet meer met iemand wilt delen, gebruikt u webversie van Outlook om zijn of haar machtigingen te verwijderen.

1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps en selecteer Calendar.
2. Selecteer boven aan de pagina Delen en kies de agenda waarvoor u het delen wilt stoppen.
   
   De primaire agenda wordt standaard Agenda genoemd. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats hiervan een van deze agenda's selecteren. U kunt machtigingen voor delen niet verwijderen uit agenda's die eigendom zijn van andere personen.
3. Kies de persoon met wie u uw agenda niet meer wilt delen en selecteer Verwijderen
   
   De persoon wordt nu verwijderd uit de lijst met personen die toegang hebben tot uw agenda. Als de persoon deel uitmaakt van uw organisatie, wordt uw agenda verwijderd uit zijn of haar lijst met agenda's. Als de persoon geen deel uitmaakt van uw organisatie, wordt zijn of haar kopie van uw agenda niet verwijderd, maar wordt deze kopie niet meer gesynchroniseerd met uw agenda en ontvangt deze geen updates meer.

Uw agenda publiceren

In Calendar instellingen kunt u uw agenda publiceren, zodat iedereen uw agenda kan bekijken of zich erop kan abonneren.

1. Selecteer in Calendar weergave Instellingen>Calendar.
2. Selecteer onder Gedeelde agenda'sde optie Calendar publiceren.
3. Kies onder Een agenda selecteren in de vervolgkeuzelijst welke agenda u wilt publiceren.
4. Kies onder Machtigingen selecteren in de vervolgkeuzelijst hoeveel details personen moeten zien.
5. Kies Opslaan.
6. Als u een HTML-koppeling kiest, kunnen geadresseerden de URL in een browser kopiëren en plakken om uw agenda in een nieuw browservenster weer te geven.
   Als u een ICS-koppeling kiest, kunnen geadresseerden het ICS-bestand downloaden en importeren in Outlook. Hiermee worden uw gebeurtenissen toegevoegd aan hun agenda, maar ontvangers ontvangen niet automatisch updates voor uw agenda. Ontvangers kunnen zich ook via de ICS-koppeling abonneren op uw agenda via Outlook. Ze zien uw agenda naast hun eigen agenda en ontvangen automatisch updates van uw agenda.

Publicatie van uw agenda ongedaan maken

1. Selecteer in Calendar weergave Instellingen>Calendar.
2. Selecteer onder Gedeelde agenda'sde optie Calendar publiceren.
3. Kies onder Een agenda selecteren de agenda die u ongedaan wilt maken in de vervolgkeuzelijst.
4. Kies onder Machtigingen selecteren de optie Niet gedeeld in de vervolgkeuzelijst.
5. Kies Opslaan.