Plannen met de webversie van Outlook

Een agendagebeurtenis of vergadering plannen

1. Selecteer de Calendar .
2. Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
3. Voer de details in, evenals locatie, begin- en eindtijd.
4. Als het om een vergadering gaat, voegt u de namen of e-mailadressen toe van de personen die u wilt uitnodigen.
   Selecteer Planningsassistent om de beschikbaarheidstijden voor elke gebruiker (Exchange-gebruikers) weer te geven. De horizontale balk die de geselecteerde tijd aandukt, is blauw en de beschikbaarheid van deelnemers wordt weergegeven onder de namen van elke deelnemer voor de tijden die u selecteert. Dit kan met name handig zijn als deelnemers zich in verschillende tijdzones bevinden.
   U kunt de gebeurtenis verzenden vanuit de weergave Planningsassistent of terugkeren naar de gebeurtenis om meer details van de vergadering te bewerken.
5. Als u hiervan een terugkerende vergadering wilt maken, selecteert u Terugkerend maken en kiest u hoe vaak.

6. Selecteer Opslaan of Verzenden.

Een automatisch antwoord (Niet aanwezig-bericht) verzenden

1. Selecteer Instellingen>Accounts>Automatische antwoorden.
2. Selecteer Automatische antwoorden inschakelen.
3. Als u op bepaalde tijden de automatische antwoorden wilt uitvoeren, selecteert u Antwoorden alleen tijdens een bepaalde periode verzenden en geeft u de Begintijd en Eindtijd op.
4. Typ de reactie.
5. Selecteer Opslaan.