Projectsites worden gebruikt om taken vast te leggen en toe te wijzen aan personen in uw organisatie, om projectgerelateerde documentatie op te slaan en te beheren, en om projectteamgebeurtenissen bij te houden in een gemeenschappelijke agenda.
Een nieuwe projectsite maken:
Klik op de werkbalk Snel starten op Site-inhoud.
Klik onder Subsites op Nieuwe subsite.
Geef onder Titel en beschrijving de nieuwe projectsite een titel die overeenkomt met de naam van het project en geef een korte beschrijving van de site op.
Geef onder Adres van website het gedeelte van de URL op dat wordt gebruikt voor toegang tot uw projectsite.
Selecteer onder Sjabloonselectie de optie Projectsite.
Kies onder Machtigingen of voor de nieuwe site dezelfde machtigingen als de bovenliggende site worden gebruikt, of eigen, unieke machtigingen worden gebruikt.
Tip
Bedenk bij het nemen van deze beslissing wie toegang heeft tot de bovenliggende site, en of u wilt dat die personen ook uw projectsite kunnen zien en/of wijzigingen in uw projectsite kunnen aanbrengen. Wellicht vindt u het meer geschikt om unieke machtigingen voor uw projectsite te gebruiken als uw projectgegevens meer beveiliging vereisen.
Kies onder Navigatie of u een koppeling naar uw projectsite wilt opnemen op de werkbalk Snel starten en/of de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site.
Kies onder Navigatieovername of u de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site op uw projectsite wilt gebruiken.
Klik op Maken om uw nieuwe projectsite te maken.
Dat is alles, uw projectsite is gemaakt en u kunt deze gaan gebruiken.
Als u ervoor kiest om in stap 6 unieke machtigingen voor de projectsite te gebruiken, wordt u onmiddellijk naar een pagina geleid waar u kunt instellen wie toegang heeft tot uw projectsite en wat deze personen kunnen doen terwijl ze op uw site zijn. Zie Instellen wie uw nieuwe projectsite kan bekijken en wijzigen voor meer informatie over dit proces.
Als u ervoor kiest om de machtigingen van de bovenliggende site van uw projectsite over te nemen, heeft iedereen die toegang heeft tot de bovenliggende site ook op dezelfde manier toegang tot de projectsite. Personen die zijn ingesteld als bezoekers op de bovenliggende site, worden bijvoorbeeld ook ingesteld als bezoekers op uw projectsite.
Nu uw projectsite is ingesteld, is de volgende stap mogelijk Taken toevoegen aan uw project of Personen toevoegen aan het projectteam.
Naar boven