Als uw projectsite is ingesteld voor het gebruik van unieke machtigingen, is de eerste stap na het maken van de site het instellen van groepen voor de site. Deze groepen worden gebruikt om te bepalen wie dingen op uw projectsite kunnen zien en doen. Nadat u de site hebt gemaakt, wordt u direct naar een pagina geleid waar u deze groepen kunt instellen.
Ga als volgt te werk om groepen in te stellen voor uw projectsite:
Kies op de pagina Groepen instellen voor deze site , in de sectie Bezoekers van deze site , wie uw site moeten kunnen bekijken, zonder wijzigingen aan te brengen. Dit kunnen leidinggevenden of andere belanghebbenden zijn die de status van uw project willen zien, zonder daadwerkelijk wijzigingen aan te brengen in uw projectgegevens.
U kunt kiezen uit:- Een nieuwe groep maken Als u ervoor kiest om een nieuwe groep te maken, typt u een naam voor de nieuwe groep als u iets anders wilt dan de standaardnaam, en typt u vervolgens de gebruikersnaam voor elke persoon die uw site als bezoeker moet kunnen weergeven. U kunt meerdere accounts opgeven, gescheiden door een puntkomma (;). Nadat u de accounts hebt ingevoerd, kunt u op Namen controleren klikken om de accounts te verifiëren. Als u niet zeker weet wat de gebruikersnaam is van iemand die u als bezoeker wilt toevoegen, klikt u op Bladeren en zoekt u vervolgens op de naam van de persoon.
- Een bestaande groep gebruiken Als u ervoor kiest om een bestaande groep opnieuw te gebruiken als gebruikers van uw projectsite, selecteert u de optie Bestaande groep gebruiken en selecteert u die groep vervolgens in de lijst.
Geef onder Leden van deze site aan wie taken, documenten en andere gegevens op uw site moeten kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen. Net als voor de groep Bezoekers kunt u, indien van toepassing, een bestaande groep kiezen voor dit machtigingsniveau.
Geef onder Eigenaren van deze site aan wie u volledige controle wilt hebben over alle beschikbare opties op uw site. Dit omvat de mogelijkheid om lijsten, bibliotheken en andere sitefuncties toe te voegen en te verwijderen. Ook hier kunt u, indien van toepassing, ervoor kiezen om een bestaande groep voor dit machtigingsniveau te gebruiken.
Klik op OK om de personen die u hebt gekozen aan deze groepen toe te voegen en uw site te gebruiken.
Naar boven