De wizard Organigram in Visio kan verschillende gegevensbestandsindelingen lezen. Zie hieronder voor informatie over vereiste en optionele gegevens.
Leesbare bestandsindelingen
- Door tabs of komma's gescheiden tekst (.txt)
- Org Plus (.txt)
- Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
- Microsoft Exchange Server
- De bestandsindeling voor een database die is gemaakt in een ODBC-compatibele databasetoepassing (Open Database Connectivity)
Vereiste gegevens
- Naam van werknemer Dit veld kan het unieke id-veld zijn als elke naam uniek is. De manier waarop namen van werknemers in dit veld worden weergegeven, is de manier waarop ze worden weergegeven in shapes voor organigrammen.
- Unieke id Als elke naam niet uniek is, is een unieke id, zoals een werknemers-id-nummer, vereist voor elke werknemer.
- Aan wie de werknemer rapporteert Dit veld moet de unieke id van elke manager bevatten, ongeacht of deze id een naam of een id-nummer is. (Laat dit veld leeg voor de werknemer bovenaan het organigram.)
U kunt deze vereiste velden een naam opgeven zoals u maar wilt. De wizard biedt u de mogelijkheid om te bepalen welke veldnamen de naam en rapportagegegevens bevatten.
Optionele gegevens
Als uw gegevensbestand andere velden bevat, zoals telefoonnummer, afdeling, positienaam, modelshape of hyperlinkadres, kunt u ervoor kiezen om deze gegevens weer te geven op de shape en deze op te slaan met de shape.
Een Visio-organigrammaken Automatisch een organigram maken van werknemersgegevens