Een schermlezer gebruiken om een sjabloon te downloaden en te gebruiken in Access-bureaubladdatabases

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Gebruik Access met uw toetsenbord en een schermlezer om sjablonen te downloaden en te gebruiken in een Access-bureaubladdatabase. We hebben het getest met Verteller, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u sjablonen downloadt en hoe u aan de slag gaat met de sjablonen Activa bijhouden en Studenten.

In dit onderwerp

• Een sjabloon downloaden
• Aan de slag met de sjabloon Activa bijhouden
• Aan de slag met de sjabloon Studenten

Een sjabloon downloaden

Als u geen tijd wilt besteden aan het maken van een volledig nieuwe database, kunt u een Access-bureaubladdatabasesjabloon gebruiken. De sjablonen Activa bijhouden en Studenten worden in dit onderwerp als voorbeelden gebruikt.

1. Druk op het startscherm van Access op Alt+S om de focus naar het zoekveld te verplaatsen.
2. Typ asset tracking of students, afhankelijk van de sjabloon die u wilt gebruiken en druk op Enter. Wanneer de zoekopdracht is voltooid, hoort u de zoekterm die u hebt getypt opnieuw.
3. Druk op de Tab-toets totdat u de naam hoort van de sjabloon die u wilt gebruiken, gevolgd door het aantal zoekresultaten, bijvoorbeeld 'een van één'. Druk vervolgens op Enter om de sjabloon te openen. Verteller leest de inhoud van het voorbeeldvenster van de sjabloon voor. Als u niet naar de volledige beschrijving wilt luisteren, drukt u op Ctrl om de gesproken tekst te onderbreken.
4. Druk tweemaal op Shift+Tab om de focus te verplaatsen naar het veld Bestandsnaam en typ een naam voor de database.
5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Maken, knop' hoort en druk vervolgens op Enter om een nieuwe database te maken met behulp van de geselecteerde sjabloon.

Afhankelijk van de sjabloon die u gebruikt, gaat u verder met De sjabloon Activa bijhouden of De sjabloon Studenten gebruiken.

Aan de slag met de sjabloon Activa bijhouden

Gebruik de sjabloon Activa bijhouden om computers, kantoorapparatuur of iets anders bij te houden dat eigendom is van of wordt onderhouden door personen. Volg deze stappen nadat u eerst een sjabloon hebt gedownload voor meer informatie over het vullen van uw database met assets.

1. Nadat Access de database assettracking heeft voorbereid, hoort u, afhankelijk van uw schermlezer, mogelijk: 'Beveiligingswaarschuwing'. Als u alle inhoud wilt inschakelen, drukt u op F6 totdat u de beveiligingswaarschuwing opnieuw hoort, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Inhoud inschakelen, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

2. Als u deze sjabloon nog niet eerder hebt gebruikt, wordt er mogelijk een welkomstvenster geopend. Als u deze wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Aan de slag, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. De schermlezer kondigt de bestandsnaam en locatie van de database aan, het formulier Activalijst wordt geopend en de focus bevindt zich in het zoekveld.

   Tip

   Als u wilt voorkomen dat het welkomstvenster wordt weergegeven telkens wanneer u de database opent, drukt u nogmaals op de Tab-toets wanneer u de knop Aan de slag bereikt. U hoort: 'Welkom weergeven wanneer deze database wordt geopend'. Druk op de spatiebalk om de optie uit te schakelen en druk vervolgens op Shift+Tab om terug te gaan naar de knop Aan de slag .

3. Als u wilt beginnen met het toevoegen van assets aan de lijst, drukt u op Alt+N om het venster Details van activa te openen en typt u een naam voor de asset. Als u bijvoorbeeld een lijst met computers maakt en elk van deze computers een unieke id van vier getallen heeft, kunt u typen Desktop 1234.

4. Als u vooruit en achteruit wilt gaan in het venster Details van activa, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Er zijn twee soorten velden:

   • In de meeste velden kunt u gewoon de informatie over die assetdetails typen, bijvoorbeeld Fabrikant of Aankoopprijs. Wanneer u in de velden Verworven datum en Buiten gebruik gestelde datum de datum typt en bijvoorbeeld op Enter drukt, 1 Sep 2015wordt deze automatisch geconverteerd naar de juiste datumnotatie.
   • Als u 'Keuzelijst met invoervak' of 'Combo, bewerken' hoort na de naam van het veld, bijvoorbeeld Categorie of Voorwaarde, kunt u de gegevens typen of op Alt+pijl-omlaag drukken om het menu te openen, de pijl-omhoog en pijl-omlaag gebruiken om door de beschikbare waarden te bladeren en vervolgens op Enter drukken om te selecteren.

5. Als u een bijlage aan de asset wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bijlagen toevoegen of verwijderen, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter en druk vervolgens op Alt+A. Druk op de Tab-toets of Shift+Tab om tussen verschillende delen van het dialoogvenster Bestand kiezen te navigeren, gebruik de pijltoetsen om te navigeren en druk vervolgens op Enter om een map te openen of een bestand te selecteren. Als u de bijlage wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

6. Als u de assetgegevens wilt opslaan en de volgende asset wilt toevoegen, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opslaan en nieuw, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

7. Als u wilt stoppen met het toevoegen van assets, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Sluiten, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. De focus keert terug naar het formulier Activalijst .

8. Als u de database handmatig wilt opslaan, drukt u op Alt+F, S.

Voor meer informatie over hoe u de sjabloon kunt gebruiken, gaat u naar De sjabloon Voor het bijhouden van toegangsactiva gebruiken. U kunt bijvoorbeeld zoeken in assetdetails, kolommen weergeven of verbergen, e-mailberichten verzenden en adressen van eigenaren van activa toewijzen.

Aan de slag met de sjabloon Studenten

Gebruik de sjabloon Studenten om informatie bij te houden over uw leerlingen/studenten, waaronder hun e-mailadres en informatie over hun voogden. Volg deze stappen nadat u eerst een sjabloon hebt gedownload om te leren hoe u uw leerlingen/studenten toevoegt aan de database.

1. Nadat access de sjabloon Studenten heeft voorbereid, hoort u mogelijk: 'Beveiligingswaarschuwing'. Als u alle inhoud wilt inschakelen, drukt u op F6 totdat u de beveiligingswaarschuwing opnieuw hoort, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Inhoud inschakelen, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

2. Afhankelijk van uw instellingen kan er een welkomstvenster worden geopend. Als u deze wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Aan de slag, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. De schermlezer kondigt de bestandsnaam en locatie van de database aan, het formulier Studentenlijst wordt geopend en het zoekveld heeft de focus.

   Tip

   Als u wilt voorkomen dat het welkomstvenster wordt weergegeven telkens wanneer u de database opent, drukt u nogmaals op de Tab-toets wanneer u de knop Aan de slag bereikt. U hoort: 'Welkom weergeven wanneer deze database wordt geopend'. Druk op de spatiebalk om de optie uit te schakelen en druk vervolgens op Shift+Tab om terug te gaan naar de knop Aan de slag .

3. Als u wilt beginnen met het toevoegen van leerlingen/studenten aan de lijst, drukt u op Alt+N om het venster Details van leerlingen/studenten te openen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Voornaam' hoort en typt u de voornaam van de leerling/student.

4. Druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort: 'Achternaam'. Typ de achternaam van de leerling/student.

5. Als u vooruit en achteruit wilt gaan in het venster Details van leerlingen /studenten , drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Er zijn twee soorten velden:

   • In de meeste velden kunt u gewoon de informatie over dat studentdetail typen, bijvoorbeeld Student-id of Email-adres. Wanneer u in het veld Geboortedatum de datum typt en vervolgens op Enter drukt, bijvoorbeeld 2 Feb 2006, wordt deze automatisch geconverteerd naar de juiste datumnotatie.
   • Als u 'Keuzelijst met invoervak' of 'Combo, bewerken' hoort na de naam van het veld, bijvoorbeeld Niveau of Speciale omstandigheden, kunt u de informatie typen of op Alt+pijl-omlaag drukken om het menu te openen, de pijl-omhoog en pijl-omlaag gebruiken om door de beschikbare waarden te bladeren, op de spatiebalk drukken om een selectie in het menu Speciale omstandigheden in of uit te schakelen. en druk vervolgens op Enter om te selecteren.

   Opmerking

   De knop Klik op kaart werkt alleen nadat u de adresgegevens van de leerling/student hebt ingevoerd. Hiermee wordt de locatie in Bing Kaarten in uw browser geopend.

6. Als u de gegevens van de leerling/student wilt opslaan en de volgende leerling wilt toevoegen, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opslaan en nieuw, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

7. Als u wilt stoppen met het toevoegen van leerlingen/studenten, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Sluiten, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. De focus keert terug naar het formulier Studentenlijst .

8. Als u de database handmatig wilt opslaan, drukt u op Alt+F, S.

Voor meer informatie over hoe u de sjabloon kunt gebruiken, gaat u naar De databasesjabloon Studenten Access gebruiken. U kunt bijvoorbeeld leerlingen/studenten zoeken en filteren, de aanwezigheid van leerlingen/studenten bijhouden, kolommen weergeven of verbergen en adressen van leerlingen/studenten toewijzen.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een rapport te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Sneltoetsen voor Access

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.