Een schermlezer gebruiken om een rapport te maken in Access-bureaubladdatabases

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Gebruik Access met het toetsenbord en een schermlezer om een rapport te maken in een Access-bureaubladdatabase. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Rapporten bieden een manier om de informatie in uw Access-database te organiseren, op te maken en samen te vatten. Raadpleeg Inleiding tot rapporten in Access voor meer informatie over rapporten.

In dit onderwerp

• Een rapport maken
• Een rapport maken met de wizard Rapport
• Voorwaardelijke opmaak toevoegen aan een rapport

Een rapport maken

1. Selecteer de gegevensbrontabel of -query in het navigatiedeelvenster.
2. Open het hulpmiddel Rapport door op Alt+C, R, N te drukken. Access maakt een eenvoudig, tabellair rapport in het navigatiedeelvenster met alle velden in de recordbron die u hebt geselecteerd.

Een rapport maken met de wizard Rapport

1. Selecteer de gegevensbrontabel of -query in het navigatiedeelvenster.
2. Open het hulpprogramma Rapportwizard door op Alt+C, R, Z te drukken. U hoort 'Venster Rapportwizard' en de focus wordt verplaatst naar de eerste rij van de tabel Beschikbare velden in het venster Wizard Rapport .
3. Als u velden wilt toevoegen aan uw rapport, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de naam van het gewenste veld hoort, drukt u tweemaal op de Tab-toets en drukt u vervolgens op Enter. Herhaal deze stap voor elk veld dat u aan het rapport wilt toevoegen.
4. Wanneer u de gewenste velden hebt toegevoegd, drukt u op F6 totdat u 'Volgende, knop' hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u 'Voltooien, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.

Voorwaardelijke opmaak toevoegen aan een rapport

Met voorwaardelijke opmaak kunt u verschillende opmaak toepassen op afzonderlijke waarden in rapporten. Zie Video: Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor rapporten voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak.

1. Selecteer het besturingselement waaraan u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen.
2. Open het hulpmiddel Voorwaardelijke opmaak door op Alt+J, F, O te drukken. Het venster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren wordt geopend met de focus op het vervolgkeuzemenu Opmaakregels weergeven voor .
3. Als u door het vervolgkeuzemenu wilt navigeren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort.
4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe regel, knop' hoort en druk vervolgens op Enter. Het venster Nieuwe opmaakregel wordt geopend, met de focus op het veld Regeltype selecteren .
5. Als u een type opmaakregel wilt selecteren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het gewenste type hoort.
6. Druk eenmaal op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar het eerste veld in de regeldefinitie.
7. Voer de gewenste opmaakregel in. Afhankelijk van het type regel dat u hebt geselecteerd, kan de regeldefinitie een variabele hoeveelheid velden bevatten. Navigeer tussen de tabs met de Tab-toets en Shift+Tab. Voor vervolgkeuzelijsten drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste waarde hoort.
8. Voor veldwaarde- en expressievelden kunt u de opbouwfunctie voor expressies openen door op de Tab-toets te drukken totdat u 'Launch the Expression Builder' hoort. Druk vervolgens op Enter. Als u in de opbouwfunctie voor expressies wilt navigeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het gewenste veld of besturingselement hebt gevonden en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter om terug te keren naar het venster Nieuwe opmaakregel .
9. Wanneer u klaar bent met het definiëren van de regel, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter om terug te keren naar het venster Beheer van regels voor voorwaardelijke opmaak .
10. Druk op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en druk vervolgens op Enter om terug te keren naar het rapport.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Sneltoetsen voor Access

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.