Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.
Gebruik Word met uw toetsenbord en een schermlezer om uw documenten te delen. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Wanneer u uw bestanden deelt vanuit OneDrive of SharePoint, kunt u personen uitnodigen om het document te bekijken of te bewerken of het bestand rechtstreeks vanuit uw document als e-mailbijlage te verzenden.
Opmerking
- Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
- Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
- In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u bent aangemeld bij uw Microsoft-account en dat OneDrive dus beschikbaar is.
In dit onderwerp
- Een document delen via OneDrive of SharePoint
- Een kopie van uw document delen via e-mail
- Samenwerken in een gedeeld document
Een document delen via OneDrive of SharePoint
Meld u aan bij uw Microsoft-account in Word en sla uw documenten op in OneDrive of SharePoint, zodat u ze met anderen kunt delen. Voor instructies over het aanmelden gaat u naar de sectie Aanmelden bij uw Microsoft-account in Basistaken met een schermlezer met Word. Voor instructies over het opslaan van uw document op een onlinelocatie gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word.
Door uw documenten op te slaan in OneDrive of SharePoint, kunt u ook bepalen wie uw bestand bewerkt, ervoor zorgen dat iedereen de meest recente wijzigingen direct ziet en uw documenten op elk van uw apparaten openen. U kunt zowel oudere als nieuwere documenten eenvoudig uploaden naar OneDrive of SharePoint.
Open het document dat u wilt delen.
Druk op Alt+Z, S om het deelvenster Delen te openen. U hoort: 'People om mee te delen, bewerkbare keuzelijst met invoervak'.
Opmerking
Als u uw document niet hebt opgeslagen in OneDrive of SharePoint, wordt u gevraagd dit nu te doen.
Typ het e-mailadres of de naam van de persoon met wie u het document wilt delen en druk op Enter. Herhaal dit voor andere contactpersonen met wie u het document wilt delen.
Druk op Tab als u een optioneel bericht wilt toevoegen. U hoort: 'Voer hier uw optionele bericht in, bewerken'. Typ een bericht aan de geadresseerden.
Als u wilt definiëren voor wie de koppeling voor delen werkt, drukt u op Shift+Tab totdat u de huidige optie hoort, bijvoorbeeld 'Alleen personen in uw organisatie met de koppeling kunnen bekijken en bewerken'. Druk vervolgens op Enter. U hoort: 'Pagina Koppelingsinstellingen'. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie voor toegangsgroepen hoort.
Standaard kunnen de personen met wie u het document deelt het bewerken. Als u wilt dat ze het document alleen kunnen bekijken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Overige instellingen, ingeschakeld, Bewerken toestaan, selectievakje' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk.
Als u de toegangsinstellingen wilt opslaan en de pagina Koppelingsinstellingen wilt afsluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toepassen, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. U hoort: 'Koppeling verzenden, pagina'.
Als u uw document wilt delen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Verzenden' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
Een kopie van uw document delen via e-mail
Met Word kunt u eenvoudig een kopie van uw document per e-mail verzenden om deze met anderen te delen. U kunt de kopie in de oorspronkelijke indeling of als PDF verzenden. Word converteert uw document automatisch naar een PDF en voegt het bestand als bijlage toe aan uw standaard-e-mail-app, bijvoorbeeld Outlook.
Als u uw document als PDF wilt opslaan, gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word voor instructies.
- Open het document dat u wilt delen.
- Druk op Alt+Z, S om het deelvenster Delen te openen. U hoort: 'People om mee te delen, bewerkbare keuzelijst met invoervak'.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Een kopie verzenden, knop samengevouwen' hoort en druk vervolgens op Enter.
- Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste bestandstypeoptie hoort, bijvoorbeeld 'PDF, menu-item'. Druk vervolgens op Enter.
- Word een nieuw e-mailbericht opent met behulp van uw standaard-e-mailclient, waarbij al een PDF- of Word kopie van uw document is bijgevoegd. Het veld Aan heeft de focus. Typ het e-mailadres.
- Als u een bericht wilt typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bericht' hoort, gevolgd door de naam van het document en 'Bericht, bewerken'. Typ uw bericht.
- Druk op Alt+S om het bericht te verzenden.
Samenwerken in een gedeeld document
Word biedt u twee soorten cocreatie: regulier en realtime cocreatie. In beide gevallen kunnen meerdere personen tegelijk samenwerken aan documenten. Er is één belangrijk verschil tussen de methoden:
- Regelmatig cocreatie is wanneer u en anderen tegelijkertijd aan een document werken zonder elkaar te vergrendelen. Alinea's waaraan iemand anders werkt, zijn vergrendeld. Als u uw versie van het document opslaat, ziet u de wijzigingen die anderen hebben doorgevoerd sinds u het document de laatste keer hebt opgeslagen.
- Cocreatie in realtime houdt in dat twee of meer mensen tegelijkertijd kunnen typen en elkaars wijzigingen zien op het moment dat deze plaatsvinden. Als u samenwerkt met iemand die een versie gebruikt die alleen normale cocreatie ondersteunt, ziet u dat deze persoon bezig is in het document, maar worden de wijzigingen van deze persoon pas zichtbaar wanneer deze het document opslaat.
Wanneer u Word gebruikt om met een gedeeld document te werken, hoeft u niets te wijzigen aan de manier waarop u werkt. Uw medeauteurs kunnen gewoon de koppeling volgen die u hebt verzonden en uw document wordt geopend in hun versie van Word of op Word voor het web. Als ze ook gebruikmaken van Word of Word voor het web en akkoord zijn gegaan met het automatisch delen van wijzigingen, wordt hun werk weergegeven terwijl het gebeurt en kunt u de schermlezer gebruiken om de gewijzigde tekst te lezen zonder te wachten totdat de anderen het document opslaan.
Aankondigingen van de schermlezer
Wanneer u een schermlezer gebruikt tijdens het samenwerken aan een document in Word, hoort u aankondigingen wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden:
- Als u 'Niet-gesynchroniseerde wijziging' hoort, betekent dit dat een andere auteur bezig is aan een alinea (via normale cocreatie), maar de wijzigingen nog niet heeft opgeslagen. Het gebied is vergrendeld voor de medeauteur.
- Als u 'Vergrendelde wijziging bewerken' hoort, betekent dit dat een andere auteur dit gebied (meestal een alinea) heeft vergrendeld en u het gebied niet kunt bewerken.
- Als u 'Externe wijziging' hoort, betekent dit dat een auteur het document zojuist heeft opgeslagen en dat de medeauteur nieuwe inhoud aan het document heeft toegevoegd. Bij normale cocreatie is het gebied groen gemarkeerd voor personen zonder gezichtsbeperking.
- Als u 'Conflicterende wijziging' hoort, betekent dit dat een auteur een alinea heeft die een conflict veroorzaakt met een wijziging die door de medeauteur is aangebracht. Het betreffende gebied is rood gemarkeerd voor personen zonder gezichtsbeperking.
- Als u 'Auteur' hoort, betekent dit dat er een auteur bezig is met die alinea (bij cocreatie in realtime). De medeauteur kan dan een conflict voorkomen door niet in hetzelfde gebied te gaan werken.
Tip
Wanneer u met iemand anders aan een document begint te werken, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gevraagd wat voor soort cocreatie-ervaring u wilt. Druk op F6 om naar het dialoogvenster te navigeren.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word
Een schermlezer gebruiken om een foto of afbeelding in te voegen in Word
Basistaken met een schermlezer in Word
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.