Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word

Gebruik Word met uw toetsenbord en een schermlezer om uw documenten lokaal of op een gedeelde locatie op te slaan en op te slaan in een andere bestandsindeling. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.

Hebt u instructies nodig voor het opslaan van een Word document, maar niet met een schermlezer? Zie Uw document opslaan in OneDrive in Word of Converteren of opslaan in PDF.

In dit onderwerp

• Een document lokaal opslaan
• Een locatie voor online opslaan toevoegen
• Een document opslaan in OneDrive of SharePoint
• Automatisch opslaan uitschakelen
• Automatisch opslaan inschakelen
• Een document opslaan als PDF-bestand

Een document lokaal opslaan

Als u de wijzigingen die u hebt aangebracht in een document wilt opslaan, drukt u op Ctrl+S als Automatisch opslaan niet is ingeschakeld.

U kunt ook de naam van het document wijzigen, opslaan in een andere bestandsindeling of opslaan op een andere locatie.

1. Als u het document onder een andere naam, op een andere locatie of in een andere bestandsindeling wilt opslaan, drukt u op Alt+B, A.
2. Als u de opslaglocatie wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en drukt u vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de gewenste locatie hoort.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Voer hier de bestandsnaam in' hoort en typ de gewenste naam.
4. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Opslaan als Word-document, ster punt docx'.
5. Als u het bestandstype wilt wijzigen, drukt u op de spatiebalk en drukt u vervolgens op de pijl-omlaag totdat u het gewenste bestandstype hoort. Druk op Enter om het type te selecteren.
6. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Een locatie voor online opslaan toevoegen

OneDrive is direct beschikbaar wanneer u Word gaat gebruiken, maar mogelijk moet u handmatig een SharePoint-site toevoegen voordat u deze kunt opslaan.

1. Als u een opslaglocatie wilt toevoegen, drukt u op Alt+F, A, A. In Verteller hoort u: 'Functies opslaan, geselecteerd, een locatie toevoegen'. In JAWS hoort u: 'Add a Place tab.'
2. Druk op Y, 2 om de optie SharePoint-site te selecteren en druk vervolgens op Enter.
3. Typ het e-mailadres dat u gebruikt met de SharePoint-site en druk op Enter.
4. Typ het wachtwoord en druk op Enter.

De site is nu beschikbaar in het dialoogvenster Opslaan als in Word.

Een document opslaan in OneDrive of SharePoint

Voordat u bijvoorbeeld een document kunt delen via OneDrive of SharePoint, moet u het op een van deze locaties opslaan.

1. Open het document dat u wilt delen.
2. Druk op Alt+F, A om het menu Opslaan als te openen. U hoort: 'Opslaan als'.
3. Druk op de Tab-toets om naar het deelvenster Opslaan als te gaan.
4. Als u naar een OneDrive- of SharePoint-site in de lijst Opslaan als wilt gaan, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van de gewenste site hoort en drukt u vervolgens op Enter. De focus verandert in de mappenlijst voor de site die u hebt geselecteerd.
5. Blader naar de gewenste maplocatie en druk op Enter om het dialoogvenster Opslaan als te openen. De focus wordt verplaatst naar het veld Bestandsnaam .
6. Typ of wijzig de naam van het document in het veld Bestandsnaam.
7. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Nadat uw document is opgeslagen op een gedeelde locatie, kunt u anderen uitnodigen om eraan te werken.

Automatisch opslaan uitschakelen

Als u uw document niet automatisch wilt opslaan in OneDrive of SharePoint, drukt u op Alt+1.

Automatisch opslaan inschakelen

Als u uw document automatisch wilt opslaan in OneDrive of SharePoint, schakelt u Automatisch opslaan in.

1. Druk op Alt+1. U hoort: 'Hoe kan ik automatisch opslaan inschakelen'.
2. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste cloudlocatie hoort en druk op Enter.
   Als u een melding hoort dat er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de geselecteerde locatie, typt u een nieuwe naam voor het document en drukt u op Enter.

Een document opslaan als PDF-bestand

Sla uw document op als een PDF-bestand, zodat u het via verschillende kanalen kunt delen.

1. Druk op Alt+F, A om het menu Opslaan als te openen. U hoort: 'Opslaan als'.
2. Druk op de Tab-toets om naar het deelvenster Opslaan als te gaan.
   In het dialoogvenster wordt de locatie voorgesteld waar u uw Word documenten eerder hebt opgeslagen, op uw pc of op een onlinelocatie. In Een document opslaan in OneDrive of SharePoint vindt u instructies voor het wijzigen van de locatie.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan als, Word-document, ster punt docx' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk. Er wordt een lijst met ondersteunde bestandstypen geopend.
4. Druk in de lijst op de pijl-omlaag totdat u 'PDF' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk. U hoort: 'Opslaan als, PDF'.
5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word

Een schermlezer gebruiken om een foto of afbeelding in te voegen in Word

Toetscombinaties in Word

Basistaken met een schermlezer in Word

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren

Nieuw in Microsoft 365: Opmerkingen bij de release voor Current Channel

Gebruik Word voor het web met uw toetsenbord een schermlezer om uw document van OneDrive naar uw pc te downloaden of de naam van een document te wijzigen. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en JAWS en NVDA in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

Hebt u instructies nodig voor het downloaden van een kopie van een Word document naar uw apparaat, maar niet met een schermlezer? Zie Een kopie van een Word voor het webdocument downloaden naar mijn computer.

In dit onderwerp

• Een kopie van een document downloaden naar uw computer
• Een document opslaan op een andere locatie
• De naam van een document wijzigen

Een kopie van een document downloaden naar uw computer

Word voor het web slaat al uw werk automatisch op in uw OneDrive-map in de cloud. De wijzigingen die u aanbrengt in de kopie van uw Word voor het webdocument op uw computer, hebben geen invloed op de oorspronkelijke versie in OneDrive. U kunt uw document downloaden als een Word-, PDF- of ODT-bestand.

1. Open het Word voor het webdocument dat u wilt downloaden.
   Voor instructies over het openen en aanmelden bij Word voor het web en het openen van een document raadpleegt u de secties 'Open Word voor het web en aanmelden' en 'Een recent document openen' in Basistaken met behulp van een schermlezer met Word.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een kopie van het document in Word indeling wilt downloaden, drukt u op Alt+Windows-logotoets+F, A, C.
   • Als u een kopie van het document in PDF-indeling wilt downloaden, drukt u op Alt+Windows-logotoets+F, A, P.
   • Als u een kopie van het document in ODT-indeling wilt downloaden, drukt u op Alt+Windows-logotoets+F, A, T.

   U hoort: 'Dialoogvenster, Microsoft Word voor het web'. De knop Downloaden heeft de focus.

3. Druk op Enter om te selecteren. Het dialoogvenster wordt gesloten. U hoort 'Meldingstekst. Wat wilt u doen met', gevolgd door de naam van het document.

4. Druk op Alt+Windows-logotoets+N. U hoort: 'Knop Openen'.

5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort. Druk vervolgens op Enter. Het bestand wordt gedownload naar de map Downloaden op uw computer.

Een document opslaan op een andere locatie

1. Druk in uw document op Alt+Windows-logotoets+F, A, A. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.
2. De focus wordt geplaatst op het veld Naam van het dialoogvenster Opslaan als . Typ indien nodig een nieuwe bestandsnaam.
3. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan in een andere map' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk om het dialoogvenster mapselectie te openen.
4. Als u een nieuwe locatie wilt selecteren om het bestand op te slaan, drukt u op de Tab-toets totdat u de naam van de gewenste map hoort, of 'Nieuwe map'. Wanneer u de gewenste optie hoort, drukt u op de spatiebalk. Als u 'Nieuwe map' hebt geselecteerd, typt u een naam voor de nieuwe map, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Maken' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk om het document op te slaan.

De naam van een document wijzigen

1. Druk in uw document op Alt+Windows-logotoets+F, A, R. Het dialoogvenster Naam wijzigen wordt geopend. Het tekstveld Naam heeft de focus.
2. Typ een nieuwe bestandsnaam.
3. Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk om de naam van het bestand te wijzigen.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word

Een schermlezer gebruiken voor het controleren van de spelling en grammatica in Word

Toetscombinaties in Word

Basistaken met een schermlezer in Word

Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren

Nieuw in Microsoft 365: Opmerkingen bij de release voor Current Channel