Aanbevolen procedures voor schoolleiders die teams en kanalen maken in Microsoft Teams for Education

Van toepassing op

Microsoft Teams for Education

Als u een schoolleider of IT-Beheer Microsoft Teams voor het eerst implementeert, is het uw doel om uw beheerders, scholen en docenten vanaf dag één in te stellen voor succes. Verflijn enkele aanbevolen procedures voor het ontwerpen van uw teams en kanalen om gestroomlijnde communicatie en tijdbesparende organisatie te garanderen. We hebben het voor u uitgesplitst in deze handige handleiding.

Als u de best practices vanaf het begin wilt modelleren, raden we u aan docenten toe te voegen aan minder, beter georganiseerde teams in plaats van afzonderlijke teams te maken voor elk schoolinitiatief. Wanneer docenten deelnemen aan Teams om te communiceren met collega's en beheerders, leren ze tegelijkertijd hoe ze hun teams kunnen organiseren en optimaliseren voor leerlingen/studenten. Deze aanpak kan een fantastische strategie zijn voor de ingebruikname van Teams in uw school of district. Wij denken dat u ook de efficiëntie van de interdepartementale en verbeterde communicatie zult waarderen!

Laten we eerst de teamtypen bekijken die beschikbaar zijn voor docenten

klasse

Teamtypen maken onderscheid tussen klassen, professionele leergemeenschappen (PLC's), personeel en andere, zoals clubs of belangengroepen.

Meer informatie:Een teamtype kiezen om samen te werken in Microsoft Teams

Aanbeveling: Beginnen met personeelsteams

We richten ons voornamelijk op personeelsteams, waarmee u uw district kunt organiseren op basis van schoolleiding, school en/of afdeling. Zie dit als je piloot. Van daaruit kunnen docenten leren en vertrouwd raken met Teams als een hulpmiddel, waardoor ze vertrouwen hebben in de implementatie ervan in hun klaslokalen. Houd er rekening mee dat alle teamtypen kanalen bevatten die per scenario kunnen worden aangepast. Hieronder worden meer voorbeelden besproken.

Wat zijn personeelsteams en kanalen?

U kunt zo nodig personeelsteams maken voor verschillende projecten, activiteiten, commissies en processen. Teamleiders kunnen anderen in de school of het district uitnodigen om deel te nemen als teamleden.

Opmerking

Het kan verleidelijk zijn om een aantal van uw e-maildistributielijsten toe te wijzen aan afzonderlijke personeelsteams, maar Teams gaat over het werken in een omgeving met veel samenwerking aan een gemeenschappelijk doel. U kunt de beperkingen van distributielijsten overwinnen door uw personeelsteams op het juiste niveau te maken voor werkgroepen in uw school of district.

Afzonderlijke teams met medewerkers kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen moeten worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van het team, bijvoorbeeld per onderwerp, discipline of onderwerp. Met de tabbladen kunnen medewerkers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in het team.

Wat is het kanaal Algemeen?

Elk type team bevat een algemeen kanaal. We raden u aan het kanaal Algemeen in elk team te gebruiken als een ruimte om aankondigingen te plaatsen, personeel te introduceren en belangrijke documenten te delen waarnaar vaak moet worden verwezen. U kunt het kanaal Algemeen alleen-lezen maken (dat wil zeggen dat iedereen daar niet kan posten) door de instellingen te wijzigen.

Opmerking

Als u kanaalinstellingen voor het kanaal Algemeen of andere wilt bewerken, selecteert u Meer opties op uw teamtegel. Selecteer vervolgens Teaminstellingen > beheren >Machtigingen voor leden.

ledenmachtigingen

Teams for Education voorbeeldscenario's

Bekijk de doelstellingen voor uw afdeling, school of district en neem een beslissing over:

De huidige rapportageverantwoordelijkheden die u hebt.
De doelen van e-maillijsten of vergaderingen die kunnen worden geconverteerd naar onlinegesprekken en het delen van bestanden.
Hoe u de communicatie wilt laten stromen en aan wie wordt gerapporteerd.
De belangrijkste leden die nodig zijn voor elk team en de rollen die ze moeten spelen.
De beste manier om bestanden en gesprekken in elk team te organiseren.

Hieronder hebben we voorbeelden verzameld van hoe een district, school of andere afdeling het instellen van hun teams en kanalen kan aanpakken om de samenwerking te stroomlijnen en alles op één plek te plaatsen. Houd er rekening mee dat dit slechts ideeën zijn om u op weg te helpen. Elke wijk, school en afdeling heeft een eigen unieke set behoeften.

Team	Leden/rollen	Kanalen	Files en apps	Voordelen
Schoolbestuur Ministerie van Onderwijs Grootschalige onderwijsinitiatieven (Personeel of PLC-team)	Schoolbestuursvoorzitter, leden en curatoren Commissievoorzitters Superintendents Organisatieleiders	Aankondigingen Vergaderingen Agenda's en tijdlijnen Kanalen voor elk district, elke provincie of elke organisatie. Kanalen voor commissies of subteams Doel bijhouden	Power BI om gegevens en prestaties van leerlingen/studenten bij te houden. Websiteportals Updates naar land/staat/provincie normen en wetten. Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van het bord. Beleid en procedures	Tijd besparen Onproductieve e-mailketens verminderen Stroomlijn de communicatie in twee richtingen tussen belanghebbenden, beheerders en schoolleiders. Verhoog locaties om feedback te ontvangen en bij te houden. Maak één locatie voor toegang tot vergaderminuten en belangrijke documenten. Bijdragen aan transparantie en efficiëntie van grootschalige bewerkingen
Schoolleiderschap (Personeelsteam)	Superintendent Ondersteunend personeel Schoolleiders die verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de superintendent over belangrijke initiatieven.	Vergaderingen van schoolbestuur Kanalen voor elke school. Kanaal om de voortgang op districtsniveau in kaart te brengen.	Power BI om gegevens en prestaties van leerlingen/studenten bij te houden. Charterinformatie Updates naar land/staat/provincie normen en wetten. Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van het bord. Beleid en procedures Personeels- en wervingsinitiatieven Vergaderingen	Tijd besparen Onproductieve e-mailketens verminderen Eén locatie maken voor toegang tot vergaderminuten en belangrijke documenten Maak een 'papieren spoor' waarnaar moet worden verwezen voor belangrijke discussies in de hele regio.
Schoolafdelingen Voorbeelden: speciaal onderwijs, taalkunsten, wiskunde op de middelbare school (PLC of personeelsteam)	Schoolleiders en/of afdelingsstoelen Docenten	Professionele ontwikkeling Standaarden en doelstellingen voor leerresultaten Budgetten, planning Samenwerking van curriculum Observaties in de klas IEP-planning Personeelsvergaderingen	Observatienotities in de klas Personeels- en wervingsinitiatieven Semester/kwartaal kalenders en datums Werknemershandboek Resources voor professionele ontwikkeling Plannings- en curriculumresources IDP's Personeelsvergaderingsnotities Vergaderingen Getijdendiagrammen Voorbeelden van werk van leerlingen/studenten	Tijd besparen Onproductieve e-mailketens verminderen Eén locatie maken voor toegang tot vergaderminuten en belangrijke documenten Moedig elke docent aan om op een meer rechtvaardige manier bij te dragen en de community te voorzien Maak een 'papieren spoor' waarnaar moet worden verwezen voor belangrijke discussies in de hele regio. Een informele en minder intimiderende locatie bieden om ideeën en feedback te delen
Scholen (Personeelsteam)	Schoolleider Ondersteunend personeel Docenten	Vergaderingen en schoolbrede planning van evenementen Aankondigingen Beleid en communicatie van veiligheidsplan Aanwezigheid Planning van schoolverbetering Observaties in de klas Vervangende aanvragen Onderzoeks- en/of werkgroepen IEP-planning	Handboeken voor werknemers of scholen Agenda's en notities voor personeelsvergaderingen Opmerkingen bij klasobservatie Lesplannen Resultaten van testgegevens Professionele ontwikkelingsplanning Kalenders IDP's Getijdendiagrammen	Tijd besparen Onproductieve e-mailketens verminderen Positieve interacties tussen medewerkers toestaan Een werkruimte voor samenwerking bieden Budget besparen door kostenbesparingen op kopiëren en papier
Onderwijstechnologie (Personeel of ander team)	Schoolleider Personeelsontwikkelingsprofessional Instructiecoaches Specialist onderwijstechnologie	Curriculum- en softwarepilots Apparaat- en site-evaluaties Gebeurtenis- en trainingsplanning LMS/SIS-coördinatie	Kalenders Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007 Beleidsdocumenten Veldfeedback Budgetten Problemen met LMS/SIS oplossen en referenties oplossen	Tijd besparen Onproductieve e-mail verminderen Zorg voor een 'train the trainer'-omgeving voor belangrijke technische ondersteuningsmedewerkers op de school Technische doelstellingen en doelstellingen voor het bereiken van het curriculum op één plek consolideren
IT-afdeling (Personeel of ander team)	IT-beheerder IT-ondersteuningsmedewerkers Technologieleiders voor docenten Instructiecoach Specialist onderwijstechnologie	Apparaatplanning en -tracering Ondersteuningsaanvragen Apparaataankopen en -implementaties Netwerktracering LMS/SIS-coördinatie	Kalenders Bestelgegevens Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007 Ondersteuningstickets en probleemoplossing Budgetten Apparaataanvraag- en uitcheckformulieren	Tijd besparen Onproductieve e-mail verminderen Een 'hub' bieden voor technische ondersteuning en probleemoplossing op school of district Apparaatbeheer centraliseren Moedigt IT-waardering voor app aan en stelt hen in staat om superieure technische ondersteuning te bieden aan technisch timide personeel.
Docent PLC (PLC-team)	Docenten Onderwijsassistenten	Leergroepen Curriculumontwikkeling Professionele ontwikkeling Threadforum openen Hackathons Cursusteksten Ondersteuningsgroep nationale raden	Trainings- en ondersteuningsbronnen Standaardenreferenties School- en afdelingsdoelen Onderzoeksresultaten en artikelen Kalenders Voorbeelden van werk van leerlingen/studenten	Tijd besparen Onproductieve e-mailketens verminderen Moedig elke docent aan om hun expertise in te dragen en de community te versterken Een ruimte bieden voor docenten: virtuele "docentenkamer"
Klassen (Klasteam)	Docenten Studenten opleiden	Eenheden Onderwerpen Werk in kleine groepen Aankondigingen Labs Groepen voor gedifferentieerde cursisten	Syllabus Klasseregels Vastgemaakte referentiebladen en websites Cursusinhoud Opdrachten Projecten Video's Machtigings- en afwezigheidsformulieren Microsoft Forms toetsen Flipgrid Quizlet	Stimuleert^21-eeuws leren Elke stem van leerlingen/studenten versterkt ISTE 4 C's Digitale transformatie in het klaslokaal Stimuleert digitaal burgerschap Geeft studenten toegang tot cursusmateriaal, ongeacht thuistoegang tot apparaten of Microsoft 365-suite Bevordert het functioneren van leidinggevenden Tijd besparen Centraliseert opdrachten en beoordeling op één plek Maakt het gemakkelijker om opdrachten en cursusinhoud te delen en te distribueren Biedt een uitgebreide ruimte voor samenwerking

Hier volgen enkele voorbeelden van docenten en medewerkers die samenwerken en die goed worden overgedragen aan personeelsteams:

Scenario	Beschrijving
Adviesorgaan	Effectieve schoolverbeteringsprogramma's en -initiatieven vereisen dat medewerkers toegang hebben tot uitgebreide gegevensanalyse (zoals percentiele rangschikkingen) en eenvoudige samenwerking mogelijk is tussen teams die bestaan uit beheerders, onderwijsmedewerkers en anderen in de scholengemeenschap.
Reactieplannen voor incidenten	Wanneer een incident (zoals een gezondheidsrisico) optreedt, kan snelle en nauwkeurige communicatie voor een effectieve reactie zorgen. Met Behulp van Teams kunnen incidentresponsteams eenvoudig tijdige, relevante informatie opstellen en delen met leerlingen, ouders en de community, en aanvullende resources coördineren (zoals schoolverpleegkundigen).
Programma's voor sociaal-emotioneel leren (SEL)	SEL-programma's kunnen academisch succes en positief gedrag promoten en tegelijk emotioneel leed en algemeen wangedrag¹ verminderen. Kanalen in Teams kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld, voor de vijf SEL-competenties: besef van zelf, zelfmanagement, besef van de ander, relaties met anderen en keuzes maken.
Evaluaties van docenten	Het evalueren van docenten is een tijdrovende, maar belangrijke terugkerende activiteit. Met Teams kunnen beheerders professionele ontwikkelingsbronnen delen met alle docenten in het kanaal Algemeen en privécommunicatie (in gesprekken) en inhoud (bijvoorbeeld met OneNote Personeelsnotitieblok) beheren met afzonderlijke docenten in afzonderlijke kanalen.

Een hiërarchie maken

Binnen uw district of school is het mogelijk om teams te maken die een organisatiestructuur volgen. Gebruik deze benadering als u strikte rapportagevereisten hebt, een groot district met een groot aantal medewerkers beheert of de transparantie wilt vergroten tussen verschillende scholen en werknemers. Dit kan er als volgt uitzien, waarbij teams de keten 'rapporteren' aan andere teams. Dit zorgt ervoor dat schoolleiders, personeelsleden en docenten lid zijn van relevante teams.

Voorbeeld van teamhiërarchie in Microsoft Teams

Uw teams een naam geven

We raden u aan schoolgegevenssynchronisatie (SDS) te gebruiken om uw teams te maken. School Data Sync is een gratis service waarmee roosters en namen uit uw SIS worden opgehaald. Dit zorgt voor een consistente naamgeving in het hele district. Lidmaatschappen worden automatisch bijgewerkt wanneer leerlingen/studenten van klas of school veranderen. Dat gezegd hebbende, hebben veel scholen en districten hun eigen 'tips en trucs' gedeeld voor het benoemen van personeel, PLC of personeelsteams:

Afdeling of PLC-team	Vakonderwerpnaam + klasjaar + schoollocatie (bijvoorbeeld Natuurkunde 2018 Pineview) Bouwcode of naam + afdelings-/cijferniveau (bijvoorbeeld: PHS 7) Schoolcode en afdeling (bijvoorbeeld afdeling PHS-geschiedenis)
Schoolteams	Voorvoegsel met initialen van school (bijvoorbeeld PHS)
Klasteams	Schoolcode + vaktijdtabelcode + jaar (bijvoorbeeld PHS 11PH1 18-19) Achtervoegsel per jaar voor eenvoudige archivering (bijvoorbeeld: 2018-19) Initialen van school + naam docent + klasnaam (bijvoorbeeld PHS Asher Adv Eng 11A) Begin met de achternaam van de docent, zodat u eenvoudig kunt zoeken naar klas op naam. (Bijvoorbeeld: Asher Adv Eng 11A PHS)