Studenten veilig houden bij het gebruik van Teams voor leren op afstand

IT-beheerders spelen een belangrijke rol bij het instellen van een veilig beleid voor leerlingen en studenten in teams voor het onderwijs. De aanbevolen procedures in deze handleiding zijn onderverdeeld met uitleg voor verschillende beleidsregels en configuraties.

In dit artikel

• Zie onze snelle beleidshandleiding voor snel naslaginformatie.
• Veilige identiteiten instellen voor leerlingen en studenten
• Persoonlijk gebruik van Teams in een schoolomgeving beperken
• Wat zijn Teams beleid en Beheerdersinstellingen?
• Vergaderingen: Veilige gesprekken, vergaderingen en chatsessies voor vergaderingen instellen
• Gesprekken: Chats en kanalen instellen

Veilige identiteiten instellen voor leerlingen en leerkrachten

We raden u ten zeerste aan om identiteiten van leerlingen/studenten in uw tenant te maken voor leren op afstand. Leerlingen, studenten en docenten moeten zich aanmelden bij Teams voordat ze deelnemen aan vergaderingen zodat de informatie-omgeving voor extern leren het veiligst is. Als u dit doet, kunnen docenten ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot hun onlinevergaderingen.

Ga voor meer informatie over het instellen van identiteiten en licenties voor uw organisatie naar onze handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor leren op afstand .

Persoonlijk gebruik van Teams in een schoolomgeving beperken

De Microsoft Teams-ervaring ondersteunt school-, werk- en persoonlijke accounts. Als u de mogelijkheid voor leerlingen/studenten wilt beperken om zich aan te melden met hun persoonlijke account, kunt u beperkingen instellen met apparaatbeleid.

Meer informatie over Microsoft Teams voor uw persoonlijke leven.

Wat zijn Teams beleid en Beheerdersinstellingen?

Met teams-beleid en beheerdersinstellingen kunt u bepalen hoe Teams zich gedraagt in uw omgeving en welk toegangsniveau afzonderlijke gebruikers hebben tot bepaalde functies. Als u de veiligheid van de leerling/student wilt behouden, kunt u het beste beheerbeleid gebruiken om te bepalen wie de privé-chatsessie en een persoonlijke oproep kan gebruiken, wie vergaderingen kan plannen en welke inhoudstypen kunnen worden gedeeld. Het beleid moet worden aangepast aan leerlingen/studenten en docenten om de omgeving veilig te houden.

U wordt aangeraden uw globale beleidsdefinitie (organisatiebrede standaard) voor leerlingen/studenten te gebruiken. Zo zorgt u ervoor dat alle nieuwe gebruikers de meest conservatieve beleidsinstellingen krijgen en wordt het risico beperkt dat een leerling/student ongeschikte toegangsniveaus krijgt.

Bekijk onze handleiding Teams-beleid en -beleidspakket voor onderwijs voor meer informatie over Teams-beleid en de beste manier om deze in uw omgeving te implementeren.

Vergaderingen: Veilige gesprekken, vergaderingen en chatsessies voor vergaderingen instellen

Bepalen wie aan vergaderingen standaard als presentator deelneemt

Er zijn twee beschikbare rollen in Teams-vergaderingen: presentator en deelnemer. Presentatoren kunnen deelnemers aan de vergadering beheren en inhoud delen, terwijl de rol van een genodigde beter wordt beheerd. In veel gevallen is het veilig als leerlingen/studenten deelnemen aan vergaderingen als genodigden. Zo zorgt u ervoor dat ze geen andere deelnemers kunnen verwijderen, anderen kunnen dempen of andere verhoogde besturingselementen voor vergaderingen hebben.

Docenten kunnen de instelling Wie kan presenteren gebruiken in vergaderopties om te bepalen wie als genodigden deelneemt aan hun vergaderingen, maar beheerders kunnen ook het volgende beleid gebruiken om de standaardwaarde van deze instelling in te stellen, zodat alleen de organisator van de vergadering deelneemt als presentator en leerlingen/studenten als deelnemers.

Pas dit vergaderingsbeleid toe op docenten:

• Wie kan presenteren: alleen organisatoren en mede-organisatoren

Voorkomen dat anonieme gebruikers deelnemen

Als u niet wilt dat niet-geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot een vergadering, moeten deelnemers zich aan te melden bij Teams voordat ze deelnemen aan een vergadering. Als een deelnemer zich heeft aangemeld, kan een docent de deelnemer gemakkelijker identificeren, waardoor het gemakkelijker wordt om te bepalen of ze in de vergadering moeten worden toegestaan.

Als u uw leerlingen/studenten en docenten teams-licenties hebt gegeven en deelnemers niet van plan bent deel te nemen aan vergaderingen zonder zich aan te melden bij Teams, moet u ervoor zorgen dat de volgende vergaderingsinstelling is ingesteld:

Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering: Uit

Er kunnen gevallen zijn waarin u anonieme gebruikers wilt toestaan deel te nemen aan een vergadering binnen uw school of district. U kunt bijvoorbeeld Teams-vergaderingen gebruiken voor bovenliggende discussies, externe consulten of andere gevallen.

Als u ervoor kiest om anonieme vergaderingen in te schakelen, moet u ervoor zorgen dat de organisatoren van de vergadering de juiste instellingen voor de vergaderingslobby gebruiken en de best practices voor de vergaderingslobby volgen. Configureer de volgende instellingen om ervoor te zorgen dat anonieme deelnemers niet automatisch worden toegelaten tot vergaderingen.

Pas deze instellingen voor vergaderingsbeleid toe op organisatoren van vergaderingen:

• Anonieme personen en bellers inbellen een vergadering laten starten:Uit
• People inbellen kan de lobby omzeilen: Uit
• **Wie kan de lobby omzeilen:**Alleen organisatoren en mede-organisatoren

Voorkomen dat leerlingen vergaderingen en live-evenementen plannen

Gebruik deze instellingen voor vergaderingsbeleid om de mogelijkheid van een leerling/student om vergaderingen te plannen, livegebeurtenissen te maken en deel te nemen aan privégesprekken met onderwijsmedewerkers en andere studenten te verwijderen.

Pas deze instellingen voor vergaderingsbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Nu vergaderen toestaan in kanalen:Uit
• De Outlook-invoegtoepassing toestaan:Uit
• Planning van kanaalvergaderingen toestaan:Uit
• Het plannen van privévergaderingen toestaan:Uit
• Nu vergaderen toestaan in privévergaderingen:Uit

Pas dit beleid voor livegebeurtenissen toe op leerlingen/studenten:

• Planning toestaan:Uit

Voorkomen dat leerlingen/studenten vergaderen zonder toezicht

Docenten kunnen de opties voor het omzeilen van de lobby van de vergadering gebruiken om te bepalen wie er vergaderingen direct kan bijwonen zonder dat ze eerst tot de lobby van de vergadering moeten worden toegelaten. Door te beperken wie deze mogelijkheid heeft, kunnen docenten ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot hun onlinevergaderingen.

Docenten moeten Wie kan de lobby omzeilen instellen op Alleen ik om ervoor te zorgen dat alleen zij, als organisatoren van vergaderingen, rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen. Dit zorgt ervoor dat studenten en eventuele andere deelnemers in de lobby moeten wachten totdat ze worden toegelaten tot de vergadering. Met deze instelling kunnen leerlingen/studenten ook niet zonder toezicht deelnemen aan de vergadering.

Naast het inschakelen van de lobby van de vergadering, moeten docenten stappen ondernemen om te voorkomen dat leerlingen/studenten deelnemen zonder toezicht door hetvolgen van de beste praktijken de lobby van vergaderingen. Zorg ervoor dat de docenten in uw school of district op de hoogte zijn van de aanvullende maatregelen die ze kunnen nemen om de veiligheid van leerlingen/studenten te ondersteunen.

Gebruik dit vergaderingsbeleid om Wie kan de lobby omzeilen standaard in te stellen op Alleen ik voor docenten.

Pas dit vergaderingsbeleid toe op docenten:

• **Personen automatisch toelaten:**Alleen organisator

Chatgesprek voor alle vergaderingen uitschakelen

Pas dit vergaderingsbeleid toe om alle vergaderingschats voor leerlingen/studenten uit te schakelen:

• Chatten in vergaderingen toestaan:Uitgeschakeld

Voorkomen dat leerlingen/studenten chats kunnen verzenden via kanaalvergaderingen

Zorg ervoor dat de docenten in uw omgeving op de hoogte zijn van de aanvullende maatregelen die ze kunnen nemen om de chat van leerlingen/studenten in kanaalvergaderingen te beheren.

De aangepaste achtergronden beperken die tijdens videogesprekken kunnen worden gebruikt

Gebruik dit vergaderingsbeleid als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten aangepaste video-achtergronden uploaden, maar toch wilt toestaan dat leerlingen/studenten hun video-achtergrond vervagen of een standaard teamafbeelding kiezen om als achtergrond te gebruiken.

GebruikPowerShell om dit vergaderingsbeleid toe te wijzen aan leerlingen/studenten:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Privégesprekken uitschakelen voor leerlingen en studenten

Gebruik dit oproepbeleid om alle persoonlijke gesprekken en groepsgesprekken voor leerlingen/studenten uit te schakelen.

Pas dit aanroepbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Privégesprekken voeren:Uit

De functie Bel me uitschakelen voor leerlingen en studenten

In Microsoft Teams biedt de functie Mij bellen gebruikers een manier om telefonisch deel te nemen aan het audiogedeelte van een vergadering. Gebruikers krijgen het audiogedeelte van de vergadering via een mobiele telefoon of een vaste lijn en het inhoudgedeelte van de vergadering, zoals wanneer een andere deelnemer zijn of haar scherm deelt of een video afspeelt, via de computer.

Deze functie wordt beheerd op het niveau van de organisator. Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten deze functie gebruiken in klasvergaderingen, schakelt u deze instelling voor audiovergaderingen uit voor docenten die klasvergaderingen organiseren:

• **Uitbellen vanuit vergaderingen:**Uit

Walkie Talkie uitschakelen voor leerlingen en studenten

De WalkieTalkie-app in Teams kan docenten direct push-to-talk-communicatiemogelijkheden bieden. Docenten kunnen de app gebruiken om snel verbinding te maken tussen campussen zonder spraakoproepen of berichten te verzenden. Walkie Talkie werkt ook overal met een internetverbinding voor WiFi of mobiel. Hoewel Walkie Talkie een krachtig hulpmiddel is voor docenten, is het mogelijk een afleiding voor leerlingen en studenten. Gebruik dit beleid om Walkie Talkie toegang voor leerlingen/studenten uit te schakelen:

Pas dit machtigingsbeleid voor Teams-apps toe op leerlingen/studenten:

• **Microsoft-apps:**Specifieke apps blokkeren en alle andere toestaan.
• Selecteer WalkieTalkie in de lijst met toepassingen.

Gesprekken: Chats en kanalen instellen

Voorkomen dat leerlingen/studenten een team maken

Elk team binnen Microsoft Teams is gekoppeld aan een Microsoft 365-groep. Als u wilt voorkomen dat studenten teams maken, moet u hun mogelijkheid om een Microsoft 365-groep te maken verwijderen door deze instructies te volgen.

Docenten toestemming geven om kanaalberichten te verwijderen

Gebruik dit berichtbeleid om docenten toe te staan berichten te verwijderen die binnen kanaalvergaderingen en kanaalgesprekken zijn verzonden.

Pas dit berichtbeleid toe op docenten:

• Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen:Aan

Docenten toestaan chatberichten en privévergaderingen te verwijderen

Schakel chat onder supervisie in en wijs docenten toe aan rollen voor chatsupervisor, zodat ze berichten in chats of privévergaderingen kunnen verwijderen.

Verwijderde berichten zijn nog steeds beschikbaar voor preventie van gegevensverlies en andere controledoeleinden nadat ze zijn verwijderd.

Bewaking inschakelen voor chatten en kanaalinhoud

Onderwijsinstellingen kunnen gebruikmaken van services van derden, zoals Gaggle,Senso of LightSpeed Systems om inhoudsbewaking in Teams in te schakelen.

Scholen en universiteiten kunnen ook communicatienaleving gebruiken. Dit is een oplossing in Microsoft 365 waarmee communicatierisico's worden geminimaliseerd door ongepaste berichten in uw organisatie te detecteren, vast te leggen en erop te reageren.

Gebruik Chat onder supervisie als u wilt dat docenten aanwezig zijn voor alle chatgesprekken van leerlingen/studenten.

Classificering van Giphy-inhoud beheren

Gebruik dit beleid als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten Giphy-inhoud kunnen verzenden.

Pas dit berichtbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Giphys gebruiken in gesprekken:Uit

Met dit beleid kunt u de juiste classificatie Giphy-inhoud instellen voor leerlingen en studenten. Als u dit beleid instelt met de volgende waarde, kunnen leerlingen/studenten Giphys invoegen in chats, maar worden ze strikt beperkt tot inhoud voor volwassenen.

Pas dit berichtbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Giphy-inhoudsclassificatie:Strikt

De mogelijkheid voor leerlingen/studenten om anderen te verwijderen uitschakelen voor groepschats

Gebruik dit beleid om te bepalen of leerlingen/studenten andere gebruikers kunnen verwijderen uit groepschats.

Pas dit berichtbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Gebruikers verwijderen uit groepschats:Uit

De mogelijkheid voor leerlingen/studenten om hun eigen berichten te verwijderen of te bewerken uitschakelen

Leerlingen/studenten de mogelijkheid geven om hun eigen berichten te verwijderen en te bewerken, bieden hen nuttige hulpmiddelen voor zelfbeheer, maar als u zich zorgen maakt dat leerlingen/studenten misbruik maken van deze mogelijkheid, schakelt u deze instellingen in om te voorkomen dat leerlingen/studenten hun verzonden berichten kunnen verwijderen of bewerken.

Pas deze instellingen voor berichtenbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Verzonden berichten verwijderen:Uit
• Verzonden berichten bewerken:Uit

Privégesprekken uitschakelen voor leerlingen en studenten

Gebruik dit beleid om privégesprekken voor leerlingen/studenten uit te schakelen. Als dit beleid is uitgeschakeld, kunnen leerlingen/studenten niet privé chatten met docenten en andere leerlingen/studenten. Leerlingen/studenten kunnen kanalen blijven gebruiken voor communicatie, zelfs als dit is uitgeschakeld.

Pas dit berichtbeleid toe op leerlingen/studenten:

• Chatten:Uit

Het maken van een persoonlijk kanaal uitschakelen voor leerlingen en studenten

Gebruik dit beleid om het maken van privékanalen voor leerlingen/studenten uit te schakelen.

Pas dit Teams-beleid toe op leerlingen/studenten:

• Privékanalen maken:Uit

Externe toegang (federatie) van leerlingen/studenten voorkomen

Externe toegang is een manier voor Teams-gebruikers vanuit een extern domein om vergaderingen met u te zoeken, te bellen, te chatten en te organiseren in Teams. U kunt externe toegang ook gebruiken om te communiceren met externe gebruikers die nog steeds gebruikmaken van Skype voor Bedrijven (online en on-premises) en Skype (in preview).

U kunt externe toegang inschakelen voor docenten in uw instelling, zodat ze kunnen samenwerken met collega's buiten uw tenant. Hoewel u externe toegang hebt ingeschakeld voor uw tenant, kunt u deze functie nog steeds uitschakelen voor leerlingen/studenten, zodat er geen contact kan worden opgenomen door deelnemers buiten de tenantgrenzen.

Pas dit beleid toe op leerlingen/studenten:

• EnableFederationAccess: Valse

Overstappen op leren op afstand kan een nieuwe uitdagingen voor uw klas met zich meebrengen. We hebben deze resource samengesteld om u te helpen een leeromgeving te maken en te bevorderen die de veiligste ervaring voor uw leerlingen/studenten bevordert. 

In dit artikel

• Zorg er eerst voor dat Teams wordt bijgewerkt
• Een veilige en gecontroleerde klasvergadering maken voor, tijdens en na
• Veilige teams en kanalen maken

Zorgen dat Teams wordt bijgewerkt naar de meest recente versie

Als u de nieuwste versie van de Teams-app hebt, krijgen u en uw leerlingen/studenten de beste bescherming. Zorg ervoor dat u en de leerlingen/studenten de meest recente versie van Teams hebben geïnstalleerd. Als uw leerlingen/studenten mobiele apparaten gebruiken om vergaderingen bij te wonen, vraagt u ze om regelmatig te controleren op updates in de iOS-App Store of Google Play Store.

Meer informatie over het bijwerken van Teams.

Een veilige en gecontroleerde klasvergadering maken

Voor uw vergadering

Vergaderingen plannen voor uw klas

Wanneer u een vergadering plant in Teams voor online-lezingen en -klassen, raden we u aan om die vergaderingen in kanalen te maken. Met kanalen beschikt u over krachtiger besturingselementen in vergaderingen, zoals het uitschakelen van chat voor leerlingen en studenten, het instellen van een eenvoudiger proces voor het instellen van vergaderingen en het geven van de mogelijkheid om klassen discussies te volgen. 

De opties voor de vergadering instellen voordat u aan de slag gaat

Als organisator van de vergadering kunt u de opties voor vergaderingen beheren om de onlineveiligheid van uw leerlingen/studenten te vergroten. Meer informatie over de verschillende manieren waarop u toegang hebt tot vergaderopties voor en tijdens vergaderingen.

Bepalen wie de lobby van de vergadering mag omzeilen

Gebruik de opties voor het omzeilen van de lobby van de vergadering om te bepalen wie er vergaderingen direct kan bijwonen zonder dat ze eerst tot de lobby van de vergadering moeten worden toegelaten. Door te beperken wie deze mogelijkheid heeft, kun jij ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot jouw onlinevergaderingen.

Stel Wie kan de lobby omzeilen in op Alleen ik om ervoor te zorgen dat alleen u, als organisator van de vergadering, rechtstreeks aan de vergadering kan deelnemen. Dit zorgt ervoor dat leerlingen/studenten en andere deelnemers in de lobby moeten wachten totdat ze in de vergadering zijn toegelaten. Hiermee voorkomt u dat leerlingen/studenten niet meer deelnemen aan de vergadering zonder toezicht.

Stel Bellers altijd de lobby laten omzeilen in op Nee om ervoor te zorgen dat iedereen die via de telefoon deelneemt aan de vergadering in plaats van Teams te gebruiken, in de vergaderingslobby moet wachten totdat u deelneemt aan de vergadering en hen toegeeft.

Bepalen wie de rol van presentator heeft in de vergadering

Er zijn twee beschikbare rollen in Teams-vergaderingen: presentator en deelnemer. Presentatoren beheren vergaderingen, terwijl de rol van een deelnemer meer wordt geregeld. In veel gevallen is het veilig als leerlingen/studenten deelnemen aan vergaderingen als genodigden. Zo zorgt u ervoor dat ze geen andere deelnemers kunnen verwijderen, anderen kunnen dempen of andere verhoogde besturingselementen voor vergaderingen hebben. Leerlingen/studenten kunnen met anderen wel video delen, deelnemen aan de chatsessie en gedeelde bestanden weergeven in de vergadering.

Stel Wie kan presenteren in op Alleen ik om er zeker van te zijn dat uw studenten en andere deelnemers deelnemen als deelnemers aan de vergadering.

Als u een andere docent hebt die ook deel moet uitmaken van uw klas als presentator, stelt u Wie kan presenteren in op Specifieke personen en selecteert u vervolgens de presentatoren die u wilt toevoegen via de optie Presentatoren selecteren voor deze vergadering .

Bepalen of deelnemers het dempen kunnen opheffen en of ze gedempt deelnemen aan de vergadering

Stel Deelnemers toestaan om het dempen op te heffen in op Nee om ervoor te zorgen dat deelnemers gedempt deelnemen aan de vergadering. Hierdoor wordt ook de mogelijkheid van de deelnemers om zichzelf op te heffen, verwijderd. U kunt leerlingen/studenten tijdens uw vergadering dempen en het dempen opheffen door meer opties naast deelnemers te selecteren.

Meer informatie:Audiomachtigingen voor deelnemers beheren in Teams-vergaderingen.

Bepalen wanneer vergaderchat is ingeschakeld

Stel Chat met vergadering toestaan in op Uitgeschakeld om chatgesprek met vergadering alleen-lezen te maken. Niemand kan berichten verzenden in de chat, ook niet de organisator. Dit voorkomt dat chats vóór, tijdens en na de vergadering worden verzonden.

Stel Chat met vergadering toestaan in op Alleen vergadering als deelnemers alleen berichten mogen verzenden tijdens de vergadering en organisatoren op elk gewenst moment berichten kunnen verzenden.

Als u de instelling tijdens de vergadering wilt wijzigen, selecteert u Meer acties > Vergaderopties.

Beheer de lobby van de vergadering aan het begin van de vergadering aandachtig

Bekijk de lijst met deelnemers die in de lobby wachten. Alleen leerlingen/studenten en uitgenodigde gasten toelaten als u van mening bent dat ze bevoegd zijn om deel te nemen aan de vergadering.

Als u een andere docent of assistent in de klas hebt, kunt u hen als presentator instellen en vraagt u hen om leerlingen/studenten te bewaken en studenten die te laat zijn toe te laten. Als u deze taak delegeert, moet u ervoor zorgen dat uw assistent op de hoogte is van de personen die ze in de vergadering moeten toelaten.

Als een deelnemer per ongeluk is toegelaten tot de vergadering of zich storend gedraagt, kunt u deze verwijderen uit de vergadering:

1. Klik of tik op Deelnemers tonen in de oproepknoppen.
2. Klik of tik met de rechtermuisknop op de niet-geautoriseerde deelnemer.
3. Selecteer Deelnemer verwijderen.

Zorg ervoor dat de opties voor de lobby van vergadering correct zijn ingesteld, zodat de deelnemer wordt geblokkeerd voor het opnieuw deelnemen aan de vergadering zonder de lobby eerst binnen te gaan.

Tijdens uw vergadering

De afleiding verminderen door uw leerlingen/studenten te dempen

Laat leerlingen/studenten weten dat u hun audio wilt dempen en klik vervolgens in de lijst met deelnemers op Alles dempen.

U kunt ook voorkomen dat leerlingen/studenten hun dempen opheffen door ervoor te zorgen dat ze deelnemen aan de vergadering. Selecteer vervolgens Meer opties naast Deelnemers > Niet toestaan dat deelnemers het dempen opheffen.

Meer informatie:Audiomachtigingen voor deelnemers beheren in Teams-vergaderingen.

Chats voor vergaderingen beheren en inhoud veilig houden

Als u in een privévergadering zit, gebruikt u de bovenstaande instructies om besturingselementen voor chatten in te stellen vóór de vergadering met behulp van vergaderingsopties. Tijdens de vergadering bepaalt u wie er kan chatten door Meer acties > Vergaderopties te selecteren.

Als u kanaalvergaderingen gebruikt voor uw klas en als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten op elk gewenst moment vergaderingen kunnen verzenden:

1. Navigeren naar de kanaal-thread voor uw vergadering
2. Tik op de knop Opmaak om het opstelvak uit te vouwen
3. Wijzig Iedereen kan reageren naar U en moderators kunnen beantwoorden.

Hiermee kunnen teameigenaren berichten posten in het kanaal en de vergadering, maar de leerlingen/studenten worden geblokkeerd voor het toevoegen van nieuwe berichten.

Als er ongeschikte berichten worden weergegeven in een kanaalvergadering, kunt u met de rechtermuisknop op het bericht klikken en dit verwijderen als uw IT-beheerder u de juiste machtigingenheeft gegeven.

Als u een kanaalvergadering gebruikt en een leerling/student gedraagt zicht storend binnen het gesprek van de vergadering, kunt u de student gedurende een bepaalde periode dempen via uw teaminstellingen.

Anderen mogen presenteren door de vergaderingsrollen te wijzigen

Als anderen tijdens de vergadering inhoud moeten presenteren, of de inhoud afkomstig is van een leerling/student of collega, kunt u een deelnemer promoveren tot presentator tijdens de vergadering.

1. Klik of tik op Deelnemers tonen in de oproepknoppen.

2. Klik met de rechtermuisknop of tik op de naam van de persoon en houd deze ingedrukt.

3. Selecteer Een presentator maken.

   Opmerking

   Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot de volledige presentatorrechten. Hierdoor kunnen ze hun scherm delen, deelnemers verwijderen en meer. Meer informatie over vergaderrollen.

4. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon die klaar is met presenteren of tik erop en houd deze ingedrukt en selecteer Een genodigde maken.

Als u de deelnemers- of presentatorrollen snel wilt wijzigen voor iedereen binnen de vergadering, kunt u gebruikmaken van de instelling Wie kan presenteren? in de opties voor de vergadering. Wijzigingen in deze instellingen worden doorgevoerd zodra u ze hebt gemaakt, zelfs wanneer een vergadering bezig is.

Na de vergadering

Zorg er aan het einde van de vergadering voor dat uw leerlingen/studenten de vergadering verlaten door op de knop Meer opties te klikken in de besturingselementen van de vergadering en Vergadering beëindigen te selecteren. Hiermee beëindigt u de vergadering voor alle deelnemers. Door de oproep te verbreken of het vergaderingsvenster te sluiten, worden leerlingen niet gedwongen om de vergadering te verlaten.

Als u per ongeluk een vergadering verlaat zonder deze af te sluiten, kunt u opnieuw deelnemen aan de vergadering en deze op de juiste manier beëindigen om er zeker van te zijn dat er geen achtergebleven leerlingen/studenten zijn.

Leerlingen/studenten kunnen de chatgeschiedenis nog steeds zien nadat de vergadering is beëindigd. Ze kunnen bijvoorbeeld uw berichten en de koppeling voor het opnemen van de vergadering zien als deze is opgenomen.

Vraag uw IT-beheerder om algemeen vergaderingsbeleid in te stellen, zodat leerlingen/studenten niet zonder toezicht opnieuw kunnen deelnemen aan vergaderingen.

Veilige teams en kanalen maken voor uw klas

Antwoorden van studenten op een specifiek kanaalgesprek blokkeren

Als u antwoorden op een specifiek aankondigingsgesprek of kanaal wilt blokkeren:

1. Navigeer naar de kanaal-thread die u wilt beheren.
2. Tik op de knop Opmaak om het opstelvak uit te vouwen.
3. Wijzig Iedereen kan reageren naar U en moderators kunnen beantwoorden.

Hiermee kunnen teameigenaren berichten posten in het kanaal, maar de leerlingen/studenten worden geblokkeerd voor het toevoegen van nieuwe berichten.

Kanaalcontrole inschakelen

Docenten kunnen de controle op een klasteamkanaal inschakelen om te bepalen wie er nieuwe berichten kan starten en berichten in dat kanaal kan beantwoorden.

Ga in Teams naar het kanaal en selecteer vervolgens Meer opties> Kanaal beheren. Van hieruit kunt u de controle inschakelen en uitschakelen, klasleden toevoegen als moderators en voorkeuren instellen.

Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten de mogelijkheid hebben om op kanalen te posten, kunt u de voorkeuren voor Kanaalcontrole wijzigen naar Alleen eigenaren kunnen berichten posten. Hiermee kunt u zowel kanaal- als kanaalvergaderingsberichten regelen.

Leerlingen/studenten in een klasteam dempen

Als een leerling/student zich storend gedraagt binnen een klasteamkanaal, kunt u de student gedurende een bepaalde periode dempen via uw teaminstellingen.

Beheren @mentions, Giphys, stickers en memes

Bepalen wie de mogelijkheid heeft om het team te @mention gebruiken en of studenten Giphy, stickers of memes in kanalen kunnen gebruiken.

1. Selecteer Meer opties op de tegel van uw team en vervolgens Team beheren.
2. Selecteer Instellingen.

• Als u wilt beheren wie het team of kanaal kan @mention gebruiken, selecteert u @mentions.
• Als u Giphy's, stickers wilt beheren en wilt dat leerlingen/studenten memes kunnen uploaden, selecteert u Leuke dingen.

Berichten in een chat of privévergadering verwijderen

Als uw beheerder chat onder supervisie heeft ingeschakeld en u een chat supervisor heeft gemaakt, kunt u ongepaste berichten in chats of privévergaderingen verwijderen. Als u een bericht wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht en selecteert u Meer opties> Verwijderen.

Verwijderde berichten zijn nog steeds beschikbaar voor preventie van gegevensverlies en andere controledoeleinden nadat ze zijn verwijderd.

Dit is een beknopte handleiding voor IT-beheerders over het aanbevolen beleid om te zorgen voor een veilige Teams-omgeving voor studenten. Meer beschrijvingen en uitleg achter elk van deze beleidsaanbevelingen vindt u op het tabblad IT-Beheer van dit artikel.

Snelle handleiding voor studentenbeleid