Het is eenvoudig om uw werkstromen in te stellen en te beheren met de app Werkstromen in Microsoft Teams. Maak, zoek en beheer uw werkstromen snel om uw dagelijkse taken efficiënt te automatiseren.

Opmerking: De app Werkstromen in Microsoft Teams is beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kan verdere wijzigingen ondergaan voordat deze openbaar wordt uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de openbare preview van Teams.

Er zijn verschillende manieren om de werkstromen-app toe te voegen in Teams.

Selecteer aan de linkerkant van Teams Meer apps weergeven Knop Algemeen beletselteken. Zoek 'Werkstromen' en selecteer Toevoegen.

Schermopname die laat zien hoe u de werkstroom-app kunt vinden via de knop Meer apps weergeven aan de linkerkant van Teams.

Als u de werkstromen-app wilt vastmaken voor eenvoudige toegang, klikt u met de rechtermuisknop op de app en selecteert u Teams-pictogram Chat vastmakenvastmaken . Als u het in een afzonderlijk venster wilt openen, selecteert u Openen in nieuw venster Knop Help pop-out. 

Opmerking: Als u de werkstromen-app niet ziet, heeft uw organisatie deze mogelijk niet ingeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder.

Toegang tot werkstromen via chats of kanalen

  1. Navigeer in Teams naar een chat of kanaal waarvoor u een werkstroom wilt instellen.

  2. Selecteer Meer opties Knop Algemeen beletselteken naast de naam van de chat of het kanaal.

  3. Selecteer Werkstromen Werkstroomlogo.

Werkstromen openen via een bericht

  1. Selecteer Meer opties Knop Algemeen beletselteken naast een bericht waarvoor u een werkstroom wilt instellen.

  2. Selecteer Meer acties > Nieuwe actie maken om de app Werkstromen te openen.

Werkstromen openen via het opstelvak

  1. Navigeer naar een chat of kanaal in Teams.

  2. Selecteer Acties en apps Kruispictogram boven aan het schermnaast het opstelvak en selecteer Werkstromen Werkstroomlogo.

Werkstromen maken op basis van sjablonen of ze helemaal opnieuw bouwen.

Schermopname van beschikbare sjablonen op de startpagina van de werkstromen.

Vanuit een sjabloon:

  1. Open de app Werkstromen.

  2. Selecteer een sjabloon in de carrousel van de startpagina of kies Alle sjablonen om door de volledige catalogus te bladeren.

  3. Volg de aanwijzingen en vul de vereiste velden in en selecteer vervolgens Opslaan om uw werkstroom te activeren.

Tip: U kunt sjablonen ook vinden via de zoekbalk bovenaan de pagina Start of Sjablonen . Voer een paar trefwoorden in die de werkstroom beschrijven die u nodig hebt en selecteer een van de suggesties.

Helemaal opnieuw:

  1. Selecteer Bouwen vanaf het begin Kruispictogram boven aan het scherm in de app Werkstromen.

  2. Kies een trigger en een actie voor uw werkstroom. U kunt deze op elk gewenst moment bijwerken.

  3. Vul de vereiste velden in en selecteer Opslaan.

Schermopname van de meest recent gemaakte werkstromen in de app.

  • Ga naar Uw werkstromen op de startpagina van de app om uw vijf meest recente werkstromen weer te geven.

  • Selecteer Alles weergeven om de volledige lijst met werkstromen in Teams, SharePoint, Power Automate en Copilot te openen.

  • Gebruik de zoekbalk om werkstromen te filteren op trefwoord.

  • Schakelen tussen de weergaven Werkstromen (standaardacties) en AI-werkstromen .

Een werkstroom bewerken:

  1. Zoek in de app Werkstromen de werkstroom die u wilt bewerken in de sectie Uw werkstromen .

  2. Selecteer Meer acties Pictogram dat wordt gebruikt om aan te geven dat er een detailmenu is voor een item in Logboek > Bewerken.

  3. Werk velden zo nodig bij en selecteer Opslaan.

Een werkstroom in- of uitschakelen:

  • Selecteer in Uw werkstromenMeer acties Pictogram dat wordt gebruikt om aan te geven dat er een detailmenu is voor een item in Logboek> Inschakelen of Uitschakelen naast een werkstroom.

Details van een werkstroom weergeven:

  • Selecteer Meer acties Pictogram dat wordt gebruikt om aan te geven dat er een detailmenu is voor een item in Logboek> Details voor meer informatie over een van uw werkstromen.

Een werkstroom verwijderen:

  • Selecteer in Uw werkstromenMeer acties Pictogram dat wordt gebruikt om aan te geven dat er een detailmenu is voor een item in Logboek> Verwijderen naast een werkstroom. Selecteer in het conformatievenster nogmaals Verwijderen om de werkstroom definitief te verwijderen.

Een mede-eigenaar toevoegen:

  • Open de pagina met werkstroomdetails, schuif naar Eigenaren en voeg een mede-eigenaar toe door hun naam te typen en deze te selecteren in de lijst.

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum