Eerste dingen die u moet weten over bestanden in Microsoft Teams
Met Teams kunt u eenvoudig werken en de bestanden delen die uw team produceert en verkrijgt. Hier volgen enkele basisbeginselen om u op weg te helpen.
1. Vind al uw belangrijke bestanden op één plek
Selecteer OneDrive 
OneDrive organiseert bestanden in de weergave Start , Mijn bestanden, Gedeelde bestanden, Favorieten en items in de Prullenbak.
Werken in de sectie Mijn bestanden
Mijn bestanden
Werken met gedeelde bestanden
De sectie Gedeelde bestanden verzamelt alle bestanden die met u en door u zijn gedeeld op één plaats. Deze bestanden kunnen worden gesorteerd op Fouder en Bestandstype, evenals op naam, datum gedeeld en door wie het is gedeeld. Daarnaast kunt u filteren op naam of persoon en kunt u de meest recente activiteit in een bestand zien.
U kunt ook bladeren door bestanden op basis van uw contactpersonen in Mensen en bestanden van recente vergaderingen.
Bladeren door bestanden met behulp van de functie Mensen
In de OneDrive-app kunt u door bestanden bladeren op Mensen, waarmee u bestanden kunt vinden die met u zijn gedeeld en op u gesorteerd op personen met wie u hebt gecommuniceerd in Teams. Meer recente personen staan bovenaan de lijst.
Bladeren door bestanden met behulp van de functie Vergaderingen
U kunt ook door bestanden bladeren in OneDrive op basis van de vergaderingen waarin ze zijn gedeeld. Vergaderingen worden weergegeven in omgekeerde chronologische volgorde, onderverdeeld in Toekomstige vergaderingen en Eerdere vergaderingen. U kunt deelnemen aan vergaderingen die worden uitgevoerd door Deelnemen te selecteren.
Daarnaast worden in Snelle toegang de bestanden weergegeven die u het laatst hebt gebruikt in alle kanalen en chats.
2. Bekijk de bestanden vanuit één chat, kanaal of vergadering
Elke chat en elk kanaal heeft een tabblad Bestanden bovenaan de pagina.
En zodra een vergadering is afgelopen, heeft de vergaderingsgebeurtenis in de agenda ook het tabblad Bestanden . Dubbelklik op de vergadering voor toegang tot de gebeurtenisgegevens.
3. Bestanden delen in Teams
U kunt bestanden (van elk type) delen met uw teamleden in chats, kanalen en vergaderingen. Alle betrokkenen kunnen het bestand bekijken, eraan samenwerken (als u de bestandsmachtigingen instelt voor samenwerking) en het bestand downloaden als ze een persoonlijke kopie willen bewaren.
Een bestand delen vanuit de OneDrive-app
-
Selecteer de OneDrive
-
Selecteer het bestand dat u wilt delen en klik op Meer acties
-
U hebt verschillende opties om het bestand te delen:
-
Selecteer Delen om personen en een bericht toe te voegen wanneer u het bestand deelt.
-
-
Selecteer Koppeling kopiëren om een koppeling op te halen die u in chat of e-mail kunt plakken.
-
Kies Toegang beheren om personen en hun machtigingen voor het bestand op te geven.
Een bestand toevoegen aan een chatgesprek
-
Selecteer in een chat de optie Bijvoegen
U kunt ook een bestand uit de bestandsmap van uw computer naar het bericht slepen.
Een bestand uploaden naar een tabblad Bestanden in een chat, kanaal of vergadering
-
Selecteer Uploaden of Delen (afhankelijk van de pagina) en volg de aanwijzingen.
U kunt ook een bestand of map uit de bestandsmap van uw computer naar het tabblad slepen.
Een koppeling verzenden in een chat
-
Zoek het bestand in Teams.
Opmerking: Als het bestand waarnaar u een koppeling wilt maken zich niet in Teams bevindt, kunt u het eerst uploaden naar uw OneDrive-cloudopslag. U kunt ook een koppeling ophalen uit een bestand in een andere app en deze delen in Teams zonder deze te uploaden.
-
Selecteer naast het bestand Meer opties
-
Plak vervolgens de koppeling in de chat.
4. Werken met bestanden rechtstreeks in Teams
U kunt veel doen met uw eigen bestanden zonder Teams te verlaten, waaronder het verplaatsen, kopiëren en bewerken ervan. Selecteer Meer opties voor het hele verhaal
Afhankelijk van waar u toegang hebt tot een bestand, tot wie het behoort en hoe het is ingesteld, ziet u mogelijk een andere set opties wanneer u meer opties van een bestand selecteert.
1. Vind al uw belangrijke bestanden op één plek
-
Selecteer Bestanden aan de linkerkant van Teams voor snelle toegang tot de bestanden die u nodig hebt.
U kunt kiezen uit drie weergaven:
-
In de weergave Recent worden de bestanden weergegeven die u onlangs hebt bekeken of bewerkt.
-
In Microsoft Teams worden alle bestanden weergegeven die onlangs zijn gemaakt of bewerkt in uw kanalen.
-
Downloads bevat de bestanden die u hebt gedownload van Teams sinds uw laatste aanmelding.
Cloudopslag biedt toegang tot de cloudopslagservices die u hebt verbonden met Teams. Uw OneDrive voor Bedrijven-account is standaard opgenomen. Als uw organisatie dit toestaat, kunt u ook andere cloudopslag toevoegen, zoals Dropbox of Google Drive.
2. Bekijk de bestanden vanuit één chat, kanaal of vergadering
Elke chat en elk kanaal heeft een tabblad Bestanden bovenaan de pagina.
En zodra een vergadering is afgelopen, heeft de vergaderingsgebeurtenis in de agenda ook het tabblad Bestanden . Dubbelklik op de vergadering voor toegang tot de gebeurtenisgegevens.
3. Bestanden delen in Teams
U kunt bestanden (van elk type) delen met uw teamleden in chats, kanalen en vergaderingen. Alle betrokkenen kunnen het bestand bekijken, eraan samenwerken (als u de bestandsmachtigingen instelt voor samenwerking) en het bestand downloaden als ze een persoonlijke kopie willen bewaren.
Er zijn drie manieren om een bestand te delen: het toevoegen aan een chatbericht, het uploaden naar een pagina Bestanden of het verzenden van een koppeling.
Een bestand toevoegen aan een chatgesprek
-
Selecteer in een chat de optie Bijvoegen
U kunt ook een bestand uit de bestandsmap van uw computer naar het bericht slepen.
Een bestand uploaden naar een tabblad Bestanden in een chat, kanaal of vergadering
-
Selecteer Uploaden of Delen (afhankelijk van de pagina) en volg de aanwijzingen.
U kunt ook een bestand of map uit de bestandsmap van uw computer naar het tabblad slepen.
Een koppeling verzenden in een chat
-
Zoek het bestand in Teams.
Opmerking: Als het bestand waarnaar u een koppeling wilt maken zich niet in Teams bevindt, kunt u het eerst uploaden naar uw OneDrive-cloudopslag. U kunt ook een koppeling ophalen uit een bestand in een andere app en deze delen in Teams zonder deze te uploaden.
-
Selecteer naast het bestand Meer opties
-
Plak vervolgens de koppeling in de chat.
4. Werken met bestanden rechtstreeks in Teams
U kunt veel doen met uw eigen bestanden zonder Teams te verlaten, waaronder het verplaatsen, kopiëren en bewerken ervan. Selecteer Meer opties voor het hele verhaal
Afhankelijk van waar u toegang hebt tot een bestand, tot wie het behoort en hoe het is ingesteld, ziet u mogelijk een andere set opties wanneer u meer opties van een bestand selecteert.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
