Een regel is een actie die automatisch in Outlook wordt toegepast op verzonden of ontvangen e-mailberichten, op basis van voorwaarden die u opgeeft, zoals alle berichten van een bepaalde persoon verplaatsen naar een andere map dan het Postvak IN.
Er zijn onafhankelijke ontwikkelaars die invoegtoepassingen voor aangepaste actieregels schrijven, in de vorm van DLL-bestanden (Dynamic Link Library) die u moet installeren op de computer met Outlook voordat u ze kunt gebruiken. Microsoft biedt geen invoegtoepassingen voor aangepaste acties.
Opmerking: Een regel met een aangepaste actie werkt alleen op de computer waarop de invoegtoepassing is geïnstalleerd en alleen als Outlook actief is.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik in het rechterdeelvenster op Regels en waarschuwingen beheren.
-
Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabbladE-mailregels op Nieuwe regel.
-
Klik onder Beginnen met een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang of Regel toepassen op berichten die ik verzend en klik daarna op Volgende.
-
Selecteer bij Stap 1: selecteer een of meerdere voorwaarden de voorwaarden waaraan de berichten moeten voldoen voor het toepassen van de regel.
-
Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op een onderstreepte waarde voor een voorwaarde die u hebt toegevoegd en klik op Volgende.
-
Schakel onder Stap 1: selecteer een of meerdere acties het vakje voer een aangepaste actie uit in.
-
Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op een aangepaste actie.
-
Klik in het vak Aangepaste actie selecteren onder Uit te voeren actie kiezen op een actie.
Opmerking: Als de invoegtoepassing niet wordt weergegeven, is deze niet correct geïnstalleerd voor gebruik met Outlook 2013 of Outlook 2016 voor Windows. Vraag de ontwikkelaar van de invoegtoepassing in dat geval om assistentie.
-
U kunt de standaardactie wijzigen door op Wijzigen te klikken.
-
Klik op OK om terug te keren naar de Wizard Regels en klik op Volgende.
-
Selecteer bij Stap 1: selecteer een of meerdere uitzonderingen de eventuele uitzonderingen op de regel en klik op Volgende.
-
Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op een onderstreepte waarde voor een uitzondering die u hebt toegevoegd, geef de waarde op en klik op Volgende.
-
Voer onder Stap 1: geef een naam op voor deze regel een naam in.
-
Schakel onder Stap 2: stel opties voor de regel in de vakjes voor de gewenste opties in.
-
Als u deze regel wilt toepassen op berichten die al in het Postvak IN staan, schakelt u het vakje Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in Postvak IN in.
-
De nieuwe regel wordt automatisch ingeschakeld. Als u de regel wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje Schakel deze regel in uit.
-
Als u deze regel wilt toepassen op al uw e-mailaccounts die in Outlook zijn ingesteld, schakelt u het selectievakje Deze regel maken voor alle accounts in.
-
-
Klik op Voltooien.
