Als u wilt dat mensen weten dat uw bericht dringend aandacht nodig heeft, stelt u het bericht in als hoog belang. Als het bericht slechts een FYI is of als u e-mail naar collega's verzendt over een niet-werkgerelateerd onderwerp, kunt u het bericht instellen op een lage urgentie.
-
Selecteer Nieuwe Email om een nieuw bericht op te stellen.
-
Selecteer in de groep Tags op het lint de optie Hoge urgentie
In de meeste e-mailprogramma's zien de geadresseerden een speciale indicator in de berichtenlijst of kopteksten voor uw bericht.
In elk bericht dat u momenteel opstelt, kunt u zien wanneer een urgentie is ingesteld door de groep Tags op het lint te bekijken. Als Hoge urgentie of Lage urgentie zijn gemarkeerd, worden ze ingesteld.
Het belang wijzigen van een e-mailbericht dat u hebt ontvangen
Als u het belang wilt wijzigen van een e-mailbericht dat u hebt ontvangen, kunt u het e-mailbericht bewerken.
-
Dubbelklik om een ontvangen e-mailbericht te openen. U kunt de urgentie niet wijzigen tijdens het weergeven van een bericht in het leesvenster.
-
Selecteer in de groep Tags op het lint de pijl Berichtopties.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Urgentie om het urgentieniveau te wijzigen en selecteer vervolgens Sluiten.
-
Sluit het bericht en wanneer u in Outlook wordt gevraagd of u wijzigingen wilt opslaan, selecteert u Ja.
