Met de kleine stip van uw profiel wordt uw status in Outlook voor Mac aangegeven. Dit wordt ook wel aanwezigheid genoemd.
Deze status is gebaseerd op uw planning in de agenda en wordt gesynchroniseerd met uw chat-app, zoals Skype voor bedrijven of teams. Als u bijvoorbeeld in een vergadering bent, worden uw statusgegevens in teams/Skype gewijzigd in in de vergadering. Ook wanneer u automatische antwoorden instelt in Outlook, wordt in de status in teams/Skype uw afwezigheidsbericht weergegeven.
Hier ziet u een lijst met verschillende soorten status en wat ze betekenen:
-
Online/beschikbaar : wanneer u actief bent in teams/Skype voor bedrijven en geen niets in uw agenda hebt (bijvoorbeeld vergaderingen of gesprekken).
-
Bezet : wanneer u de focus wilt verplaatsen naar iets, en u wilt dat meldingen worden gepopt. Als u deelneemt aan een vergadering of oproep, wordt uw status in teams/Skype voor bedrijven automatisch gewijzigd in een vergadering of gesprek.
-
Niet storen -wanneer u het scherm wilt richten of presenteren en niet wilt dat er meldingen worden weergegeven.
-
Wanneer u uw computer vergrendelt of de slaapstand activeert , wordt uw status automatisch ingesteld op beschikbaar.
-
Onbekend : wanneer een contactpersoon niet aanwezig is in Active Directory van uw bedrijf, wordt de status van de contactpersoon weergegeven als onbekend.
