Aggregaties in Power Pivot

Groepen kiezen voor aggregatie

Wanneer u gegevens aggregeert, groepeert u gegevens op kenmerken zoals product, prijs, regio of datum en definieert u vervolgens een formule die werkt op alle gegevens in de groep. Wanneer u bijvoorbeeld een totaal voor een jaar maakt, maakt u een aggregatie. Als u vervolgens een verhouding van dit jaar maakt over het vorige jaar en deze als percentages presenteert, is het een ander type aggregatie.

De beslissing over het groepen van de gegevens wordt veroorzaakt door de zakelijke vraag. Aggregaties kunnen bijvoorbeeld de volgende vragen beantwoorden:

Aantal   Hoeveel transacties waren er in een maand?

Gemiddelden    Wat waren de gemiddelde verkopen in deze maand, door verkoper?

Minimum- en maximumwaarden    Welke verkoopdistricten waren de top vijf qua verkochte eenheden?

Als u een berekening wilt maken waarin deze vragen worden beantwoord, moet u gedetailleerde gegevens hebben met de getallen die moeten worden geteld of opgeteld, en die numerieke gegevens moeten op een bepaalde manier zijn gerelateerd aan de groepen die u gebruikt om de resultaten te ordenen.

Als de gegevens nog geen waarden bevatten die u kunt gebruiken voor groepering, zoals een productcategorie of de naam van het geografische gebied waar de store zich bevindt, kunt u groepen aan uw gegevens toevoegen door categorieën toe te voegen. Wanneer u groepen maakt in Excel, moet u handmatig de groepen typen of selecteren die u wilt gebruiken tussen de kolommen in het werkblad. In een relationeel systeem worden hiërarchieën zoals categorieën voor producten echter vaak opgeslagen in een andere tabel dan de feitentabel of waardetabel. Meestal is de categorietabel met een bepaalde sleutel gekoppeld aan de feitgegevens. Stel dat u vindt dat uw gegevens product-ID's bevatten, maar niet de namen van producten of hun categorieën. Als u de categorie wilt toevoegen aan een Excel werkblad, moet u kopiëren in de kolom met de categorienamen. Met Power Pivot kunt u de tabel productcategorie importeren in uw gegevensmodel, een relatie maken tussen de tabel met de nummergegevens en de lijst met productcategorieën en vervolgens de categorieën gebruiken om gegevens te groepeert. Zie Een relatie tussen tabellen maken voor meer informatie.

Een functie voor aggregatie kiezen

Nadat u de te gebruiken groeperingen hebt geïdentificeerd en toegevoegd, moet u bepalen welke wiskundige functies u wilt gebruiken voor aggregatie. Vaak wordt het woord aggregatie gebruikt als synoniem voor de wiskundige of statistische bewerkingen die worden gebruikt in aggregaties, zoals sommen, gemiddelden, minimum- of tellingen. Met Power Pivot kunt u echter aangepaste formules voor aggregatie maken, naast de standaardaggregaties in zowel Power Pivot als Excel.

Als u bijvoorbeeld dezelfde set waarden en groeperingen ziet die in de voorgaande voorbeelden zijn gebruikt, kunt u aangepaste aggregaties maken die de volgende vragen beantwoorden:

Gefilterde tellingen   Hoeveel transacties waren er in een maand, met uitzondering van het onderhoudsvenster voor het einde van de maand?

Ratio's met gemiddelden in de tijd    Wat was de procentuele groei of daling van de omzet ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar?

Gegroepeerde minimum- en maximumwaarden    Welke verkoopdistricten zijn bovenaan gerangschikt voor elke productcategorie of voor elke verkooppromotie?

Groeperingen toevoegen aan een draaitabel

Wanneer u een draaitabel ontwerpt, sleept u velden die groeperingen, categorieën of hiërarchieën vertegenwoordigen, naar de sectie kolommen en rijen van de draaitabel om de gegevens te groeperen. Vervolgens sleept u velden met numerieke waarden naar het waardengebied, zodat ze kunnen worden geteld, gemiddeld of opgeteld.

Als u categorieën toevoegt aan een draaitabel, maar de categoriegegevens niet gerelateerd zijn aan de feitgegevens, krijgt u mogelijk een fout of bijzondere resultaten. Meestal Power Pivot u het probleem oplossen door relaties automatisch te detecteren en voor te stellen. Zie Werken met relaties in draaitabellen voor meer informatie.

U kunt ook velden naar Slicers slepen om bepaalde groepen gegevens te selecteren die u wilt weergeven. Met slicers kunt u de resultaten in een draaitabel interactief groeperen, sorteren en filteren.

Werken met groeperingen in een formule

U kunt ook groeperingen en categorieën gebruiken om gegevens te aggregeren die zijn opgeslagen in tabellen door relaties tussen tabellen te maken en vervolgens formules te maken waarin deze relaties worden gebruikt om gerelateerde waarden op te zoeken.

Met andere woorden: als u een formule wilt maken die waarden per categorie groepeert, gebruikt u eerst een relatie om de tabel met de detailgegevens en de tabellen met de categorieën te verbinden en vervolgens de formule te maken.

Zie Opzoekingen in Power Pivot-formulesvoor meer informatie over het maken van formules die opzoekingen gebruiken.

Filters gebruiken in aggregaties

Een nieuwe functie in Power Pivot is de mogelijkheid om filters toe te passen op kolommen en tabellen met gegevens, niet alleen in de gebruikersinterface en in een draaitabel of grafiek, maar ook in de formules die u gebruikt om aggregaties te berekenen. Filters kunnen worden gebruikt in formules, zowel in berekende kolommen als in s.

In de nieuwe DAX-aggregatiefuncties kunt u bijvoorbeeld een hele tabel opgeven als argument in plaats van waarden op te geven waarover moet worden opgeteld of geteld. Als u geen filters op die tabel hebt toegepast, werkt de aggregatiefunctie tegen alle waarden in de opgegeven kolom van de tabel. In DAX kunt u echter een dynamisch of statisch filter in de tabel maken, zodat de aggregatie werkt met een andere subset gegevens, afhankelijk van de filtervoorwaarde en de huidige context.

Door voorwaarden en filters in formules te combineren, kunt u aggregaties maken die veranderen, afhankelijk van de waarden die in formules worden opgegeven of die veranderen, afhankelijk van de selectie van rijenkoppen en kolomkoppen in een draaitabel.

Zie Gegevens filteren in formules voor meer informatie.

Standaardaggregatiefuncties

DAX-aggregatiefuncties

DAX bevat aggregatiefuncties waarmee u een tabel kunt opgeven waarop de aggregatie moet worden uitgevoerd. In plaats van alleen de waarden in een kolom toe te voegen of te gemiddelden, kunt u met deze functies een expressie maken die de gegevens dynamisch definieert om ze te aggregeren.

De volgende tabel bevat de aggregatiesfuncties die beschikbaar zijn in DAX.

Verschillen tussen DAX en Excel aggregatiefuncties

Hoewel deze functies dezelfde namen hebben als hun Excel-tegenhangers, gebruiken ze de in-memoryanalyse-engine van Power Pivot en zijn ze herschreven om te werken met tabellen en kolommen. U kunt geen DAX-formule gebruiken in een Excel werkmap en omgekeerd. Ze kunnen alleen worden gebruikt in Power Pivot venster en in draaitabellen die zijn gebaseerd op Power Pivot gegevens. Hoewel de functies identieke namen hebben, kan het gedrag ook enigszins afwijken. Zie de onderwerpen van de afzonderlijke functieverwijzing voor meer informatie.

De manier waarop kolommen in een aggregatie worden geëvalueerd, verschilt ook van de manier waarop Excel aggregaties verwerkt. Een voorbeeld kan helpen illustreren.

Stel dat u een som wilt krijgen van de waarden in de kolom Bedrag in de tabel Verkoop, zodat u de volgende formule maakt:

=SUM('Sales'[Amount])

In het eenvoudigste geval haalt de functie de waarden op uit één ongefilterde kolom en is het resultaat hetzelfde als in Excel, waardoor de waarden in de kolom Hoeveelheid altijd worden bij elkaar opgeboekt. In Power Pivot wordt de formule echter geïnterpreteerd als 'Get the value in Amount for each row of the Sales table, and then add up those individual values. Power Pivot elke rij waarop de aggregatie wordt uitgevoerd, evalueert een enkele scalaire waarde voor elke rij en voert vervolgens een aggregatie uit op die waarden. Daarom kan het resultaat van een formule verschillen als filters zijn toegepast op een tabel of als de waarden worden berekend op basis van andere aggregaties die kunnen worden gefilterd. Zie Context in DAX-formules voor meer informatie.