Wanneer u een e-mailbericht verzendt in Outlook kan uw ontvanger beantwoorden, allen beantwoorden, doorsturen, afdrukken of het bericht als bijlage aan een ander bericht toevoegen. Ontvangers kunnen ook bijlagen downloaden, bewerken en versturen zoals ze maar willen. Wanneer u een of meer van deze mogelijkheden wilt voorkomen, kunt u uw bericht beveiligen met behulp van Information Rights Management (IRM). IRM is inbegrepen bij Outlook wanneer het programma wordt gebruikt in combinatie met een Exchange-account of Microsoft 365-apps voor bedrijven-abonnementen.
Wat kunt u doen met IRM?
De beheerder van Exchange of Microsoft 365 bepaalt welke machtigingen beschikbaar zijn voor gebruik. Hieronder staan standaardmachtigingen:
-
Alle rechten
-
Alle rechten, met uitzondering van kopiëren en afdrukken
-
Niet doorschakelen
-
Niet allen beantwoorden
-
Alleen-lezen
-
Alleen lezen en afdrukken
IRM werkt alleen voor berichten die u naar een andere gebruiker in uw organisatie verzendt. Berichten die u naar externe e-mailadressen verzendt, worden niet beveiligd met IRM.
Uw berichten beveiligen met IRM
-
Kies in het berichtvenster Machtiging op het tabblad Opties.
Opmerking: Wanneer u Machtiging niet ziet, heeft uw beheerder IRM niet ingeschakeld voor uw organisatie.
-
Selecteer het type machtigingen dat u aan uw e-mailbericht wilt koppelen en verzend het bericht zoals u gewend bent.
Notities:
-
De machtigingen die u op uw e-mailbericht toepast, gelden ook voor Microsoft Office-bestanden die aan uw e-mailbericht zijn gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld Alleen-lezen kiest voor een bericht dat een Word-document bevat, kunnen uw ontvangers het document niet bewerken.
-
U kunt geen stemknoppen gebruiken in berichten die zijn beveiligd met IRM. Outlook biedt u de mogelijkheid om de stemknoppen te configureren, maar uw ontvanger kan ze niet zien.
