Automatisch nieuwspostsamenvattingen verzenden met huisstijl

Welk nieuws wordt verzonden en wanneer?

• Gezaghebbende nieuwsberichten gepubliceerd op nieuwssites van de organisatie.

• Nieuwsberichten die zijn versterkt door de organisatie waartoe een gebruiker toegang heeft.

• Gepubliceerde nieuwsberichten die relevant zijn voor de gebruiker en die de gebruiker nog niet heeft bekeken.

• Alleen berichten waartoe de gebruiker toegang heeft. U kunt er zeker van zijn dat gebruikers geen nieuwsberichten ontvangen waarvoor ze geen toestemming hebben.

• Niet meer dan 10 nieuwsberichten in elke samenvatting.

• Er wordt niet meer dan één e-mailsamenvatting per week verzonden. Als er geen nieuwsitems zijn die relevant zijn voor de gebruiker, wordt er geen nieuwsoverzicht verzonden.

Hoe wordt relevant nieuws bepaald?

Met behulp van de kracht van Microsoft Graph worden de volgende criteria gebruikt om te bepalen wanneer nieuws relevant is voor een gebruiker:

• Wanneer iemand in de directe beheerketen van de gebruiker een nieuwsbericht publiceert

• Wanneer een gebruiker nauw samenwerkt met het publiceren van een nieuwsbericht

• Wanneer een nieuwsbericht wordt gepubliceerd op een site die de gebruiker volgt

• Wanneer een nieuwsbericht wordt geplaatst op de site van een organisatie of wordt versterkt door uw organisatie

Afmelden voor automatische nieuwssamenvatting

Als u zich wilt afmelden bij of zich opnieuw wilt abonneren op de e-mailberichten voor automatische nieuwssamenvatting, kunnen gebruikers meldingen selecteren Instellingen onderaan de e-mail.

Gebruikers kunnen vervolgens hun voorkeuren voor e-mailmeldingen beheren door elke optie in of uit te schakelen.

Uw automatische nieuwssamenvatting een huisstijl geven

Als de site van uw organisatie al is voorzien van themakleuren en een logo, wordt uw huisstijl automatisch weergegeven in de nieuwssamenvatting.

Zie De Microsoft 365 thema's voor uw organisatie aanpassen als u uw organisatiesite nog niet hebt gebranded en wilt weten hoe u dit doet.

Globale beheerders kunnen hun site, die wordt weergegeven in de nieuwssamenvatting, voorzien van de volgende elementen: 

• Logoafbeelding: de logoafbeelding van uw organisatiesite wordt weergegeven in de nieuwssamenvatting.
   

  Opmerking: Voor SharePoint beheerders: het bedrijfslogo dat wordt weergegeven in de nieuwssamenvatting, wordt opgehaald uit de thema-instellingen in de Microsoft 365-beheercentrum en moet de PNG- of JPEG-indeling hebben. Als het logo dat u hebt opgegeven de SVG-indeling heeft, wordt het in plaats daarvan opgehaald uit het Azure Active Directory -beheercentrum (AAD). Als u het logo met Microsoft 365 thema wilt zien, wijzigt u de indeling in PNG of JPG in de Microsoft 365-beheercentrum of werkt u het logo in AAD bij zodat het overeenkomt. Na het bijwerken worden de wijzigingen over een paar uur van kracht.

• Kleur van navigatiebalk, tekst en pictogramkleur: Dit vertegenwoordigt de achtergrond-, tekst- en pictogramkleuren die worden weergegeven op de achtergrond van de kop- en voettekst van de samenvatting. Als uw achtergrondkleur zwart is, ziet u mogelijk een inversie van het donkere thema in Outlook.

• Accentkleur: Dit is van invloed op knoppen en tekst in de hoofdtekst van de samenvatting.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen groepsthema's in het beheercentrum?

Alleen globale beheerders kunnen bedrijfsthema's aanpassen. Globale lezers hebben alleen-lezentoegang.

Kan ik deze functie verwijderen uit mijn organisatie?

Als u een tenantbeheerder bent, kunt u de functie verwijderen uit uw tenant met behulp van de PowerShell-opdracht:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Zie Referentie voor Set-SPOTenant voor meer informatie.