Basistaken in Word

Documenten online delen

Aangezien uw document online is, kunt u het delen door een koppeling te verzenden in plaats van een e-mailbijlage. Anderen kunnen het document lezen in hun webbrowser of op een mobiel apparaat.

Klik op Bestand > Delen > Delen met personen.

Opmerkingen toevoegen in de browser

Een tekstballon geeft aan waar opmerkingen zijn toegevoegd in het document.

U kunt ook reageren op opmerkingen en items wegstrepen die u hebt afgehandeld.

Bewerken in de browser

Als u iets in het document wilt typen en er niets gebeurt, is waarschijnlijk de leesweergave geactiveerd. Overschakelen naar de bewerkingsweergave: Klik op document bewerken > bewerken in Word voor het web.

Typ tekst en voeg opmaak toe, voeg afbeeldingen toe, pas de indeling van de pagina aan, en nog veel meer. Voor geavanceerder bewerken klikt u op Openen in Word.

Samen werken aan hetzelfde document

Als u wilt samenwerken in Word voor het web, kunt u een document bewerken zoals u gewend bent. Als anderen het ook bewerken, Word voor het web u een melding dat u de aanwezigheidsgegevens ontvangt. U kunt zien wie er momenteel aan het document werken door op het lint te klikken.

Als u op de naam van een auteur klikt, gaat u automatisch naar de plek waar deze auteur bezig is met bewerken. En u ziet de wijzigingen van de auteurs terwijl deze worden aangebracht. Ze kunnen werken in Word voor het web, Word 2010 of hoger, of Word voor Mac 2011.

Een kop- of voettekst toevoegen

Ga naar Invoegen > Koptekst & voettekst, als u kop- en voetteksten wilt toevoegen aan uw document.

Klik op Opties om te kiezen hoe u wilt dat ze worden weergegeven.

Paginanummers toevoegen

Klik op Invoegen > Paginanummers en kies vervolgens in de galerij waar u de paginanummers wilt weergeven.

Selecteer Inclusief paginatelling om het huidige paginanummer weer te geven samen met het totale aantal pagina's (pagina X van Y).

Tekst zoeken en vervangen

U kunt snel zoeken naar elk exemplaar van een bepaald woord of woordgroep in uw document door te klikken op Start > Zoeken (of typ Ctrl + F). Resultaten worden weergegeven naast uw document zodat u de term in de context kunt zien. Als u klikt op een zoekresultaat gaat u automatisch naar dat exemplaar.

Klik op Vervangen (of typ Ctrl + H) als u tekst wilt zoeken en vervangen.

Afdrukken in Word voor het web

Ga naar Bestand > Afdrukken. Word voor het web maakt een PDF-voorbeeld van uw document waarmee de indeling en opmaak van het document behouden blijven. Stuur de PDF naar de printer, waarna deze wordt geprint zoals u mag verwachten.

Een sjabloon kiezen

Vaak is het gemakkelijker om een nieuw document te starten op basis van een sjabloon in plaats van met een lege pagina te beginnen. Word-sjablonen zijn klaar voor gebruik en bevatten thema's en opmaakprofielen. U hoeft alleen de inhoud toe te voegen.

Telkens wanneer u Word 2013 start, kunt u een sjabloon kiezen in de galerie, klikken op een categorie om de sjablonen in die categorie weer te geven of online zoeken naar meer sjablonen. (Als u liever geen sjabloon gebruikt, klikt u op Leeg document.)

Als u een sjabloon beter wilt bekijken, klikt u erop om een groot voorbeeld weer te geven.

Naar boven

Een document openen

Telkens wanneer u Word start, ziet u in de linkerkolom een lijst met recent geopende documenten. Als het document dat u zoekt niet in de lijst staat, klikt u op Andere documenten openen.

Als u Word al hebt geopend, klikt u op Bestand > Openen en bladert u naar de locatie van het bestand.

Wanneer u een document opent dat is gemaakt in een eerdere versie van Word, ziet u de melding Compatibiliteitsmodus in de titelbalk van het documentvenster. U kunt het document met enkele beperkingen gebruiken in deze modus, maar u kunt er ook voor kiezen het document te upgraden, zodat u functies kunt gebruiken die nieuw of verbeterd zijn in Word 2013. 

Naar boven

Een document opslaan

Ga als volgt te werk om een document voor het eerst op te slaan:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Klik op Opslaan als.

3. Blader naar de locatie waar u het document wilt opslaan.

   Opmerking: Als u het document op de computer wilt opslaan, kiest u een map onder Computer of klikt u op Bladeren. Als u uw document online wilt opslaan, kiest u een locatie onder Locaties of op Een locatie toevoegen. Wanneer uw bestanden online staan, kunt u realtime de bestanden, feedback geven en samen aan bestanden werken.

4. Klik op Opslaan.

   Opmerking: Bestanden worden in Word automatisch opgeslagen in de bestandsindeling .docx. Als u een document wilt opslaan in een andere indeling dan .docx, klikt u in de lijst Opslaan als en selecteert u de gewenste bestandsindeling.

Als u het document wilt opslaan terwijl u eraan werkt, klikt u op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

Naar boven

Documenten lezen

Open het document in Lees M-ode als u de meeste knoppen en hulpmiddelen wilt verbergen, zodat u zich kunt concentreren op het lezen zonder te worden afgeleid.

1. Open het document dat u wilt lezen.

   Opmerking:  Sommige documenten worden automatisch geopend in de leesmodus, zoals beveiligde documenten of bijlagen.

2. Klik op Beeld > Leesmodus.

3. Als u de pagina's in een document een voor een wilt doornemen, doet u het volgende:

   • Klik op de pijlen links en rechts van de pagina's.

   • Druk op Page Down en Page Up of de spatiebalk en Backspace op het toetsenbord. U kunt ook de pijltoetsen of het schuifwiel van de muis gebruiken.

   • Als u werkt op een apparaat met een aanraakscherm, veegt u naar links of naar rechts met uw vinger.

     Tip: Klik op Beeld > Document bewerken als u het document nogmaals wilt bewerken.

Naar boven

Wijzigingen bijhouden

Als u met anderen aan een document werkt of een document bewerkt, kunt u Wijzigingen bijhouden inschakelen om wijzigingen weer te geven. Alle toevoegingen, verwijderingen, verplaatsingen en opmaakwijzigingen worden gemarkeerd.

1. Open het document dat u wilt controleren.

2. Klik op Controleren, klik op de knop Wijzigingen bijhouden en selecteer Wijzigingen bijhouden.

Zie Wijzigingen bijhouden voor meer informatie.

Naar boven

Uw document afdrukken

U kunt kijken hoe uw document eruitziet wanneer dit wordt afgedrukt, afdrukopties instellen en het bestand afdrukken, alles vanaf één locatie.

1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.

2. Ga als volgt te werk:

   • Geef onder Afdrukken in het vak Aantal het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken.

   • Controleer onder Printer of de juiste printer is geselecteerd.

   • Onder Instellingen zijn de standaardafdrukinstellingen voor uw printer geselecteerd. Als u een instelling wilt wijzigen, klikt u op de instelling die u wilt wijzigen en selecteert u een nieuwe instelling.

3. Wanneer u tevreden bent over de instellingen, klikt u op Afdrukken.

Zie Een afdrukvoorbeeld weergeven en documenten afdrukken voor meer informatie.

Meer geavanceerde mogelijkheden

Ga verder met uw documenten door een inhoudsopgave te maken of een document op te slaan als een sjabloon.

Naar boven

In dit artikel

• Wat is Word?

• Een sjabloon zoeken en toepassen

• een nieuw document maken

• Een document openen

• Een document opslaan

• Documenten lezen

• Wijzigingen bijhouden en opmerkingen invoegen

• Uw document afdrukken

Wat is Word?

Microsoft Word 2010 is een programma voor het bewerken van tekst, dat is ontworpen om professionele documenten te maken. Met de meeste hulpmiddelen voor documentopmaak kunt u documenten efficiënter ordenen en schrijven. Word bevat ook krachtige functies voor bewerken en reviseren, zodat u eenvoudig met anderen kunt samenwerken.

Naar boven

Een sjabloon zoeken en toepassen

metWord 2010 kunt u ingebouwde sjablonen toepassen, uw eigen aangepaste sjablonen toepassen en zoeken vanuit diverse sjablonen die op internet beschikbaar zijn.

Ga als volgt te werk om een sjabloon te zoeken en toe te passen in Word:

1. Klik op het tabblad Bestand op Nieuw.

2. Voer onder beschikbare sjabloneneen van de volgende handelingen uit:

   • Als u een van de ingebouwde sjablonen wilt gebruiken, klikt u op voorbeeldsjablonen, klikt u op de gewenste sjabloon en klikt u vervolgens op maken.

   • Als u een sjabloon opnieuw wilt gebruiken die u onlangs hebt gebruikt, klikt u op recente sjablonenen klikt u op de gewenste sjabloon en vervolgens op maken.

   • Als u uw eigen sjabloon wilt gebruiken die u eerder hebt gemaakt, klikt u op Mijn sjablonen, klikt u op de gewenste sjabloon en klikt u vervolgens op OK.

   • Als u een sjabloon wilt zoeken op Office.com, klikt u onder Office.com sjablonenop de gewenste sjablooncategorie, klikt u op de gewenste sjabloon en klikt u op downloaden om de sjabloon van Office.com naar uw computer te downloaden.

Naar boven

een nieuw document maken

1. Ga naar het tabblad bestand en klik op Nieuw.

2. Klik onder beschikbare sjablonenop leeg document.

3. Klik op Maken.

Zie een document makenvoor meer informatie over het maken van een nieuw document.

Naar boven

Een document openen

1. Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen.

2. Klik in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster openen op het station of de map waarin het document zich bevindt.

3. Open in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster openen de map met de gewenste tekening.

4. Klik op het document en klik op openen.

Naar boven

Een document opslaan

Ga als volgt te werk om een document op te slaan in de indeling die wordt gebruikt in Word 2010 en Word 2007:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Klik op Opslaan als.

3. Voer in het vak bestandsnaam een naam voor het document in.

4. Klik op Opslaan.

Ga als volgt te werk om een document op te slaan dat compatibel is met Word 2003 of lager:

1. Open het document dat u wilt gebruiken in Word 2003 of eerder.

2. Klik op het tabblad Bestand.

3. Klik op Opslaan als.

4. Klik in de lijst Opslaan als op Word 97-2003-document. Hiermee verandert u de bestandsindeling in. doc.

5. Typ in het vak bestandsnaam een naam voor het document.

6. Klik op Opslaan.

Zie een document maken voor gebruik in eerdere versies van Wordvoor meer informatie over het maken van een document dat compatibel is met Word 2003 of eerdere versies.

Naar boven

Documenten lezen

1. Open het document dat u wilt lezen.

2. Klik op het tabblad beeld in de groep document weergaven op volledig scherm lezen .

   

3. Als u de pagina's in een document een voor een wilt doornemen, doet u het volgende:

   • Klik op de pijlen in de onderste hoeken van de pagina's.

   • Druk op PAGE DOWN of PAGE UP of de SPATIEBALK en op het toetsenbord.

   • Klik boven aan het scherm op de navigatiepijlen.

     Tip: Klik op Weergaveoptiesen klik vervolgens op twee pagina's weergeven om twee pagina's, of schermen, per keer weer te geven.

Zie documenten lezen in Wordvoor meer informatie over het weergeven van documenten.

Naar boven

Wijzigingen bijhouden en opmerkingen invoegen

• Als u wijzigingen bijhouden wilt inschakelen, gaat u naar het tabblad controleren en klikt u in de groep bijhouden op Wijzigingen bijhouden.

  

• Als u een opmerking wilt invoegen, klikt u op het tabblad controleren in de groep opmerkingen op nieuwe opmerking.

Zie Wijzigingen bijhouden en opmerkingen invoegenvoor meer informatie over het bijhouden van wijzigingen tijdens het reviseren.

Naar boven

Uw document afdrukken

1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.

2. Ga als volgt te werk:

   • Geef onder afdrukkenin het vak aantal het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken.

   • Controleer onder printerof de gewenste printer is geselecteerd.

   • Onder Instellingen zijn de standaardafdrukinstellingen voor uw printer geselecteerd. Als u een instelling wilt wijzigen, klikt u op de instelling die u wilt wijzigen en selecteert u de gewenste instelling.

3. Wanneer u tevreden bent over de instellingen, klikt u op afdrukken.

Zie een bestand weergeven en afdrukkenvoor meer informatie over het afdrukken van een bestand.

Naar boven