Bekijk grafieken van de voortgang van uw plan

Bekijk grafieken van de voortgang van uw plan

In Planner gebruikt u de weergave grafieken om te zien hoe het werk vordert.

  • Kies grafiekenboven aan het plan. 
    Schermafbeelding van Planner van de naam van het plan en markering van het tabblad grafieken

Gebruik grafieken om te beantwoorden:

U kunt ook op filter klikken om te bepalen welke taken worden weergegeven in al deze grafieken en groeperen op om het deelvenster taken te sorteren.

Welke taken zijn te laat?

U kunt zien hoeveel taken te laat lopen in de status grafiek, welke hoeveelheid taken niet gestart, wordt uitgevoerd, te laaten voltooid

Schermafbeelding van de status grafiek in planner

U kunt ook alleen de vertraagde taken voor uw team weergeven:

  • Kies in de weergave grafieken deoptie filteren selecteer vervolgens te laat. Alleen de late vertraagde taken worden weergegeven in alle grafieken. 
    Schermafbeelding in planner voor het kiezen van te laat in het filter menu

Hoe worden de buckets aangedoet?

De Bucket grafiek toont een staafdiagram met het aantal taken in elke buckets, met een kleurcodering op basis van de voortgang. Zodat u in één oogopslag kunt zien welke buckets de meest vertraagde taken heeft en welke buckets compleet is.

Schermafbeelding in Planner van Bucket diagram met cursor die naar late taak wijst

U kunt de muisaanwijzer op elke gekleurde balk in de grafiek plaatsen om het aantal taken voor elke status te zien. In dit voorbeeld bevat de geblokkeerde buckets één vertraagde taak.

Welke taken zijn urgent of belangrijk?

De prioritaire grafiek grafieken die voor uw taken urgente, belangrijke, gemiddelde of lage prioriteit hebben.

Schermafbeelding van prioritaire grafiek in planner

Als er te veel vertraagde taken in de kolom urgent worden weergegeven, kunt u het hulpmiddel filter gebruiken om alle urgente taken weer te geven en te controleren of ze allemaal zijn toegewezen aan dezelfde persoon of in dezelfde buckets, en gebruikt u deze gegevens om de werkbelasting te salderen.

Wie is overbelast?

Hoewel u niet kunt zien of aan iemand meer werk is toegewezen dan qua tijd mogelijk is, kunt u wel zien of één persoon meer taken heeft dan de anderen. Met de balken in de weergave grafieken ziet u het aantal taken voor elke persoon in het plan, met een kleurcode.

Schermafbeelding van het diagram leden in planner

In dit voorbeeld heeft Megan meer vertraagde taken (rood) dan de andere leden van het plan. Adele en Alex hebben geen hoeveelheid toegewezen taken en lijken te zijn op de taak. Het kan handig zijn om te zien of Adele of Alex de hoeveelheid werk van Megan kan opvangen, zodat de planning weer op schema is.

Als u werk opnieuw wilt toewijzen, kunt u de balk van de overbelaste persoon selecteren om de takenlijst te filteren en vervolgens een taak selecteren als u deze aan iemand anders wilt toewijzen. U kunt ook het bord gebruiken om werk opnieuw toe te wijzen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×