Een van de voordelen van het gebruik van de Microsoft 365-groepen agenda is dat de groep de eigenaar van de agendagebeurtenis is. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een vergadering hebt gepland en vervolgens op de vergaderdag afwezig moet zijn. Iedereen in de groep kan de vergadering verplaatsen naar een andere datum en tijd, de locatie wijzigen, de lijst met deelnemers bijwerken of de vergadering helemaal annuleren.
Maar wat als u volledige controle over de vergadering wilt, zodat u, de organisator, de enige bent die deze kan plannen, bijwerken of annuleren? Geen probleem. Dit doet u als volgt:
-
Open uw agenda (niet de groepsagenda).
-
Dubbelklik op het tijdstip waarop u de vergadering of gebeurtenis plant.
-
Voer op de regel Aan de naam in van de groep die u wilt uitnodigen.
-
Voer het onderwerp, de locatie en eventuele details van de vergadering in.
-
Selecteer Verzenden.
-
Open uw agenda (niet de groepsagenda).
-
Dubbelklik op het tijdstip waarop u de vergadering of gebeurtenis plant.
-
Voer een titel, locatie en eventuele details van de vergadering in.
-
Voer in Mensen of Personen uitnodigen de naam in van de groep die u wilt uitnodigen.
-
Selecteer Verzenden.
