Deelnemen aan, verlaten of Groepen volgen in Outlook

Wanneer u lid wordt van een groep, krijgt u toegang tot het groepspostvak en een groepsagenda. Als de groep is verbonden met een werk- of schoolaccount met behulp van een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement, krijgt u ook toegang tot eenOneNote notebook en teamsite. Machtigingen worden automatisch geregeld, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het ontbreken van vergaderingen of gesprekken.

Als u lid bent geworden van een groep, ontvangt u een welkomstbericht met belangrijke informatie en koppelingen die u op weg helpen. Als de groep openbaar is, krijgt u dit bericht meteen. Als de groep privé is, ontvangt u het welkomstbericht nadat u bent goedgekeurd door een groepseigenaar.

Als u plotseling e-mailberichten ontvangt van een groep in Outlook, vraagt u zich misschien af hoe u aan die groep bent toegevoegd en hoe u de groep kunt verlaten. Wanneer u bent toegevoegd, moet u een welkomstbericht hebben ontvangen met informatie over de groep, inclusief wie u heeft toegevoegd. Het is mogelijk dat e-mail in uw map met ongewenste e-mail of spam is gegaan.

Wanneer u het welkomstbericht hebt gevonden, ontdekt u wie u heeft toegevoegd, waar de groep over gaat en vindt u een koppeling om de groep te verlaten als u liever geen lid bent.

Het welkomstbericht van een Outlook.com groep met de naam van de persoon die u aan de groep heeft toegevoegd en de koppeling Groep verlaten onderaan het bericht.

Deelnemen aan een groep | Een groep verlaten | Een groep volgen

Deelnemen aan een groep innieuwe Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
Selecteer op het tabblad Start van groep de optie Ontdekken Groepen.
Typ de naam van een groep in het zoekvak of blader door de lijst met groepen.
Selecteer Deelnemen of Deelnemen aanvragen.
Als het een privégroep is, wordt er een aanvraag verzonden naar de beheerder van de groep, die de aanvraag kan accepteren of weigeren.

Laat een groep innieuwe Outlook

Als u aan een groep bent toegevoegd, kunt u de groep op elk gewenst moment verlaten.

Notities:

Als u de laatste groepseigenaar bent en u de groep verlaat, worden de andere leden hiervan op de hoogte gesteld en worden de gegevens en inhoud van de groep na 30 dagen verwijderd.
Als u wilt dat de groep na het verlaten wordt voortgezet, moet u iemand anders (of nog beter, twee personen) groepseigenaar maken voordat u de groep verlaat. Zie Een Microsoft 365-groep maken in Outlook voor meer informatie over het maken van een lid als eigenaar.

Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepskaart.
Selecteer Groepsinstellingen .
Selecteer Groep verlaten.

Een groep volgen innieuwe Outlook

Nadat u lid bent geworden van een groep, bepaalt uw volgvoorkeur hoeveel groeps-e-mailberichten u in uw persoonlijke Postvak IN ontvangt.

Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw Postvak IN verzonden. Maar ze worden ook opgeslagen in uw groepsmap. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het per ongeluk verwijderen van iets of het maken van een regel om e-mail te verplaatsen van uw Postvak IN naar een persoonlijke map. Verwijder het uit uw Postvak IN nadat u het hebt gelezen en weet dat er nog steeds een kopie veilig is opgeslagen in uw doorzoekbare groepsmap; in feite worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de groepsmap. Zelfs als u aan het begin geen lid was, krijgt u de volledige geschiedenis te zien zodra u lid bent.

Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepskaart.

Tip: Selecteer de volledige (of lege ruimte) van de groepskaart om toegang te krijgen tot de startpagina van die groep. Wanneer u de groepsnaam of -pictogrammen selecteert, hebt u toegang tot verschillende functies.
Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw volgvoorkeur te kiezen.