Met IRM (Information Rights Management), dat beschikbaar is in Microsoft Outlook 2010, kunnen personen toegangsmachtigingen voor e-mailberichten opgeven. IRM moet in uw organisatie zijn geïnstalleerd en geïmplementeerd voordat u dit kunt gebruiken.
Zie Inleiding tot IRM voor e-mailberichtenvoor meer informatie over IRM.
Berichten die u ontvangt met beperkte machtigingen worden geïdentificeerd door een pictogram dat naast het bericht in de berichtenlijst van het Postvakin wordt weergegeven.
Een bericht weergeven dat gebruikmaakt van beperkte machtigingen
-
Dubbelklik op het bericht om dit te openen in de berichtenlijst.
Opmerking: De inhoud van een met rechten beheerd bericht wordt niet weergegeven in het leesvenster.
Als geadresseerde kunt u de IRM-berichten niet afdrukken, doorsturen of kopiëren. U kunt echter wel een antwoord sturen naar de afzender. Uw antwoord heeft dezelfde beperkingen voor de geadresseerde (oorspronkelijke afzender) als het oorspronkelijke bericht.
De eerste keer dat u een bericht opent dat gebruikmaakt van beperkte machtigingen, moet Outlook verbinding maken met een licentieserver om uw referenties te verifiëren en een gebruikslicentie te downloaden. Met de gebruikslicentie wordt het toegangsniveau bepaald dat u voor een bestand hebt. Wanneer het certificaat is geïnstalleerd, kunt u de inhoud van het bericht weergeven door het bericht te openen.
Meer informatie over het downloaden van referenties
Als in uw organisatie een IRM-server wordt gebruikt, kan uw beheerder u adviseren over het instellen van machtigingen. Bij de meeste thuis-en persoonlijke e-mailaccounts wordt de IRM-server echter niet gebruikt. In dat geval wordt de eerste poging om machtigingen voor een bericht in te stellen, geopend in een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om u aan te melden voor een gratis proefversie op een IRM-server. U kunt een tijdelijke referentie maken door te klikken op Ja en u aan te melden voor een RM-accountcertificaat (Rights Management) voor uw uitgaande e-mailadres. Uw e-mailadres moet Windows Live ID zijn ingeschakeld.
Voor het downloaden van machtigingen moet Microsoft Office uw referenties verzenden, waaronder uw e-mailadres en informatie over de machtigings rechten voor de licentieserver. De informatie uit het e-mailbericht wordt niet naar de licentieserver verzonden.
