Met IRM (Information Rights Management), dat beschikbaar is in Microsoft Outlook 2013 en Outlook 2016, kunnen personen toegangsmachtigingen opgeven voor e-mailberichten. IRM moet in uw organisatie zijn geïnstalleerd en geïmplementeerd voordat u dit kunt gebruiken. Voor meer informatie over IRM in Outlook raadpleegt u Inleiding tot IRM voor e-mailberichten.
Belangrijk: U kunt met IRM beveiligde mail bekijken via Outlook RT, maar u kunt deze niet verzenden. Wilt u zien welke versie van Office u gebruikt?
Berichten die u ontvangt met een beperkte machtiging, herkent u aan een pictogram 
Open het bericht:
-
Dubbelklik op het bericht om dit te openen in de berichtenlijst.
Opmerking: Als geadresseerde kunt u het bericht met rechtenbeheer niet afdrukken, doorsturen of kopiëren. U kunt echter wel een antwoord sturen naar de afzender. Uw antwoord heeft dezelfde beperkingen voor de geadresseerde (oorspronkelijke afzender) als het oorspronkelijke bericht.
De eerste keer dat u een e-mailbericht opent waarin beperkte machtigingen worden gebruikt, moet Outlook verbinding maken met een licentieserver om uw referenties te controleren en een gebruikslicentie te downloaden. Met de gebruikslicentie wordt het toegangsniveau bepaald dat u voor een bestand hebt. Wanneer het certificaat is geïnstalleerd, kunt u de inhoud van het bericht weergeven door het bericht te openen.
Meer informatie over het downloaden van referenties
Als in uw organisatie een IRM-server wordt gebruikt, kan uw beheerder u adviseren over het instellen van machtigingen. Veel thuis-e-mailaccounts en persoonlijke e-mailaccounts maken geen gebruik van een IRM-server. In dit geval wordt tijdens uw eerste poging om machtigingen in een bericht in te stellen, een dialoogvenster geopend waarin u door Outlook wordt gevraagd om u aan te melden voor een gratis evaluatieversie van een IRM-server. U kunt tijdelijke referenties krijgen door op Ja te klikken en u aan te melden voor een RM-accountcertificaat (Rights Management) voor uw uitgaande e-mailadres. Uw e-mailadres moet geschikt zijn voor een Microsoft-account. Als u geen e-mailadres van een Microsoft-account hebt, kunt u snel een gratis Microsoft-account krijgen.
